Dans tout le pays, les gestionnaires de parcs automobiles du secteur public sont invités à maintenir des budgets serrés tout en assurant le suivi des véhicules, l'entretien, le contrôle des performances et la promotion d'habitudes de conduite sûres.
Pour les flottes municipales fonctionnant avec des ressources disponibles limitées, ce jonglage peut signifier que des choses sont oubliées. Les véhicules peuvent ne pas recevoir les réparations dont ils ont besoin. Certains conducteurs risquent de ne pas bénéficier de la formation dont ils ont besoin. Des techniciens peuvent ne pas être en mesure de suivre la formation dont ils ont besoin. Lorsque ces problèmes s'accumulent, ce n'est généralement qu'une question de temps avant qu'ils ne surviennent, ce qui finit par coûter plus cher à un service mis à rude épreuve sur le long terme.
C'est pourquoi l'investissement dans des outils de suivi et de gestion de flotte peut s'avérer rentable en termes d'économies. Le logiciel et l'équipement adéquats peuvent aider les gestionnaires de flottes publiques à contrôler plusieurs flottes à la fois, à suivre les calendriers et les budgets d'entretien, à encadrer les conducteurs en temps réel et à réduire les risques et la responsabilité en matière de sécurité.
Voici un aperçu de la manière dont les logiciels avancés de suivi et de gestion de flotte peuvent avoir un impact positif sur les magasins publics dont les budgets sont serrés.
Prenez le contrôle de votre flotte grâce à une technologie de suivi avancée qui permet de localiser facilement un véhicule ou une pièce d'équipement en un instant. Lorsque vous investissez dans le suivi de votre flotte, vous regagnez le temps que vous passiez à essayer de localiser des camions ou des équipements sur le terrain, tout en vous assurant que votre équipement est correctement utilisé. Vous êtes en mesure de prendre des décisions en temps réel, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de vous remettre sur les rails plus rapidement que jamais.
Technologie de suivi du parc automobile peut regrouper les informations importantes en un seul endroit et vous indiquer exactement où se trouve le véhicule, si le moteur est allumé ou non, à quelle vitesse il roule et à quelle heure il devrait arriver à sa destination prévue. Les fonctions de répartition et de messagerie facilitent les tâches suivantes programmer les emplois et de communiquer avec les chauffeurs. Le suivi en temps réel permet de répondre aux questions sur les heures d'arrivée ou les retards éventuels.
En améliorant la communication et la précision des horaires, vous pouvez contribuer à réduire le nombre d'heures supplémentaires. Cela signifie que vous pouvez libérer des parties de votre budget pour d'autres projets ou améliorations que vous souhaitez prioriser ou éviter des coupes douloureuses que vous ne voulez pas avoir à faire.
Le comportement au volant est difficile à surveiller depuis le bureau, à moins d'utiliser un système de télématique vidéo. Les habitudes de conduite sont faciles à contrôler et à améliorer grâce à des capteurs avancés, des caméras d'intelligence artificielle, des systèmes de coaching intégrés, des alertes instantanées et des tableaux de bord pour les conducteurs.
Avancé télématique vidéo pour les véhicules de flotte peuvent faire toute la différence lorsqu'il s'agit d'améliorer le comportement des conducteurs et de réduire les habitudes de conduite dangereuses et indésirables. Les caméras HD avec Technologie de l'IA peut surveiller et alerter les conducteurs lorsqu'un comportement dangereux ou des distractions interfèrent avec les performances du conducteur.
Des alertes en temps réel dans la cabine peuvent avertir les conducteurs lorsque les capteurs déterminent qu'ils s'endorment, qu'ils utilisent leur téléphone, qu'ils fument, qu'ils dévient de leur voie, qu'ils s'approchent trop rapidement d'un véhicule, qu'ils roulent trop vite ou qu'ils freinent trop brusquement. Les alertes agissent comme un coach en temps réel tout en enregistrant et en triant les séquences d'événements dans un portail web. Les responsables peuvent alors visionner les clips, classer leur importance, laisser des notes et utiliser ultérieurement les vidéos à des fins de coaching.
Les clips vidéo en temps réel peuvent vous aider à déterminer le niveau de responsabilité de votre organisation et vous permettre de prendre les meilleures décisions possibles pour votre agence. Les caméras et la technologie de suivi aident également les agences à lutter contre les fausses réclamations. Ces clips vidéo vous fournissent les preuves tangibles dont vous avez besoin pour démontrer que votre conducteur n'était pas en tort et empêcher les poursuites frivoles d'aboutir.
Cartes de pointage des conducteurs vous permettent de repérer les conducteurs qui font du bon travail et ceux qui ont besoin d'être davantage encadrés au fil du temps. Cela vous permet de concentrer vos ressources sur les personnes qui en ont le plus besoin, tout en récompensant les conducteurs qui s'en sortent bien. L'amélioration des compétences de conduite se traduit par une moindre usure des véhicules, une meilleure utilisation du carburant et une réduction du risque de responsabilité.
Ne laissez pas une batterie déchargée gâcher vos projets pour la journée. Gardez une trace de votre les besoins de maintenance de la flotte à l'aide de rappels automatisés, de notes de réparation détaillées et d'inspections numériques des véhicules.
Planifiez le temps de travail de votre atelier grâce à des programmes d'entretien détaillés qui assurent le bon fonctionnement de votre flotte. Réduisez la nécessité de payer des heures supplémentaires grâce à des réparations planifiées et budgétisées à l'avance. Prévenir les pannes grâce à un entretien régulier qui permet aux véhicules de rester sur la route.
Utilisation rapports d'inspection des véhicules par le conducteur numérique (DVIR) pour s'assurer que les véhicules sont examinés avant de quitter le terrain. Les rapports peuvent même être chronométrés afin que les inspections ne soient pas simplement survolées. Les conducteurs peuvent laisser des notes et prendre des photos lorsqu'ils constatent un problème sur le véhicule. De cette façon, vous et les mécaniciens de l'atelier pouvez vous préparer à faire réparer le véhicule, en commandant à l'avance les pièces nécessaires et en planifiant le temps de travail de l'atelier sans que cela n'affecte gravement d'autres projets.
L'utilisation d'un portail web unique pour gérer l'ensemble de votre parc automobile facilite le suivi et la surveillance de votre parc automobile, de votre personnel et de la paperasserie qui l'accompagne. Le fait de tout suivre au moyen d'un programme informatique intuitif vous permet de vous concentrer sur l'exploitation de votre flotte au lieu de vous préoccuper de la collecte des informations nécessaires à l'archivage.
Les bons logiciels de suivi et de gestion de flotte regroupent tous les éléments dans un seul portail accessible depuis un ordinateur de bureau. ou un téléphone portable. Les gestionnaires peuvent collecter des fichiers, des signatures et des documents importants, ou même créer des formulaires personnalisés pour organiser leurs besoins spécifiques en matière d'information.
Cartes de carburant peut également être intégré dans un bon système de gestion de flotte. Contrôler facilement les données relatives à l'achat de carburant en conservant les informations relatives au carburant et à l'emplacement dans un seul système. Vous n'aurez plus à vous occuper de la création manuelle de rapports, ce qui vous permettra d'économiser des heures de travail habituellement consacrées à des tâches administratives.
L'accès à l'assistance technique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 signifie que vous et votre personnel pouvez obtenir les réponses dont vous avez besoin quelle que soit l'heure à laquelle le problème se pose, au lieu d'avoir à attendre les heures de bureau. Moins de temps passé à chercher des réponses signifie plus de temps à consacrer à des activités qui font avancer la mission de votre département.
Une bonne technologie de gestion de flotte est conçue pour vous faciliter la tâche. Elle élimine les conjectures, automatise une multitude de tâches fastidieuses et vous fournit autant d'informations que possible afin que vous puissiez prendre rapidement des décisions lorsque des problèmes surviennent.
Assurez-vous de profiter des outils qui vous aideront, vous et votre organisation, à prospérer. Si vous êtes prêt à voir exactement ce qui se passe sur la route tout en rationalisant les procédures opérationnelles vitales, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions mieux cerner vos besoins. À partir de là, nous vous proposerons un Démonstration gratuite et de passer en revue les services que nous offrons et qui s'associent le mieux à vos solutions actuelles.
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