Vous avez besoin de quelques conseils en matière de gestion de flotte ?
Cela vous semble-t-il familier ? Votre petite entreprise a prospéré au cours des derniers mois et vous commencez à développer vos activités. Vous commencez à acheter des véhicules utilitaires et à engager une équipe de chauffeurs.
L'époque où l'on ne gérait que son propre véhicule, son emploi du temps et son programme de travail est révolue. Aujourd'hui, vous devez superviser efficacement un parc automobile de petite entreprise. Bienvenue dans le secteur des flottes.
La gestion d'un parc de véhicules d'une petite entreprise comporte de nombreux défis. Vous devez jongler avec de multiples tâches telles que l'établissement d'un budget, la réduction des temps d'arrêt, le suivi des véhicules, la surveillance du comportement des conducteurs et, pour couronner le tout, la gestion des demandes des clients.
Si vous vous reconnaissez, vous avez de la chance.
Dans cet article de blog, nous allons partager cinq conseils de gestion de flotte essentiels pour gérer avec succès les opérations de flotte d'une petite entreprise comme la vôtre.
Commençons.
Si votre parc automobile compte plus d'une douzaine de véhicules et ne cesse de croître, il est temps d'engager un gestionnaire de parc. Un gestionnaire de flotte supervise les tâches logistiques et est responsable de l'état de préparation des véhicules de votre flotte.
En surveillant de près les performances des véhicules, ils s'assurent que vos actifs sont efficaces d'un point de vue opérationnel et financier.
Vous avez besoin d'une personne désignée pour gérer l'ensemble de votre patrimoine.
Pour gérer efficacement un parc de véhicules, vous devez fixer des objectifs précis pour la direction et les conducteurs. Non seulement vous devez fixer des objectifs, mais vous devez également contrôler les progrès réalisés pour les atteindre.
Il est beaucoup plus facile de réussir lorsque toute l'équipe travaille ensemble pour atteindre un ensemble d'objectifs standard. Veillez à communiquer clairement vos ambitions et votre stratégie d'entreprise à tous les membres de votre flotte, afin que tous travaillent ensemble à la réalisation de vos objectifs.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous avez beaucoup à faire. Vous n'avez peut-être pas le temps d'enregistrer manuellement tous les détails de votre flotte, et vous ne devriez pas avoir à le faire.
Laisser logiciel de gestion de flotte font le travail à votre place.
Grâce à la technologie de gestion de flotte, vous pouvez surveiller votre flotte à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone portable. Le logiciel de suivi de flotte par GPS vous permet d'accroître considérablement l'efficacité lorsque le suivi de la maintenance, planification des itinérairesou localisation des conducteurs.
Les solutions de gestion de flotte vous permettent de visualiser toutes les activités de votre flotte en un seul endroit, ce qui vous aide à améliorer la productivité et l'efficacité de votre flotte, à gagner du temps, à rationaliser vos opérations commerciales, à réduire vos coûts d'exploitation et à améliorer la satisfaction de vos clients.
La plupart des accidents de la route sont dus à comportement dangereux au volant.
Non seulement les mauvais comportements au volant menacent le bien-être de vos conducteurs et des autres automobilistes, mais ils entraînent également des coûts élevés en termes d'assurance, de réparations des véhicules, d'amendes, de temps d'immobilisation et de dommages matériels.
Pour éviter cela, la mise en œuvre d'un programme efficace de formation des conducteurs est indispensable pour promouvoir la sécurité globale des conducteurs.
Coaching automatisé des conducteurs est un excellent moyen de permettre aux conducteurs de se débarrasser de leurs mauvaises habitudes sur la route. La technologie de coaching du conducteur permet à ce dernier de corriger son comportement en lui fournissant des clips réels de ce que la caméra a vu lorsqu'il conduisait de manière dangereuse.
Si le conducteur ne prend pas de mesures pour modifier son comportement, il est alors inscrit à des cours de formation interactifs conçus pour lutter contre son comportement dangereux.
Il s'agit d'un excellent moyen d'inciter vos conducteurs à prendre conscience de la situation et à s'améliorer afin qu'ils puissent travailler de la manière la plus sûre possible.
Bien que la plupart des véhicules soient construits pour résister à de sérieux abus, vous ne devriez jamais faire l'impasse sur l'entretien de votre véhicule. Grâce à un entretien régulier, vos véhicules continueront à fonctionner sans problème, ce qui signifie que votre entreprise en fera de même.
Sans entretien préventif, vous risquez de mettre vos véhicules hors service, ce qui peut nuire considérablement à la productivité de votre entreprise, entraîner une augmentation des coûts d'exploitation et nuire à la réputation de votre entreprise.
Avec suivi de l'entretien du parc automobile, vous pouvez vous assurer que vos véhicules reçoivent régulièrement l'attention dont ils ont besoin. Des alertes et des rappels automatiques vous informent de tout problème rencontré par le véhicule, ainsi que du moment où il doit être entretenu.
Cette automatisation contribuera à prolonger la durée de vie utile de votre véhicule et à réduire le coût total de son remplacement et de son entretien.
En conclusion, une bonne gestion du parc automobile est précieuse pour toute entreprise qui dépend d'un parc de véhicules. Lorsque vous devez gérer un parc de véhicules, vous avez besoin de tous les conseils en matière de gestion de parc de véhicules que vous pouvez obtenir.
Forward Thinking Systems est l'un des principaux fournisseurs de solutions pour les flottes. Chaque jour, les flottes nous font part des problèmes qu'elles rencontrent. C'est pourquoi nous obtenons beaucoup d'informations sur la façon dont vous pouvez mieux aider votre entreprise.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos solutions et sur la manière dont nous pouvons vous aider à faciliter la gestion de vos actifs, de vos véhicules et de votre flotte de camions.
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Les avantages comprennent la réduction des coûts de carburant, le suivi de la maintenance préventive de la flotte, l'amélioration de la sécurité de la flotte, la planification d'itinéraires plus efficaces et la supervision des performances de l'ensemble de votre flotte à partir d'une interface facile à utiliser.
Vous pouvez ainsi prendre des décisions commerciales éclairées sur la base de données en temps réel.
Si vous ne prenez pas l'entretien au sérieux, vous risquez l'immobilisation du véhicule, une usure excessive, des réparations coûteuses, des problèmes de sécurité et de conformité qui en découlent, et vous encourrez très probablement des coûts inutiles.
Une bonne règle de base consiste à programmer l'entretien de vos véhicules lorsqu'ils atteignent 3 000 miles, afin de prévenir les problèmes avant qu'ils ne surviennent. De cette façon, vous savez que vous gérez un parc automobile sûr et efficace.
Si votre entreprise possède plus de cinq véhicules, elle peut tirer profit de la technologie de gestion des actifs, des voitures et des camions. Les secteurs d'activité qui s'appuient fortement sur des solutions pour analyser les paramètres clés de leur flotte sont les suivants :
Trois des défis les plus courants auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte sont les économies de coûts, la consommation de carburant et la sécurité des conducteurs, la limitation des coûts de la flotte arrivant en tête (#1).
La réduction des dépenses est une priorité pour tous les gestionnaires de flotte. Ils sont chargés de limiter les coûts d'achat des véhicules, la consommation de carburant et les mauvais comportements au volant, autant d'éléments qui contribuent à l'augmentation des dépenses de l'entreprise. Les gestionnaires de flotte peuvent économiser de l'argent en
Deux mots : Suivi par GPS. Grâce à cet outil, les gestionnaires de flotte bénéficient d'une meilleure visibilité sur l'ensemble de leur parc, car ils peuvent surveiller leurs conducteurs et leurs véhicules à tout moment.
Le suivi par GPS permet d'améliorer la sécurité des conducteurs, de réduire les vols de véhicules, d'accroître la satisfaction des clients, d'organiser la planification des itinéraires et d'aider à la gestion des actifs. La capacité de superviser toutes les performances du parc automobile sera très bénéfique pour votre entreprise à long terme.
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