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Centre de ressources 9 conseils pour un parc automobile rentable (pour lutter contre l'inflation, les prix élevés du carburant et la récession)

9 conseils pour un parc automobile rentable (pour lutter contre l'inflation, les prix élevés du carburant et la récession)

26 septembre 2022 Tyler Linn

Gérer un parc de véhicules ou une entreprise de camionnage rentable n'est pas une tâche facile. De nombreux facteurs doivent être pris en compte pour que tout se passe bien et efficacement. Mais que faire lorsque les conditions économiques se dégradent ? Il se peut que vous perdent déjà jusqu'à 65% sur les investissements les plus courants dans la flotte. tel qu'il est.

Il existe encore des moyens de gérer votre flotte de manière rentable et de maintenir un bénéfice, même en période difficile. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils pour rester rentable même en cas d'inflation, de hausse des prix du carburant ou de récession.

Plongeons dans le vif du sujet...

1. Calculer le coût de votre stratégie de gestion de flotte

Image du traitement de la paperasserie pour la comptabilité dans les entreprises
Photo par Pixabay

Le calcul du coût de votre stratégie actuelle de gestion du parc automobile est essentiel pour procéder à des ajustements futurs.

Tout d'abord, vous devez prendre en compte les coûts des éléments essentiels avant de passer au reste de votre stratégie. Ces coûts peuvent varier considérablement en fonction de votre secteur d'activité. De même, l'étendue de vos activités et d'autres aspects propres à votre entreprise joueront un rôle. Que vous dirigiez une entreprise de camionnage, une flotte de location, un service de taxi ou une entreprise de services, vous devrez définir les éléments essentiels.

Les coûts d'exploitation standard de la flotte comprennent

  • Personnel
  • Frais de bureau
  • Taxes annuelles et certifications
  • Taxes et assurances
  • Logiciels, technologies et outils
  • Ravitaillement en carburant
  • Véhicules et entretien

En tenant compte de tous ces facteurs, vous pouvez vous faire une idée plus précise du coût de base de votre système actuel. stratégie de gestion de la flotte et de naviguer dans les dépenses plus irrégulières à partir de là.

C'est la première étape vers une entreprise de flotte rentable.

2. Réduire la consommation de carburant grâce à de meilleures techniques de conduite

Image d'une pompe à essence - l'utilisation d'une carte de carburant peut vous aider à passer moins de temps à la pompe et à obtenir les meilleurs prix.
Photo : Engin Akyurt

Techniques d'économie de carburant

Avec les prix élevés du carburant, la réduction de la consommation est devenue une priorité absolue pour de nombreux gestionnaires de flotte. Heureusement, il existe un certain nombre de techniques simples qui peuvent aider à réduire la consommation de carburant. Et bien sûr, évitez toujours de laisser tourner le moteur au ralenti lorsque c'est possible.

Choisir une carte carburant

De même, veillez à choisir une carte carburant qui correspond à votre entreprise. Presque toutes les cartes offrent des réductions et des récompenses. Il s'agit donc de choisir celle qui vous permettra de tirer le meilleur parti de vos activités et d'augmenter vos bénéfices.

Ralentir

Enfin, n'oubliez pas que l'un des moyens les plus efficaces de réduire la consommation de carburant (et d'améliorer la sécurité) est tout simplement de ralentir. Rouler à 75 miles par heure au lieu de 65 peut augmenter la consommation de carburant de 27%, La réduction des vitesses peut donc avoir un impact significatif sur vos résultats.

Pour tous nos meilleurs conseils sur la façon de réduire les coûts de carburant, Lisez notre article détaillé sur les économies de carburant ici. En voici un bref résumé :

9 conseils pour économiser du carburant

  1. Identifier et gérer la marche au ralenti excessive
  2. Améliorer la navigation et les délais de livraison
  3. Réduire les vols et les achats de carburant non autorisés
  4. Réduire les excès de vitesse
  5. Réduire la traînée aérodynamique
  6. Maintenance préventive
  7. Améliorer les habitudes des conducteurs
  8. Utiliser les outils télématiques
  9. Cartes de carburant

En suivant ces conseils simples, vous pouvez faire une réelle différence dans la consommation de carburant de votre flotte.

3. Dépenses d'achat et d'entretien des véhicules

Plusieurs camions d'une flotte de camions

Financement des véhicules

Toute entreprise doit trouver des moyens de minimiser ses coûts pour réussir. Pour les flottes, l'un des moyens d'y parvenir est le financement stratégique d'une voiture ou d'un camion. En comparant vos taux à d'autres offres, vous pouvez vous assurer que vous obtenez la meilleure affaire possible.

De plus, en achetant un véhicule d'occasion âgé de 3 à 10 ans, vous évitez de gaspiller de l'argent sur le prix d'achat tout en obtenant un véhicule de qualité avec peu de frais d'entretien. Par exemple, un Un véhicule utilitaire d'une valeur de 100 000 euros vaut 44 800 euros après seulement trois ans.. Cela représente une baisse de valeur stupéfiante de 65%.

Maintenir le cap sur l'entretien préventif des véhicules

Toute entreprise qui dépend d'un parc de véhicules sait qu'une réparation imprévue et un temps d'immobilisation peuvent représenter une ponction importante sur les ressources. C'est pourquoi l'entretien préventif est si important. En gardant un programme d'inspection et d'entretien régulier, Les entreprises peuvent ainsi détecter les problèmes à un stade précoce et éviter des réparations plus coûteuses.

Il est également important de prévoir un budget pour les surprises. Quelle que soit la qualité de votre planification, il y aura toujours des dépenses imprévues. Toutefois, en mettant des fonds de côté chaque mois, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est prête à tout.

En prenant ces mesures, vous pouvez contribuer à la réussite de votre entreprise.

4. Utiliser la télématique pour suivre le comportement des conducteurs et améliorer les performances du parc automobile

Le logiciel de gestion de flotte IntelliHub affiche l'itinéraire d'un conducteur sur une carte avec un fil d'Ariane.

En tant que gestionnaire de flotte, la moitié du travail consiste à s'assurer que vos conducteurs sont sûrs et efficaces. La télématique peut vous aider à faire les deux en vous fournissant des données détaillées sur le comportement et les performances des conducteurs, ainsi qu'un retour d'information.

En analysant régulièrement ces données, vous pouvez identifier des tendances et prendre des mesures pour améliorer la sécurité et l'efficacité. Par exemple, si vous constatez que l'un de vos conducteurs fait régulièrement des excès de vitesse, vous pouvez lui proposer un accompagnement ou des mesures incitatives pour l'encourager à adopter un meilleur comportement au volant.

Ou si vous utilisez un outil comme DriveShield, vous pouvez automatiser le coaching des conducteurs sur la base de critères spécifiques.

En outre, vous pouvez réduire la consommation de carburant et gagner du temps en mettant en œuvre un logiciel d'optimisation des itinéraires tel que Matrice des itinéraires.

En tirant parti de la télématique, vous pouvez économiser de l'argent et assurer la sécurité de vos conducteurs.

5. Planifier efficacement les itinéraires

Route Matrix - image du logiciel d'optimisation des itinéraires

Unités de repérage GPS modernes

Le gaspillage de carburant et de temps sont deux des dépenses les plus importantes pour une flotte. Heureusement, il existe des moyens de les minimiser.

Pour commencer, vous pouvez éviter les embouteillages et les pertes de temps en veillant à ce que vos conducteurs utilisent des GPS commerciaux récents. Cela leur permettra de trouver les itinéraires les plus efficaces possibles et de recevoir en direct des informations sur le trafic et les changements d'itinéraires.

Coûts de portage de charges

L'un des moyens d'accroître la rentabilité est de tenir compte des coûts invisibles liés au transport de charges. Les terrains montagneux, les charges lourdes et la résistance aérodynamique sont autant de facteurs qui peuvent augmenter la consommation de carburant. Analysez ces facteurs et d'autres encore lorsque vous choisissez entre plusieurs chargements et planifiez vos itinéraires en conséquence afin d'éviter des dépenses inutilement élevées.

Choix des charges

L'un des moyens d'y parvenir est de prendre en compte le poids de la cargaison lors de la recherche de chargements. Naturellement, les chargements plus lourds affectent grandement l'économie de carburant. De même, prenez tout le temps que vous pouvez vous permettre pour éviter d'effectuer un "deadhead" (conduite d'un tracteur semi-remorque sans chargement payant). Cela peut valoir la peine d'attendre quelques heures plutôt que de rentrer sans chargement.

Négocier de meilleurs taux

Un autre moyen d'améliorer les bénéfices est d'apprendre à négocier de meilleurs tarifs. L'établissement de relations avec des courtiers et d'autres fournisseurs de fret peut potentiellement conduire à des commandes répétées à un tarif réduit.

6. Le personnel

Le personnel de la flotte inspecte les véhicules de la flotte

La gestion du personnel engendre souvent de nombreuses dépenses cachées. La façon dont vous gérez votre équipe peut avoir un impact considérable sur vos bénéfices.

Tout d'abord, prenez toutes les précautions possibles en matière de sécurité et veillez à ce que seuls des chauffeurs dignes de confiance fassent partie de votre personnel. Une façon d'y parvenir est d'effectuer un Contrôle PSP sur les conducteurs avant de les embaucher. Une exploitation propre se traduira par des primes d'assurance moins élevées, moins d'accidents, une meilleure consommation d'essence, une plus grande efficacité et un meilleur service pour vos clients.

Deuxièmement, ne négligez pas les efforts de fidélisation et de formation du personnel ou des conducteurs. Former de nouveaux talents peut s'avérer plus risqué et plus coûteux que de consacrer du temps à garder votre équipe actuelle intacte. Le fait de garder votre équipe de bureau, vos techniciens et les conducteurs de votre flotte heureux et en bonne santé améliorera également la rentabilité de votre flotte à long terme.

Enfin, ne lésinez pas sur la formation. Il est préférable d'investir dans le développement des employés et dans les bonnes habitudes plutôt que de brûler les bénéfices avec de mauvaises habitudes. Il est beaucoup plus facile d'assurer le bon fonctionnement et la rentabilité de votre parc automobile en mettant en place une formation de qualité pour l'ensemble de votre parc.

7. Éviter les dépenses inutiles

Éviter les problèmes inutiles est la marque d'un grand manager.

  1. Veillez à ce que vos véhicules soient toujours en conformité avec les réglementations (cela permet d'éviter des frais et des contraventions coûteux).
  2. Économiser sur les coûts d'assurance et de responsabilité en engageant des conducteurs sûrs
  3. Utiliser les données en temps réel pour éviter les embouteillages et autres retards
  4. Appeler à l'avance pour éviter les détentions de chauffeurs routiers
  5. Protégez votre flotte de toute responsabilité grâce aux caméras de flotte

En prenant ces mesures simples, vous pouvez protéger votre flotte et vos résultats.

8. Pratiquer la littératie financière

Les connaissances financières sont essentielles pour maintenir votre entreprise à flot.

Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à gérer une flotte rentable :

  • Évitez les dettes inutiles. Si vous pouvez payer quelque chose en espèces, faites-le. Sinon, ne contractez que des dettes que vous savez pouvoir rembourser.
  • Disposer d'une épargne d'entreprise. Disposer d'un coussin d'épargne vous aidera à faire face aux dépenses imprévues et aux périodes de faible revenu.
  • N'ayez pas de problème de trésorerie. Les paiements des courtiers seront en retard, Assurez-vous donc d'avoir suffisamment d'argent liquide pour vous permettre de tenir jusqu'à ce que les paiements soient effectués.
  • Faites attention aux scores de crédit des courtiers (80+) et aux délais de paiement (<30) lorsque vous regardez les tableaux de chargement. Cela vous donnera une meilleure idée des courtiers qui sont plus susceptibles de payer à temps et vous aidera à planifier en conséquence.

En pratiquant la littératie financière, vous pouvez éviter les pièges les plus courants auxquels sont confrontés les gestionnaires de flotte et assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

9. Gestionnaires de flotte - Élaborer un nouveau plan et s'y tenir

Un groupe de camionneurs se tient en cercle

Un bon plan de gestion du parc automobile est essentiel pour toute entreprise qui souhaite rester en activité et conserver un avantage concurrentiel. Il est essentiel d'élaborer une solide stratégie de gestion du parc automobile qui vous permettra d'économiser du temps et de l'argent et vous aidera à atteindre vos objectifs commerciaux, même en période difficile comme les récessions, les coûts élevés du carburant et les fluctuations du marché.

  1. Il est important d'avoir un plan de flotte dédiée. Cela signifie que vous devez connaître votre marché, les itinéraires que vous souhaitez emprunter, votre budget, votre stratégie en matière de personnel, etc.
  2. Compte tenu de votre budget actuel et de votre situation financière, identifiez les mesures que votre flotte peut prendre pour obtenir le meilleur retour sur investissement.
  3. Trouvez des moyens d'automatiser autant que possible. Cela comprend la facturation, les rappels d'entretien, le suivi des chargements, la formation à la sécurité des conducteurs, etc.
  4. Si vous en avez le luxe, ne travaillez qu'avec des expéditeurs et des courtiers dignes de confiance. Vous éviterez ainsi de vous faire arnaquer, de vous voir proposer des prix trop bas et d'être payé en retard.
  5. Investir dans un un bon logiciel de gestion de flotte. Cela vous aidera à suivre les itinéraires, à répartir les véhicules, à calculer les coûts, à automatiser les opérations commerciales, et bien plus encore.
  6. Cherchez à simplifier et à rationaliser vos opérations. Cela vous aidera à réduire les coûts et à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

En suivant ces conseils, vous pourrez élaborer une stratégie de gestion de flotte solide qui donnera à votre entreprise l'avantage concurrentiel dont elle a besoin pour réussir.

Utilisez ces conseils pour assurer la rentabilité de votre flotte de véhicules

Un camion isolé d'une flotte de camions s'arrête pour faire le plein.

En tant que gestionnaire de flotte, il est essentiel de disposer d'un plan spécifique et de trouver des moyens d'automatiser et de rationaliser vos opérations. Vous gagnerez ainsi du temps et de l'argent tout en assurant le bon fonctionnement de votre entreprise. Investissez dans un bon logiciel de gestion de flotte et utilisez-le pour suivre les itinéraires, répartir les véhicules et calculer les coûts. Enfin, soyez toujours à l'affût des moyens de fonctionner plus efficacement sur le plan financier.

En suivant ces conseils, vous pourrez élaborer une stratégie de gestion de flotte solide qui donnera à votre entreprise l'avantage concurrentiel dont elle a besoin pour réussir et réaliser des bénéfices, même en cas de hausse des prix du carburant, de récession et d'inflation.


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