Les défis de la gestion de flotte sont innombrables. Qu'il s'agisse de réduire les coûts de carburant et d'entretien, de gérer le comportement des conducteurs ou d'intégrer les données de la flotte, de nombreux gestionnaires de flotte sont confrontés chaque jour à un nouveau problème. Dans ce billet, nous aborderons les questions relatives au ravitaillement en carburant, à l'entretien et au temps de fonctionnement des véhicules. Lisez jusqu'à la fin pour obtenir des conseils sur la façon de réduire les échecs de réparation par 41% et plus encore.
Voici la première partie d'une série de trois articles qui abordent de front les défis les plus courants en matière de gestion de flotte. Ne manquez pas de lire Deuxième partie et Troisième partie car vous ne voudrez pas manquer les précieux conseils et stratégies que nous avons compilés grâce à d'innombrables heures de recherche et à l'expérience acquise dans le secteur.
Plongeons dans le vif du sujet.
Fluctuation des prix des carburants peut rendre difficile la gestion de votre entreprise. 2022 a prouvé que lorsque le carburant diesel a atteint en juin un niveau record de $5,75 le gallon. Il va donc sans dire que la réduction des coûts élevés de carburant est un moyen essentiel d'améliorer les opérations de votre flotte.
Les flottes peuvent relever ce défi en mettant en œuvre des stratégies telles que la formation des conducteurs, l'ajout de logiciels d'optimisation des itinéraires, l'utilisation de pièces de rechange économes en carburant et l'investissement dans des véhicules économes en carburant.
Nous abordons ce sujet en profondeur dans notre article‘Les 9 principales stratégies d'économie de carburant‘(rempli de conseils pratiques que nous ne pouvons pas présenter ici), mais voici un avant-goût :
Si l'efficacité énergétique continue d'être un problème et que l'autonomie est pas une préoccupation, vous pouvez envisager véhicules électriques.
Il existe de nombreux avantages et inconvénients de l'électrification de votre flotte, mais voici les principaux éléments à prendre en compte :
En fin de compte, le passage à la nouvelle technologie est une question de praticité, de gains de productivité et de budget, autant d'éléments que votre équipe ne peut déterminer qu'au moyen d'une analyse approfondie.
Trouver des pièces de haute qualité à un prix abordable est l'un des défis les plus courants en matière de gestion de flotte. Cela peut s'avérer particulièrement difficile si le parc exploite une grande variété de véhicules, car trouver des pièces compatibles avec tous les types d'équipement peut prendre beaucoup de temps et s'avérer coûteux.
Pour ne rien arranger, la nation est actuellement confrontée à une pénurie de pièces détachées des arrêts de fabrication pendant la pandémie.
Pour relever ce défi, vous devriez envisager de vous associer à des fournisseurs réputés, de négocier des remises sur le volume lorsque cela est possible ou d'investir dans un système de gestion des stocks de pièces détachées.
Voici quelques fournisseurs de pièces détachées que vous pouvez envisager :
Avec la plupart des fournisseurs de pièces détachées B2B, cela vaut certainement la peine d'établir une relation avec un représentant de l'entreprise pour négocier de meilleures remises sur le volume. Dans la plupart des cas, l'entreprise souhaite faire des affaires avec vous, tout comme vous souhaitez réaliser des économies.
En fin de compte, les partenariats à long terme peuvent avoir un impact considérable sur vos coûts d'entretien courant et de réparation.
Mise en œuvre d'une programme de maintenance pour les véhicules de votre flotte peut être un moyen rentable de réduire la fréquence et la gravité des réparations.
Toutefois, les gestionnaires doivent soigneusement évaluer les coûts de la maintenance préventive et ses avantages pour s'assurer qu'ils en ont pour leur argent.
Pour ce faire, ils peuvent prendre en compte des facteurs tels que la durée de vie utile des pièces, leur coût, l'âge et l'état des véhicules, ainsi que le coût des temps d'immobilisation pour l'ensemble de leur flotte, et s'en servir pour créer un plan d'entretien détaillé et chiffré.
L'ajout d'un système de gestion des stocks de pièces comme Fleetsoft à votre stratégie de maintenance du parc automobile peut augmenter considérablement la probabilité que votre entreprise prenne les bonnes décisions lors de l'élaboration d'un plan de maintenance.
Il est essentiel de bien planifier l'entretien de votre parc automobile pour maximiser le temps de fonctionnement et la productivité des véhicules. Lors de la planification de l'entretien, il convient de tenir compte de facteurs tels que l'âge et l'état du véhicule, la durée de vie prévue des pièces et le coût du temps d'immobilisation.
Pour maximiser le temps de fonctionnement, mettez en place un système de gestion de la maintenance, Les réparations doivent être effectuées à des intervalles réguliers et classées par ordre de priorité en fonction de leur importance.
En utilisant des données en temps réel et des analyses avancées en plus de vos inspections quotidiennes des véhicules pour identifier les problèmes courants, vous pouvez réduire efficacement les problèmes de sécurité sur la route pour vos conducteurs et réduire considérablement les temps d'arrêt non planifiés.
Veiller à ce que les véhicules soient réparés et entretenus par des techniciens qualifiés est un autre facteur clé pour maximiser le temps de fonctionnement et accélérer l'entretien du parc automobile. Cependant, la formation des techniciens et l'investissement dans des outils et des équipements de haute qualité peuvent être coûteux.
Déterminez le nombre d'utilisations d'un outil ou d'une formation dont vous auriez besoin pour justifier votre investissement par rapport à l'externalisation des réparations.
En outre, aider vos techniciens à obtenir des certifications ASE est un excellent moyen d'améliorer la qualité du travail et de contribuer à la fidélisation des employés. Comme le rapporte Heavy Duty Trucking, Les techniciens certifiés ASE sont 19% plus productifs que les techniciens non certifiés ASE.. Les techniciens certifiés ASE ont également une 41% taux de retour inférieur, Ce qui signifie que leurs réparations sont moins susceptibles de retourner à l'atelier.
Malgré une planification minutieuse, des réparations et des pannes imprévues peuvent toujours se produire. Pour minimiser l'impact de ces événements sur le temps de fonctionnement des véhicules, élaborez des plans d'urgence, par exemple en ayant des pièces de rechange à portée de main, un service de dépannage routier de confiance ou en établissant des relations avec des fournisseurs de services de secours afin de garantir que les opérations se poursuivent sans problème.
En ce qui concerne les pannes, la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre flotte est de disposer d'un guide détaillé que vos conducteurs peuvent conserver dans le véhicule.
Il peut s'agir d'étapes telles que
Cela peut signifier que votre chauffeur doit tenir un massif Il n'est pas nécessaire d'avoir un livret papier à portée de main, mais il évitera probablement à votre entreprise des maux de tête importants.
La gestion d'un parc automobile présente de nombreux défis. En particulier, les gestionnaires sont confrontés à des questions telles que :
Les gestionnaires de flotte peuvent trouver des solutions d'entretien rentables pour leurs véhicules en s'associant avec des fournisseurs réputés, en négociant des remises sur le volume, en investissant dans un système de gestion des stocks de pièces détachées et en équilibrant les coûts et les avantages de l'entretien préventif.
Pour réduire la consommation de carburant, les flottes peuvent ajouter des logiciels de gestion de flotte tels que des programmes de formation des conducteurs et des optimiseurs d'itinéraires, investir dans des véhicules économes en carburant et mettre en place des systèmes de gestion du carburant.
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