Commis comptable

Titre du poste : Commis comptable
Type: Temps plein
Entreprise : FTSGPS / Forward Thinking Systems
Localisation : Au bureau, Jericho, NY
Rend compte à : Directeur de la comptabilité et des finances

À propos de nous

Forward Thinking Systems (FTS) est un fournisseur leader de gestion de flotte, de suivi GPS et de télématique vidéo alimentée par l'IA. Nos plateformes aident les flottes commerciales à améliorer la sécurité, l'efficacité, la conformité et la visibilité de leurs opérations.

Nous sommes une entreprise privée, rentable et en pleine croissance. Nous agissons rapidement, maintenons une équipe légère et valorisons les personnes capables de réfléchir et de résoudre un problème plutôt que d'attendre des instructions étape par étape.

Le rôle

Nous recherchons un comptable senior intelligent et soucieux du détail pour travailler directement avec notre directeur de la comptabilité et des finances. Il s'agit d'un rôle comptable concret pour une personne qui comprend les fondamentaux, se soucie de l'exactitude et peut repérer quand quelque chose ne va pas.

Il ne s'agit pas d'un simple poste de saisie de données. La personne retenue soutiendra les comptes fournisseurs, les comptes clients, le recouvrement, les rapprochements, la clôture de fin de mois et les tâches comptables quotidiennes tout en acquérant progressivement plus de responsabilités.

Ce que vous ferez

Assurer la clôture de fin de mois, y compris la saisie des écritures de journal, les charges à payer, les rapprochements et l'analyse des comptes.
Traiter et examiner les comptes fournisseurs, y compris les factures fournisseurs, les paiements, les rapprochements de relevés et la résolution des problèmes.
Assurer le suivi des comptes clients et des recouvrements, y compris le suivi des clients, l'examen des créances échues, l'enregistrement des paiements et les questions relatives aux factures.
Préparez les rapprochements bancaires, de cartes de crédit, prépayés et de bilans.
Recherchez les divergences et assurez un suivi jusqu'à leur résolution.
Aider à la préparation des rapports financiers mensuels et des tableaux justificatifs pour la direction.
Maintenir des registres comptables précis et une documentation organisée pour les audits et les revues internes.
Collaborer avec les ventes, les opérations et le succès client sur les questions de facturation, les crédits, les problèmes de paiement et le nettoyage des comptes.
Identifier les processus manuels ou inefficaces et suggérer des moyens pratiques de les améliorer.

Ce que nous recherchons

2 à 4 ans d'expérience en comptabilité dans un rôle pratique de comptable, de tenue de livres, de comptes clients/fournisseurs ou de comptable général.
Solide compréhension des bases de la comptabilité — débits, crédits, charges à payer, rapprochements et pourquoi les écritures touchent des comptes spécifiques.
A l'aise avec les comptes clients et les comptes fournisseurs, y compris le recouvrement et le suivi client/fournisseur.
Maîtrise d'Excel incluant les formules, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche.
Grande attention aux détails sans avoir besoin d'un micro-management.
Curieux et proactif — désireux de poser des questions, d'enquêter sur les problèmes et de proposer des solutions possibles.
Bonnes compétences en communication avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs.
Licence en comptabilité, finance, commerce ou expérience professionnelle équivalente.

Utile, mais pas obligatoire

Expérience avec QuickBooks, NetSuite, Sage, Intacct ou un système comptable similaire.
Expérience dans une entreprise technologique, SaaS, par abonnement, de flotte ou de services.
Exposition à la facturation multi-états, la taxe de vente, les factures récurrentes ou les rapprochements de comptes clients.

Ce que vous obtenez

Salaire de base compris entre 45 000 et 85 000 TP, selon l'expérience.
Assurance médicale, dentaire, vision, 401(k), congés payés, et avantages sociaux standards de l'entreprise.
Mentorat direct du Directeur de la comptabilité et des finances.
Un parcours clair pour évoluer vers un poste de comptable senior à mesure que l'entreprise se développe.
Une véritable exposition au monde des affaires — pas seulement une petite facette de la comptabilité.

Détails de la localisation

Il s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, à notre siège social de Jericho, NY. Les candidats doivent être autorisés à travailler aux États-Unis sans parrainage.

Comment postuler

Envoyez votre CV à hr@ftsgps.com Objet : Expert-comptable — Jericho.

Describez une fois où vous avez trouvé quelque chose d'inhabituel dans les chiffres, et ce que vous avez fait à ce sujet. J'ai remarqué une incohérence notable dans les données de ventes du dernier trimestre. Le chiffre d'affaires était significativement plus élevé que prévu, mais en examinant les détails, j'ai constaté que plusieurs transactions importantes semblaient provenir d'une seule source, avec des montants étonnamment ronds. En investiguant davantage, j'ai découvert qu'il s'agissait d'une erreur de saisie due à un nouveau système de facturation qui n'avait pas été correctement configuré. J'ai immédiatement signalé l'anomalie à l'équipe comptable et au service informatique. Nous avons travaillé ensemble pour identifier et corriger les entrées erronées, et le système a été mis à jour pour prévenir de futures erreurs.