Auxiliar contable

Título del Puesto: Auxiliar contable
Tipo: A tiempo completo
Empresa: FTSGPS / Forward Thinking Systems
Ubicación: En oficina, Jericho, NY
Reporta a: Director de Contabilidad y Finanzas

Acerca de nosotros

Forward Thinking Systems (FTS) es un proveedor líder de gestión de flotas, rastreo GPS y telemática de video impulsada por IA. Nuestras plataformas ayudan a las flotas comerciales a mejorar la seguridad, la eficiencia, el cumplimiento y la visibilidad en sus operaciones.

Somos una empresa privada, rentable y en crecimiento. Nos movemos rápido, mantenemos un equipo reducido y valoramos a las personas que pueden pensar en una solución en lugar de esperar instrucciones paso a paso.

El rol

Buscamos un Contador General inteligente y detallista para que trabaje directamente con nuestro Director de Contabilidad y Finanzas. Este es un puesto de contabilidad práctico para alguien que comprende los fundamentos, se preocupa por la precisión y puede detectar cuándo algo no está bien.

Este no es solo un puesto de ingreso de datos. La persona adecuada apoyará cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cobranzas, conciliaciones, cierre de mes y el trabajo contable del día a día, mientras adquiere gradualmente más responsabilidades.

Qué harás

Apoyo en el cierre de mes, incluyendo asientos de diario, provisiones, conciliaciones y análisis de cuentas.
Procesar y revisar cuentas por pagar, incluyendo facturas de proveedores, pagos, revisiones de estados de cuenta y resolución de problemas.
Apoyar cuentas por cobrar y cobranza, incluyendo seguimiento de clientes, revisión de antigüedad, registro de pagos y preguntas sobre facturas.
Prepare conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito, prepagadas y de balances.
Investiga discrepancias y haz seguimiento hasta que se resuelvan.
Ayudar a preparar informes financieros mensuales y programas de apoyo para la gerencia.
Mantener registros contables precisos y documentación organizada para auditorías y revisiones internas.
Trabajar con Ventas, Operaciones y Éxito del Cliente en preguntas de facturación, créditos, problemas de pago y limpieza de cuentas.
Identificar procesos manuales o ineficientes y sugerir maneras prácticas de mejorarlos.

Lo que estamos buscando

2 a 4 años de experiencia contable en un puesto práctico de contabilidad, teneduría de libros, AR/AP o de contador general.
Sólido conocimiento de los fundamentos de contabilidad: débitos, créditos, devengos, conciliaciones y por qué las entradas afectan a cuentas específicas.
Confortable trabajando tanto con Cuentas por Cobrar como con Cuentas por Pagar, incluyendo cobranzas y seguimiento de clientes/proveedores.
Fuertes habilidades de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, tablas dinámicas y funciones de búsqueda.
Gran atención al detalle sin necesidad de supervisión constante.
Curioso y proactivo — dispuesto a preguntar por qué, investigar problemas y proponer posibles soluciones.
Habilidades de buena comunicación con equipos internos, clientes y proveedores.
Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia práctica equivalente.

Útil, pero no requerido

Experiencia con QuickBooks, NetSuite, Sage, Intacct o un sistema contable similar.
Experiencia en negocios de tecnología, SaaS, suscripción, flotas o basados en servicios.
Exposición a facturación multiestatal, impuesto sobre las ventas, facturas recurrentes o conciliaciones de cuentas de clientes.

Lo que obtienes

Salario base de entre $75 000 y $85 000, según la experiencia.
Beneficios médicos, dentales, de visión, plan 401(k), tiempo libre remunerado (PTO) y beneficios estándar de la empresa.
Mentoría directa del Director de Contabilidad y Finanzas.
Un camino claro para crecer hacia un puesto de Contador Senior a medida que la empresa se expande.
Exposición real al negocio, no solo a una pequeña parte de la contabilidad.

Detalles de la ubicación

Este es un puesto de tiempo completo en la oficina, ubicado en nuestra sede central en Jericho, NY. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en los Estados Unidos sin necesidad de patrocinio.

Cómo aplicar

Envía tu currículum a hr@ftsgps.com Asunto: Contador de Nómina — Jericho.

Hubo una ocasión en la que noté una discrepancia significativa en los números de ventas de un trimestre en comparación con los trimestres anteriores. Parecía que las ventas de un producto en particular habían disminuido drásticamente sin ninguna razón aparente. Al investigar más a fondo, descubrí que hubo un error en la entrada de datos, lo que había inflado artificialmente las cifras de ventas en los informes anteriores. Corregí los datos y volví a generar los informes, lo que dio una imagen mucho más precisa del rendimiento del producto.