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Centre de ressources 6 outils de gestion de flotte pour maximiser la productivité et la sécurité

6 outils de gestion de flotte pour maximiser la productivité et la sécurité

14 février 2022 Tyler Linn

La suite d'outils de gestion de flotte de Forward Thinking Systems permet d'encadrer les conducteurs en temps réel, de suivre vos actifs, d'optimiser les itinéraires et bien plus encore. La gestion des flottes commerciales n'a jamais été aussi simple.

Flotte de camions

Points clés

  • Les outils de gestion de flotte tels que la télématique vidéo FleetCam® et DriveShield® contribuent à réduire les risques et à améliorer la sécurité de votre flotte en vous donnant les moyens de prévenir les accidents coûteux, d'améliorer le comportement des conducteurs et de réduire la responsabilité tout en fournissant des images en temps réel provenant d'un maximum de 8 caméras.
  • IntelliHub® et l'application mobile Monarch® permettent aux gestionnaires de flotte d'accéder à la vitesse, à l'emplacement et à la direction du conducteur, à l'état de l'allumage, aux cartes de la flotte, aux ELD et à bien d'autres informations, qu'ils soient au bureau ou en déplacement.
  • Field Warrior® permet aux travailleurs sur le terrain de générer des DVIR, de pointer des cartes de temps, de gérer des ELD et d'utiliser la navigation virage par virage dans une application facile à utiliser. En outre, Field Warrior prend en charge la messagerie bidirectionnelle et la capture des signatures des clients.
  • Route Matrix® automatise le processus de routage tout en permettant aux gestionnaires de flotte d'effectuer les ajustements nécessaires. Vous pouvez facilement visualiser l'itinéraire et identifier les arrêts non autorisés.
Nouvel appel à l'action

IntelliHub® vous donne le contrôle total de votre flotte grâce à l'outil de gestion de flotte le plus intuitif du marché

Vue du navigateur Intellihub - outil de gestion de flotte

Chaque flotte a besoin d'un ensemble d'outils de gestion de flotte puissants. Et Intellihub est la pierre angulaire parfaite pour la vôtre.

Il s'agit essentiellement d'un centre de commande en temps réel, basé sur un navigateur, pour l'ensemble de votre flotte. Avec IntelliHub, vous pouvez suivre toutes les activités de votre flotte en un seul endroit.

Il s'agit de données telles que

  • Vitesse, emplacement et direction du conducteur
  • Comportement du conducteur
  • L'état de service de l'ELD, et plus encore

De plus, le suivi des conducteurs d'IntelliHub offre le meilleur fil d'Ariane intelligent de l'industrie. Notre solution donne à votre centre de commandement la possibilité de suivre facilement la localisation, de gérer la répartition des véhicules, de définir et d'afficher des alertes d'activité et de produire des rapports de flotte, le tout dans une interface unique et facile à utiliser. Une solution pour votre entreprise qui se distingue par son expérience utilisateur et ses performances.

En outre, vous êtes toujours connecté au dispositif d'enregistrement électronique (ELD) de vos conducteurs et vous pouvez ainsi accéder en temps réel aux enregistrements des conducteurs dans une interface facile à comprendre. La conception simple et logique permet de repérer facilement les infractions au code de la route ou les moments propices à l'entraînement. Plus important encore, vous obtiendrez des informations importantes sur les raisons d'une infraction, sur les véritables responsables et sur la manière dont l'infraction aurait pu être évitée.

Caractéristiques d'IntelliHub des dizaines de rapports. Ces rapports sont ventilés par flotte, par conducteur et par véhicule pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Les autres caractéristiques principales d'IntelliHub sont les suivantes :

  • Gestion de la maintenance des véhicules
  • Alertes et notifications en direct
  • Déclaration IFTA
  • Fiches d'évaluation des conducteurs
  • Messagerie bidirectionnelle
  • Icônes personnalisées pour identifier les différents types de véhicules
  • Superpositions de couches SIG
  • Surveillance en direct des véhicules par caméra avec FleetCam
  • Intégration de la carte carburant
  • Dispatching et optimisation des itinéraires

IntelliHub vous permet de contrôler totalement votre flotte. En fin de compte, vous pouvez être sûr que tous les aspects de vos opérations de flotte commerciale sont couverts.

Gestion facile du parc automobile - même lorsque vous n'êtes pas au bureau

Outil de gestion de flotte mobile Monarch
Vue de la rue sur Monarch

Monarch est une application mobile pour les gestionnaires de flotte qui prend la puissance d'IntelliHub et la met dans la paume de votre main. Les fonctions intuitives de Monarch vous permettent de :

  • Visualiser les données en temps réel
  • Voir l'historique des activités
  • Message bidirectionnel avec les travailleurs de la flotte
  • Voir la carte de la flotte
  • Trouver des conducteurs à proximité

Les puissantes fonctionnalités de Monarch vous permettent de visualiser l'ensemble de votre flotte sur une carte avec des mises à jour en temps réel sur l'état d'allumage des véhicules, la vitesse actuelle, l'état des arrêts programmés, etc.. Nous savons que vous êtes toujours en déplacement. Avec notre application mobile Monarch, vous pouvez emmener vos opérations avec vous.

FleetCam® vous aide à éviter les incidents coûteux grâce à l'assistance au conducteur par l'IA et aux alertes en temps réel dans la cabine.

FleetCam display - outil de gestion de flotte par caméra

L'un des outils les plus précieux pour tout gestionnaire de flotte est une collection de caméras en direct. FleetCam est un système de caméras embarquées tout-en-un qui permet de :

  • Augmenter la sécurité avec Aide à la conduite par l'IA
  • Alertes en temps réel en cabine
  • Intégrer l'auto-apprentissage du comportement du conducteur en temps réel

Avec FleetCam, vous pouvez Obtenez une vue à 360º de vos véhicules avec jusqu'à 8 caméras.. En outre, vous pouvez diffuser en direct jusqu'à 5 caméras à la fois!

Les alertes audiovisuelles de FleetCam sont un autre outil précieux.

Ces alertes en cabine permettent de réveiller les conducteurs fatigués, de les inciter à se concentrer en les invitant à garder les yeux sur la route et à ne pas utiliser leur téléphone portable, ainsi que de faire respecter la politique d'interdiction de fumer. En réduisant les risques grâce à la diminution du nombre d'accidents et à l'amélioration de la conduite, vous pouvez économiser sur les coûts d'exploitation en réduisant les demandes d'indemnisation auprès des assurances et des tribunaux..

Avec FleetCam, vous obtiendrez même un instantané des opérations de votre flotte toutes les 5 minutes. Les instantanés sont affichés le long de l'itinéraire du conducteur, de sorte qu'il est facile de revenir en arrière et de faire des évaluations lorsque des incidents se produisent. En savoir plus.., FleetCam vous permet d'accéder à distance aux enregistrements vidéo actuels et historiques.. Cela permet de gagner du temps en supprimant la nécessité d'accéder physiquement au véhicule.

Mais les avantages ne s'arrêtent pas là. Avec l'installation de FleetCam, vous pouvez discerner en toute confiance les mauvaises habitudes de conduite dues au mauvais état de la route, aux manœuvres d'évitement, aux retards dus à la circulation, etc.

FleetCam enregistre automatiquement de courtes séquences sous tous les angles en cas de comportement indésirable du conducteur. De plus, en ajoutant notre application DriveShield, vous donnez à vos conducteurs la possibilité de s'auto-former, ce qui vous permet de gagner du temps et de ne pas avoir à intervenir.

DriveShield établit la confiance avec votre flotte. Déléguez le coaching grâce à la formation en application et résolvez rapidement les incidents litigieux.

DriveShield - Outil de gestion de flotte et de formation des conducteurs

DriveShield permet aux conducteurs de prendre le contrôle de leurs cartes de pointage et de s'auto-encadrer pour améliorer leur conduite.

Grâce à DriveShield, les conducteurs peuvent :

  • Voir l'activité passée
  • Formation complète dans l'application
  • Voir leur score de conduite
  • Voir les tendances et les modèles émergents

Les conducteurs ont également la possibilité de contester les inexactitudes et de laisser des commentaires via l'application DriveShield. Qu'ils soient coupés par un autre conducteur ou qu'ils évitent un obstacle, ils auront la possibilité de rétablir la vérité.

Lorsqu'un événement est déclenché, les conducteurs peuvent consulter un enregistrement de l'événement, voir l'impact sur leur score journalier et contester l'incident si nécessaire.. En établissant la confiance, la communication et la compréhension avec votre flotte, vous assurerez le bon déroulement de vos opérations et la satisfaction de vos clients.

DriveShied met en œuvre le coaching par le biais d'un processus simple en quatre étapes.

  1. Alertes en cabine
  2. Autocoaching
  3. Cours de formation
  4. Recours au superviseur

DriveShield utilise l'IA avancée, les caméras et les capteurs de notre système FleetCam pour aider à prévenir les habitudes de conduite indésirables.

Il s'agit notamment de freinage brusque, suivi de trop près, utilisation du téléphone, tabagisme, etc.. Votre organisation a le contrôle total de ce qui constitue une infraction pour vos conducteurs.

Lorsqu'un événement de sécurité est déclenché, les conducteurs sont avertis par des alertes audiovisuelles en temps réel dans la cabine afin d'éviter toute infraction. Si le même événement se produit à plusieurs reprises, DriveShield propose au conducteur une option d'auto-apprentissage. En outre, la direction peut personnaliser le seuil à partir duquel une alerte passe à l'auto-encadrement.

Si le comportement d'un conducteur ne s'améliore pas et que l'entreprise dispose du module complémentaire "Formation des conducteurs", le conducteur se verra attribuer des vidéos de formation obligatoires. Une fois que le conducteur en est informé, il dispose de sept jours pour suivre la formation qui lui a été assignée.

Si le comportement d'un conducteur ne s'améliore toujours pas au fil du temps, l'affaire est alors portée à la connaissance d'un superviseur pour examen et accompagnement. En fin de compte, DriveShield permet aux conducteurs et aux gestionnaires de flotte d'instaurer la confiance, la communication et une équipe sûre et saine..

Le suivi GPS en temps réel de Field Warrior, la capture de signatures et d'images, l'information sur les itinéraires et plus encore donnent à votre parc de véhicules les outils dont il a besoin pour réussir.

Vue de la tablette et du smartphone du Field Warrior

Field Warrior est l'outil mobile qui permet à vos soldats sur le terrain de gérer sans effort leurs tâches, leurs rapports, recueillir des signatures, etc.. Il aide les conducteurs et les responsables à maîtriser leur charge de travail et à tirer le meilleur parti de leur temps sur le terrain.

Les tablettes et les smartphones équipés de l'application Field Warrior fournissent des informations aux gestionnaires de flotte en leur permettant de suivre l'emplacement des conducteurs, même lorsqu'ils travaillent en dehors du véhicule. Et grâce à la messagerie bidirectionnelle, il n'a jamais été aussi facile de rester en contact avec le conducteur.

Les caractéristiques du Field Warrior sont les suivantes

  • Suivi GPS en temps réel
  • Navigation commerciale
  • Génération et exportation de rapports
  • Identification et comportement du conducteur
  • Signature et capture d'image
  • Vérification des cartes de pointage
  • Messagerie bidirectionnelle
  • Arrêts envoyés
  • Formulaires numériques personnalisés
  • Conformité à la réglementation ELD

Field Warrior combine le suivi GPS, les carnets de bord électroniques, les informations de dispatching, la navigation, les formulaires numériques, la capture des signatures, les DVIR facilement exportables, et plus encore, dans une application facile à utiliser.

Route Matrix élimine les incertitudes liées à l'optimisation des itinéraires et maximise les profits

Vue du navigateur de la matrice des itinéraires

Chaque flotte a besoin d'un optimiseur d'itinéraires. Route Matrix est l'un des outils de gestion de flotte les plus puissants qui soient. Il fonctionne de manière transparente avec nos autres produits pour vous fournir les itinéraires les plus efficaces possibles. Avec Route Matrix, vous pouvez maximiser la productivité grâce à notre outil d'optimisation automatique des itinéraires.

Dans la matrice des itinéraires, les arrêts sont automatiquement triés dans l'ordre le plus efficace en tenant compte de la distance, des conditions de voyage et d'autres facteurs.

En outre, vous pouvez toujours ajuster manuellement vos itinéraires si nécessaire. Qu'il s'agisse de donner plus de temps à un fournisseur pour charger, décharger ou sauter un arrêt, vous gardez le contrôle total.

Grâce à la carte interactive de Route Matrix, vous pouvez également visualiser facilement les itinéraires actuels ainsi que les arrêts non attribués. En outre, vous pouvez définir des alertes uniquement pour ce que vous avez besoin de savoir. Par exemple, vous pouvez dire “Ne me montrer que les arrêts situés à moins de 10 miles de Bob's Tire” ou “Ne me montrer que les arrêts dont le nom contient le mot ‘Tire’”.”

Avec Route Matrix, vous vous épargnez le temps et les tracas liés à l'établissement des itinéraires.

La gamme de solutions de gestion de flotte de Forward Thinking Systems aide votre flotte à devenir plus rentable, plus productive et plus prospère.

L'époque des occasions manquées, des mauvais itinéraires et des tensions entre la direction et les travailleurs de la flotte dues à un manque de confiance et de communication est révolue. La suite d'outils de gestion de flotte Forward Thinking Systems permet d'aplanir les difficultés liées à la gestion d'une flotte.

Avec les produits FTS tels que IntelliHub, FleetCam et DriveShield, vous pouvez optimiser votre entreprise pour la santé, la productivité et le profit de vos équipes.

Photos : Systèmes de réflexion prospective

Nouvel appel à l'action

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