Une bonne gestion du parc automobile est importante pour plusieurs raisons.
Cela peut aider :
Dans cet article de blog, nous aborderons les bases de la gestion de flotte, la manière dont elle peut aider votre entreprise, les responsabilités d'un gestionnaire de flotte et les principales considérations à prendre en compte lors de la gestion des opérations de flotte.
Plongeons dans le vif du sujet.
La gestion du parc automobile comprend le processus et les procédures que les entreprises utilisent pour organiser et coordonner les véhicules de travail. Ces stratégies sont nécessaires pour améliorer l'efficacité et la sécurité, réduire les coûts et assurer la conformité aux réglementations gouvernementales.
Le plus souvent, la gestion de flotte est utilisée pour suivre la localisation des véhicules. Mais les progrès de la télématique ont permis d'obtenir une visibilité en temps réel des activités de la flotte.
Les flottes peuvent être constituées de voitures, de camions, d'autobus, de camionnettes ou même d'avions, de bateaux et de drones. Les gestionnaires de flotte sont responsables de l'efficacité opérationnelle, de la sécurité des conducteurs et de l'efficience de leurs systèmes de gestion de flotte.
La responsabilité d'un gestionnaire de flotte tourne autour des opérations quotidiennes d'une flotte. La gestion du parc implique souvent de superviser l'entretien, les habitudes des conducteurs, les coûts d'exploitation, la conformité et la formation des conducteurs.
Les gestionnaires sont aussi généralement responsables de la sécurité de la flotte, de la dotation en personnel, de l'utilisation des actifs et de la supervision des données. La gestion de flotte peut englober diverses tâches en fonction des besoins de l'entreprise et de l'utilisation de la flotte.
Typiquement, les gestionnaires de flotte utilisent une variété de systèmes, de technologies et de programmes pour faciliter leur travail. Ces outils permettent de suivre les heures de travail des conducteurs, l'emplacement des véhicules, les dossiers d'entretien et la consommation de carburant. Certains outils permettent également aux clients de bénéficier d'avantages tels que le suivi en temps réel de leurs expéditions et les commentaires des clients.
La gestion de flotte est une carrière difficile mais gratifiante qui exige de solides compétences en matière de résolution de problèmes. Elle exige également la capacité de gérer des priorités concurrentes et de contrôler les coûts.
Que vous débutiez ou que vous souhaitiez vous rafraîchir la mémoire sur les dernières tendances du secteur, voici les principales méthodes utilisées par les gestionnaires de flotte pour gérer leurs opérations quotidiennes.
Toute entreprise qui utilise des véhicules dans le cadre de ses activités doit disposer d'une flotte bien équipée. Cela signifie que les conducteurs doivent être correctement formés et titulaires d'un permis de conduire et qu'ils doivent respecter toutes les règles de sécurité.
Cela signifie également qu'il faut mettre en place un système de fidélisation des conducteurs, de sécurité des conducteurs et de coaching pour réduire le coût de la rotation et aider les conducteurs à améliorer leurs habitudes, afin qu'ils soient plus sûrs et plus efficaces sur la route.
En prenant ces mesures, les entreprises peuvent s'assurer que leurs conducteurs sont une valeur et non une responsabilité. Cela peut contribuer à réduire le coût global (et le stress) de la gestion d'une flotte tout en améliorant son efficacité.
Programme de contrôle préalable à l'emploi de la FMCSA
DriveShield - Formation automatisée des conducteurs
La gestion des véhicules est un autre domaine critique pour toute entreprise qui s'appuie sur une flotte de véhicules pour accomplir son travail.
Cela comprend l'acquisition et l'entretien des véhicules.
Une bonne stratégie d'acquisition de véhicules peut apporter d'énormes avantages aux flottes. Le fait de connaître précisément les besoins de l'entreprise permet d'éviter les pertes de temps et d'accroître l'efficacité de la recherche d'un nouveau véhicule.
En outre, une bonne connaissance de la catégorie de véhicules que vous achetez peut vous aider à réaliser des économies.
L'entretien régulier des véhicules est essentiel pour maintenir les véhicules d'une entreprise en bon état de fonctionnement.
Après tout, les gestionnaires de flotte peuvent éviter des réparations coûteuses, des temps d'arrêt et des pertes humaines potentielles en la programmation et le suivi réguliers de la maintenance.
En outre, un entretien régulier peut contribuer à prolonger la durée de vie d'un véhicule, ce qui permet à l'entreprise d'économiser de l'argent à long terme.
Alors que certaines entreprises choisissent d'externaliser leur maintenance, d'autres préfèrent la conserver en interne. Quelle que soit la voie choisie, l'entretien du parc automobile est un élément essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise.
Si vous gérez une flotte de véhicules, vous savez que les bons outils sont essentiels pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité. C'est pourquoi logiciel de gestion de flotte arrive.
Les logiciels de gestion de flotte peuvent comprendre
Ces outils peuvent aider à planifier, programmer et déployer des tâches pour chaque jour de travail.
Les optimiseurs d'itinéraires vous permettent d'obtenir des itinéraires efficaces pour vos véhicules en tenant compte des conditions de circulation, des temps de chargement et de déchargement, des fenêtres de livraison, de l'emplacement, de la distance, etc. Les logiciels de planification d'itinéraires vous permettent d'éviter les ralentissements et de planifier des itinéraires efficaces en fonction des conditions actuelles.
Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser un logiciel de répartition pour savoir où se trouvent les véhicules, où ils se dirigent et ce qui se trouve sur leur itinéraire, et attribuer les tâches en conséquence.
Enfin, des applications mobiles comme Monarch aider les gestionnaires à rester connectés au hub pendant leurs déplacements, afin qu'ils puissent donner ou recevoir des mises à jour et évaluer les progrès.
Ces dernières années, les caméras de surveillance sont devenues un outil de plus en plus populaire auprès des gestionnaires de flotte. Les caméras embarquées peuvent fournir un flux vidéo à la demande de ce qui se passe sur la route, à l'intérieur et autour du véhicule.. Ces informations peuvent contribuer à améliorer la sécurité, à identifier les problèmes et à responsabiliser les conducteurs.
FleetCam® AI aide les conducteurs à corriger les comportements dangereux ou indésirables en temps réel grâce à des alertes audiovisuelles en cabine.
En outre, les dashcams permettent également de vérifier les déclarations d'assurance et de protéger les conducteurs innocents contre les fraudes à l'assurance.
Les dashcams sont donc devenues un atout précieux pour les gestionnaires de flotte qui cherchent à améliorer l'efficacité, la sécurité et les coûts d'exploitation.
Les systèmes de suivi des véhicules sont devenus un outil essentiel pour les gestionnaires de flotte. Les dispositifs de suivi de flotte sont utilisés pour localiser les véhicules et autres actifs en temps réel.
Où le GPS est utilisé :
Le suivi peut aider à contrôler le comportement du conducteur, comme la vitesse et l'itinéraire. Les gestionnaires de flotte peuvent également optimiser les itinéraires, réduire les coûts de carburant et améliorer le service à la clientèle en utilisant le suivi des véhicules.
De même, les dispositifs de suivi des actifs sont des appareils qui utilisent le GPS pour surveiller l'emplacement des actifs de grande valeur, tels que les équipements lourds ou les remorques.
Le suivi des actifs aide les gestionnaires de flotte à se protéger contre le vol tout en évaluant la sous-utilisation.
Enfin, le GPS est également utilisé dans les tablettes et les smartphones. Des applications peuvent être utilisées pour fournir des itinéraires virage par virage, des mises à jour sur le trafic local et donner une visibilité en temps réel sur l'emplacement des employés.
Tout gestionnaire de flotte digne de ce nom sait que la conformité est essentielle. C'est pourquoi il est important d'être au courant de tous les organismes et règlements qui s'appliquent à votre flotte.
L'IFTA, la NHTSA, la CVSA, le DVIR, l'ELD et d'autres encore font partie intégrante des activités des flottes.
L'IFTA régit la taxe internationale sur les carburants. La NHTSA supervise la sécurité des véhicules. L'ASVC réglemente la sécurité des véhicules commerciaux. Le DVIR s'occupe des rapports d'inspection des véhicules. Et la Mandat ELD exige l'utilisation de dispositifs électroniques d'enregistrement pour remplacer l'enregistrement sur papier.
Restez en conformité. C'est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de votre flotte et éviter de lourdes amendes.
L'assurance des flottes est vitale pour les flottes. Elle vous permet de gérer les risques tout en protégeant vos conducteurs, votre budget et les véhicules de votre flotte.
Si vous êtes impliqué dans un accident, l'assurance flotte peut vous aider à couvrir le coût des dommages causés à votre véhicule et aux biens de l'autre partie.
En assurant correctement votre flotte, vous protégez votre entreprise des répercussions financières d'accidents et d'autres événements inattendus.
Enfin, l'utilisation d'outils tels que la télématique vidéo peut également contribuer à réduire les coûts d'assurance.
La consommation excessive de carburant peut représenter l'une des plus grandes dépenses inutiles pour une flotte.
À ce titre, les gestionnaires de flotte ne doivent pas se contenter de veiller à ce que leurs véhicules soient ravitaillés en carburant. Ils doivent également être conscients des tactiques d'économie de carburant qui peuvent contribuer à réduire les coûts, comme le regroupement des trajets et l'évitement de la marche au ralenti excessive.
Les gestionnaires de flotte doivent également choisir une carte de flotte qui offre les meilleurs taux et récompenses pour leur entreprise. En utilisant une carte de flotte, les gestionnaires de flotte peuvent régulièrement économiser de l'argent à la pompe.
Consultez nos conseils pour choisir la meilleure carte carburant pour votre entreprise.
Voici quelques conseils supplémentaires pour aider votre équipe à réaliser des économies de carburant.
Vous voulez en savoir plus sur les économies de carburant ? Lisez notre article complet sur les conseils pour économiser le carburant.
Veillez à ce que toutes vos bases soient couvertes et examinez attentivement chacun de ces domaines lorsque vous gérez votre flotte.
La gestion du parc automobile englobe toute une série de tâches, notamment le suivi des véhicules, la conformité, l'entretien des véhicules du parc, l'assurance et la gestion du carburant.
Chacune de ces tâches est importante en soi, mais elles sont également toutes interconnectées.
La gestion de flotte est un processus complexe qui implique de nombreuses considérations, de la conformité à l'utilisation de solutions de gestion de flotte.
En comprenant les principes de base de la gestion de flotte, les propriétaires d'entreprise peuvent s'assurer que leur flotte fonctionne de manière fluide et efficace.
Pour devenir un bon gestionnaire de flotte, il faut faire preuve de planification, d'innovation, d'intelligence financière, d'analyse de données, de compétences exécutives et intrapersonnelles. Les bons gestionnaires doivent être capables d'analyser de manière proactive les opérations de leur flotte et de s'adapter en conséquence, tout en ayant de solides capacités de communication et de prise de décision.
Chez Forward Thinking Systems, nous répondons à tous vos besoins en matière de systèmes de gestion de flotte. Qu'il s'agisse d'améliorer l'efficacité, d'accroître la visibilité, de collecter des données, d'améliorer le suivi de la flotte ou de prévenir les comportements dangereux au volant, nous sommes là pour vous aider. Nous fournissons des outils utiles qui sont rentables et qui peuvent aider votre entreprise à augmenter sa productivité.
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