Les logiciels de gestion de flotte sont conçus pour aider les gestionnaires de flotte à assurer le suivi de leurs véhicules, de leurs conducteurs, de leurs actifs et de leurs calendriers de maintenance. Il peut également les aider dans des domaines tels que le routage, le dispatching et la conformité industrielle.
En bref, il s'agit d'un outil qui peut vous faciliter la vie, faire économiser de l'argent à votre entreprise et contribuer au bon fonctionnement de votre flotte.
Dans cet article, nous aborderons les principales caractéristiques, les avantages et les prix des logiciels de gestion de flotte. À la fin de l'article, vous saurez tout ce que vous devez savoir sur les avantages d'un bon logiciel pour votre entreprise.
Plongeons dans le vif du sujet.
L'automatisation des processus et l'utilisation des données pour améliorer la prise de décision peuvent conduire à de sérieuses économies. Les entreprises économisent de l'argent grâce aux logiciels en réduisant le nombre d'accidents et d'amendes, le temps d'immobilisation des véhicules, la consommation de carburant et bien d'autres choses encore.
Avec la bonne solution de gestion de flotte en place, les entreprises peuvent bénéficier d'un retour sur investissement massif.
La supervision de la flotte peut être une entreprise longue et coûteuse. Mais un logiciel adapté peut contribuer à rendre le processus plus efficace.
Les logiciels de gestion de flotte peuvent simplifier les choses :
Par conséquent, les gestionnaires de flotte qui utilisent un logiciel de gestion de flotte peuvent souvent économiser du temps et de l'argent.
Vous savez que la conformité est essentielle si vous travaillez dans le secteur de la gestion de flotte. La FMCSA, DOT, IFTA, Les autorités nationales, régionales et locales, entre autres, ont mis en place des règles et des réglementations pour s'assurer que les transporteurs exercent leurs activités de manière sûre et efficace. Mais le suivi de la conformité peut s'avérer une tâche ardue.
La bonne solution de gestion de flotte peut vous aider à suivre, gérer et rapporter les données de conformité, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources. Elle peut également vous aider à identifier les tendances et les domaines d'amélioration. Vous serez ainsi en mesure de gérer votre entreprise plus efficacement et d'éviter des pénalités coûteuses.
Dispositifs d'enregistrement électronique (ELD) sont indispensables à toute flotte commerciale. Cependant, les ELD peuvent également être difficiles à gérer, en particulier si une flotte est répartie sur une vaste zone géographique.
Avec le bon logiciel, la centralisation de toutes les données des ELD en un seul endroit facile à gérer est un jeu d'enfant. Cela facilite également le contrôle de la conformité aux réglementations sur les heures de service et permet d'identifier les comportements des conducteurs susceptibles d'augmenter le risque d'accident.
Un autre avantage du logiciel est la gestion des employés. Les fonctionnalités qui aident les gestionnaires à communiquer, à suivre les performances et les heures des conducteurs et à répartir les tâches sont toutes présentes dans une bonne solution de gestion de flotte.
Par exemple, certaines caméras comme FleetCam Pro utilisent un logiciel d'intelligence artificielle pour détecter la fatigue des conducteurs et ont même permis de diagnostiquer des troubles du sommeil, ce qui a permis à l'entreprise de sauver des vies en finançant un traitement approprié.
Lorsqu'il s'agit de routage et de répartition, les logiciels peuvent vous sauver la vie. Avec des données d'entrée telles que les adresses, les schémas de circulation et la disponibilité des conducteurs, l'ensemble de votre flotte peut recevoir les itinéraires les plus efficaces en quelques secondes.
Cela permet de gagner du temps et de réduire la consommation de carburant et l'usure des véhicules, tout en améliorant la satisfaction des clients, ce qui permet d'économiser de l'argent. En outre, les solutions de gestion de flotte peuvent fournir des mises à jour en temps réel sur les conditions de circulation et les déviations, ce qui signifie que le dispatching peut s'adapter rapidement aux changements sur la route.
Les caméras de flotte sont l'une des solutions de gestion de flotte les plus populaires du marché. Et pour cause, elles offrent une multitude d'avantages :
En outre, les caméras de flotte peuvent contribuer à améliorer la sécurité des conducteurs, à vérifier l'emplacement des véhicules et à fournir un alibi précieux dans les situations d'assurance. Dans l'ensemble, un système de caméras de flotte permet à votre équipe de rester au fait des opérations quotidiennes tout en offrant une visibilité inégalée.
Un programme efficace de maintenance du parc automobile est essentiel pour toute entreprise qui dépend du transport pour acheminer des biens et des services à ses clients. Les logiciels de maintenance des véhicules peuvent contribuer à rationaliser le processus de programmation et de suivi de la maintenance, ainsi qu'à contrôler les coûts et à réduire les temps d'immobilisation des véhicules.
Avec un logiciel de maintenance de flotte, les entreprises peuvent réduire les temps d'arrêt, économiser de l'argent sur les réparations et maintenir leurs véhicules en service plus longtemps. En fin de compte, le logiciel de maintenance de flotte permet d'éviter les problèmes majeurs grâce à une maintenance préventive simple.
Grâce à la géolocalisation des actifs, les entreprises peuvent s'assurer qu'ils sont protégés, entretenus et utilisés de manière adéquate. En outre, la localisation des actifs peut aider les entreprises à récupérer rapidement les actifs perdus ou volés.
De même, le suivi de flotte par GPS permet à votre équipe de recevoir des données en temps réel sur l'emplacement des véhicules. Ces données sont essentielles pour tout système de gestion de flotte utilisant un logiciel de routage ou des confirmations d'achat de carburant.
Que votre gestionnaire de flotte ait besoin de contrôler l'utilisation des actifs ou de suivre les véhicules par GPS, un bon logiciel de suivi de flotte est vital.
Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous savez combien il est important de disposer d'une équipe de conducteurs bien formés et compétents. Mais trouver le temps et les ressources nécessaires pour fournir un coaching adéquat peut s'avérer difficile. C'est là que le logiciel de coaching des conducteurs peut vous aider.
Le logiciel de coaching des conducteurs permet d'administrer facilement des exercices de coaching et de formation, de suivre les progrès et d'identifier les domaines à améliorer.
En outre, certaines solutions telles que DriveShield offrent un coaching automatisé des conducteurs qui ne s'adresse à un gestionnaire de flotte qu'en cas de nécessité, ce qui permet à ce dernier de gagner un temps précieux.
Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez vous assurer que vos conducteurs bénéficient de l'encadrement et de la formation dont ils ont besoin sans que cela ne vous prenne trop de temps.
Les opérations sur le terrain présentent un défi unique en matière de gestion des travailleurs. Chaque jour, il peut y avoir une douzaine de travailleurs ou plus répartis sur une vaste zone, ce qui rend difficile le suivi des allées et venues de chacun et l'accomplissement des tâches qui leur incombent.
Les bons logiciels peuvent également y contribuer en fournissant des données de suivi GPS en temps réel des travailleurs sur le terrain et de l'état d'avancement de leurs tâches.
En outre, le logiciel peut également être utilisé pour planifier et répartir les travailleurs sur de nouvelles tâches, transmettre des documents, recueillir des signatures, et plus encore, afin de maintenir tout le monde sur la bonne voie et de maximiser la productivité.
Les gestionnaires de flotte peuvent tirer d'immenses bénéfices de l'ajout d'un logiciel à leur boîte à outils. Le bon logiciel peut rationaliser les opérations quotidiennes en vous permettant de visualiser plusieurs aspects des opérations de votre flotte en un seul endroit.
Par exemple, avec IntelliHub, Les gestionnaires de flotte peuvent visualiser la localisation des actifs et des conducteurs, les itinéraires actuels, les conditions de circulation, les fiches d'évaluation des conducteurs, générer des rapports IFTA, des séquences en direct, et bien plus encore. Ce niveau de visibilité et de données permet aux gestionnaires de flotte d'identifier les problèmes et de s'adapter en conséquence, ce qui se traduit par des opérations de flotte plus efficaces et plus efficientes.
En plus de faciliter la gestion de la flotte, un bon logiciel peut également contribuer à améliorer le service à la clientèle. Avec des horaires précis et des informations en temps réel sur les conditions de circulation, les gestionnaires de flotte peuvent rapidement fournir des mises à jour précises aux clients.
Les logiciels peuvent également améliorer la communication et la visibilité de plusieurs manières. Tout d'abord, il peut aider les responsables à suivre l'emplacement des véhicules. Ces informations peuvent être utilisées pour planifier des itinéraires plus efficaces et éviter les embouteillages.
Deuxièmement, il peut également envoyer des messages et des mises à jour automatisées aux conducteurs, leur fournissant des informations sur les conditions de circulation ou les changements d'horaire.
Enfin, il peut également être utilisé pour suivre l'état de santé des véhicules et d'autres données. Ces informations permettent d'identifier rapidement les problèmes et d'éviter qu'ils ne s'aggravent.
Les logiciels peuvent contribuer à réduire les coûts de nombreuses manières. Ils peuvent vous aider à gérer l'entretien des véhicules, à surveiller et à réduire les coûts. réduire les coûts de carburant, Le système permet d'optimiser les itinéraires, de gagner du temps sur l'accompagnement des conducteurs et de réduire les accidents qui pourraient être évités.
En réduisant le nombre d'accidents évitables et en améliorant l'efficacité globale, les flottes peuvent réduire leurs coûts de manière significative.
Comme nous l'avons dit précédemment, le coaching des conducteurs est essentiel pour maintenir une flotte sûre et efficace. En fournissant un retour d'information sur les habitudes de conduite, les coachs peuvent aider les conducteurs à améliorer leurs compétences et à éviter les accidents.
Cependant, l'accompagnement des conducteurs peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les flottes comptant un grand nombre de conducteurs. Un logiciel peut aider à automatiser le processus en suivant les performances des conducteurs et en fournissant un retour d'information personnalisé. Cela permet de gagner du temps et de s'assurer que les conducteurs bénéficient d'un coaching cohérent et précis.
Le coût d'un logiciel de gestion de flotte varie considérablement en fonction des caractéristiques et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Toutefois, le coût d'un logiciel de gestion de flotte est généralement relativement faible par rapport aux avantages qu'il peut offrir.
Par exemple, un système de gestion de flotte de base avec suivi GPS et capacités de rapport de base peut coûter aussi peu que $10 par mois et par véhicule. Les systèmes plus complets, qui incluent des fonctions telles que le routage, la programmation de l'entretien du parc et l'accompagnement des conducteurs, coûtent plus cher.
Toutefois, si l'on considère les économies potentielles en termes de consommation de carburant et de coûts de maintenance, ainsi que l'amélioration de l'efficacité de votre flotte, le coût d'un logiciel de gestion de flotte se justifie aisément.
Il existe un certain nombre de programmes différents sur le marché, qui varient considérablement en termes de fonctionnalités et de prix.
Pour choisir le bon logiciel pour votre entreprise, vous devez d'abord évaluer vos besoins spécifiques. Vous devez ensuite comparer les caractéristiques et les prix des différents programmes et les évaluer en fonction de ces priorités.
Tout chef d'entreprise sait que le temps, c'est de l'argent. Lorsqu'il s'agit de la gestion d'une flotte de véhicules, Ce dicton est d'autant plus vrai. Les bons systèmes peuvent contribuer à optimiser les itinéraires, à réduire les temps de marche au ralenti, à améliorer la communication, la maintenance et le comportement des conducteurs, à réduire les risques, et bien plus encore.
Cependant, avec la multitude de choix sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel convient le mieux à votre entreprise. Un élément important à prendre en compte est le retour sur investissement (ROI).
Vous devez choisir un logiciel qui vous permettra de réaliser des économies substantielles dans les domaines où votre entreprise en a le plus besoin. Pour calculer le retour sur investissement, divisez le coût total du logiciel par les économies annuelles escomptées. (Par exemple, si un logiciel coûte 1T4T5 000 et qu'il devrait vous permettre d'économiser 1T4T1 000 par an, votre retour sur investissement sera de 201T3T par an).
Lorsque vous choisissez un logiciel pour votre entreprise, il est également important de prendre en compte la facilité d'utilisation. Vous voulez un système facile à apprendre et à utiliser pour que vous et votre équipe puissiez en tirer le meilleur parti.
Assurez-vous que le système est compatible avec les appareils que votre équipe utilise déjà ou qu'elle est prête à adopter. Pensez également à la fréquence d'utilisation du système et au nombre de personnes qui l'utiliseront.
S'intègre-t-il bien à d'autres outils ?
La synchronisation dans le nuage ou l'accès à distance sont-ils des fonctionnalités ?
Votre équipe doit-elle consacrer beaucoup de temps à l'apprentissage du logiciel ?
En fin de compte, un logiciel impossible à utiliser ne sera pas d'une grande utilité.
Le choix d'un fournisseur de logiciel de gestion de flotte est une décision importante. Vous devez non seulement tenir compte des caractéristiques et des prix, mais aussi du service à la clientèle.
Après tout, vous compterez sur le fournisseur pour obtenir de l'aide et des conseils lors de la mise en œuvre et de l'utilisation du logiciel. N'oubliez donc pas de vous renseigner sur les offres de service à la clientèle avant de prendre votre décision finale.
Renseignez-vous sur les heures d'ouverture de l'assistance, sur les canaux de communication (téléphone, courrier électronique, chat en ligne), sur la réactivité de l'équipe et sur la possibilité ou non de parler à de vraies personnes.
En évaluant le service à la clientèle, vous pouvez être sûr de choisir un fournisseur qui sera là pour vous quand vous en aurez besoin.
Lorsque vous recherchez un fournisseur de logiciel, il est important d'évaluer son intégration avec des applications tierces. Cela peut être un moyen précieux d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre logiciel et de faciliter la gestion de votre flotte puisque toutes vos données seront regroupées en un seul endroit.
Recherchez un fournisseur qui propose les intégrations les plus importantes pour vous ou qui est prêt à ajouter les tiers avec lesquels vous travaillez. Avec les bonnes intégrations en place, vous serez en mesure de gérer votre flotte plus efficacement et de tirer le meilleur parti de votre logiciel.
Pour tirer le meilleur parti de votre logiciel, vous devez le simplifier. Assurez-vous que vos outils fonctionnent bien ensemble. Vous éviterez ainsi les conflits technologiques qui sont source d'inefficacité, de temps d'arrêt et de dépenses inutiles.
En outre, vous devez vous assurer que votre équipe utilise un matériel qui tire le meilleur parti de votre logiciel. Souvent, cela se traduit par l'utilisation des dernières caméras, des traqueurs d'actifs et des appareils mobiles qui prennent en charge les fonctionnalités les plus utiles de votre logiciel de gestion de flotte. Même le meilleur logiciel ne peut pas surmonter un matériel de mauvaise qualité.
Enfin, vous devez vous assurer que votre personnel est parfaitement formé à l'utilisation du logiciel et des outils associés. Toutes les fonctionnalités du monde ne serviront à rien si votre équipe ne sait pas les utiliser. Une mauvaise formation se traduira par un mauvais investissement.
Forward Thinking Systems est fier d'offrir des solutions personnalisées à ses clients. Presque tous nos concurrents se spécialisent dans les solutions uniques. Comme tout le reste dans la vie, nous comprenons que chaque situation est différente. Nous travaillerons avec votre équipe pour adapter notre solution de gestion de flotte à votre entreprise. Et non l'inverse.
Un autre avantage des solutions FTS est leur facilité d'utilisation. Nous mettons tout en œuvre pour que votre expérience utilisateur soit la plus intuitive possible.
Nous accordons une grande importance au retour d'information de nos clients. La plupart de nos meilleures fonctionnalités sont le résultat direct des suggestions de nos clients. Nous sommes ravis de recevoir vos commentaires et nous nous efforçons de les mettre en œuvre le mieux possible.
Nous offrons un service d'assistance à la clientèle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Mais surtout, vous avez la possibilité de parler à un véritable être humain. Nous comprenons l'importance d'obtenir des réponses de quelqu'un plutôt que de quelque chose.
Nous travaillons en permanence à l'amélioration de notre produit. Nous éliminons les bogues techniques, nous tenons compte des commentaires des clients, nous développons de nouvelles solutions et nous étudions notre secteur d'activité. Tout cela pour que vous puissiez vivre la meilleure expérience possible.
Forward Thinking Systems travaille à l'intégration de solutions tierces qui comptent pour vous. Nous comprenons que votre entreprise doit travailler avec d'autres sociétés pour bien fonctionner. Nous nous efforçons de faire en sorte que nos solutions puissent fonctionner en harmonie avec ces autres partenaires.
En conclusion, les logiciels de gestion de flotte sont utiles à toute entreprise qui dispose d'une flotte de véhicules. Lors du choix d'un fournisseur, il est important de prendre en compte des facteurs tels que les solutions personnalisées, la facilité d'utilisation, le service client et les intégrations.
Forward Thinking Systems est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion de flotte qui offre toutes ces fonctionnalités et bien plus encore. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos solutions et sur la manière dont nous pouvons vous aider à rationaliser les opérations de votre flotte.
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