L'un des plus grands défis auxquels vous êtes confronté en tant que gestionnaire de flotte est de savoir quand vous devez remplacer les véhicules de votre flotte.
Dans cet article, nous répondrons à toutes les questions que vous pouvez vous poser lorsqu'il s'agit de coordonner la maintenance et la sécurité de votre flotte.
Qu'il s'agisse d'élaborer une stratégie de remplacement des véhicules, de comprendre le cycle de vie et les coûts des véhicules ou de savoir comment remplacer les véhicules de votre flotte, nous avons tout ce qu'il vous faut.
Commençons...
Tout d'abord, il est important de connaître vos obligations en tant que gestionnaire de flotte en ce qui concerne la sécurité des véhicules de la flotte.
La gestion du parc automobile et la sécurité des véhicules vont de pair. Il s'agit donc de rester maître de la gestion de votre flotte en la programmation et la mise en œuvre régulières de la maintenance.
Cela peut également inclure l'élaboration d'un cours d'éducation et de formation à la sécurité de la flotte pour vos conducteurs et votre personnel.
L'élaboration d'un plan de remplacement des véhicules est l'un des moyens les plus importants dont disposent les gestionnaires de flotte pour maintenir la sécurité de leur parc.
La première étape de l'élaboration de votre stratégie de remplacement des véhicules consiste à comprendre le cycle de vie de votre véhicule.
De nombreux facteurs entrent en ligne de compte pour déterminer le cycle de vie des véhicules de votre parc et, par conséquent, leur cycle de remplacement. Voici quelques facteurs que les gestionnaires de flotte devraient prendre en compte pour le remplacement des véhicules :
L'examen de tous les facteurs associés à vos véhicules vous aidera à définir votre cycle de remplacement et à établir un calendrier cohérent pour l'entretien et le remplacement.
En retour, cela renforcera vos compétences en matière de gestion du parc automobile et vous aidera à investir dans les outils appropriés. logiciel de gestion de flotte.
Quel est donc le moment idéal pour vos cycles de remplacement ?
En bref, la réponse est la suivante : Cela dépend.
Votre stratégie de remplacement de véhicule peut consister à attendre que votre véhicule soit complètement hors d'usage. Bien que cela semble relever du bon sens, cela peut nuire au plan de sécurité de votre flotte. Elle peut également mettre vos conducteurs en danger et accroître les problèmes de responsabilité.
Vous souhaitez élaborer un plan équilibré qui permette de réduire les coûts de réparation et d'entretien et d'optimiser le cycle de vie des véhicules de votre flotte.
La détermination du calendrier de remplacement de votre flotte dépend de la composition, de la taille, de l'âge et de l'utilisation des véhicules de votre flotte.
Voici quelques avantages liés à l'élaboration d'un plan cohérent de remplacement des véhicules :
L'élaboration d'une stratégie de remplacement des véhicules nécessite de la sagesse, une stratégie et des projections afin que vous puissiez fonctionner avec le coût total de possession le plus bas possible.
Plus vous possédez un véhicule depuis longtemps, plus les frais de réparation et autres coûts sont élevés.
Il peut être difficile d'apprendre à repérer les signes indiquant que vos vieux véhicules ont besoin d'être remplacés ou qu'ils ont besoin d'être entretenus.
Voici quelques conseils pour vous aider à choisir entre l'entretien et le remplacement de vos véhicules :
Ces facteurs peuvent vous aider à décider s'il est plus rentable de vendre ou de louer votre véhicule plutôt que de l'entretenir. C'est pourquoi de nombreux gestionnaires de flotte investissent dans des logiciels et des systèmes capables d'effectuer les tâches suivantes la programmation et la maintenance pour vous.
Les coûts moyens par véhicule varient considérablement en fonction des besoins et des activités de votre entreprise. Pour déterminer avec précision quand il est temps de remplacer un véhicule, vous devez suivre les dépenses mensuelles de chaque véhicule. Lorsque les dépenses mensuelles moyennes dépassent celles d'un véhicule de remplacement plus récent (y compris le financement), il est temps de trouver un autre véhicule.
Outre le coût d'exploitation mensuel moyen, il peut être difficile de savoir quand il est temps de remplacer les véhicules de votre entreprise. C'est pourquoi nous vous proposons quelques facteurs à prendre en compte pour vos cycles de remplacement.
Ce sont là des indicateurs importants qui montrent qu'il est temps de remplacer le véhicule. Le kilométrage, l'état et l'âge de votre véhicule, ainsi que la sécurité de votre personnel, sont autant d'indicateurs importants pour votre cycle de remplacement.
Si le moment est venu de remplacer votre véhicule, voici quelques questions à se poser pour choisir votre prochain véhicule.
Un autre facteur important à prendre en compte lors de l'achat d'un véhicule plus récent est de déterminer les avantages et les inconvénients d'un paiement comptant par rapport à un financement ou à un leasing. Lorsque le moment est venu de remplacer un véhicule, le fait de connaître la bonne approche se révélera payant à long terme.
Non seulement vous souhaitez disposer d'une stratégie cohérente de remplacement des véhicules pour vos conducteurs, mais vous voulez également vous assurer que vous créez des opportunités de croissance pour votre entreprise.
Le paiement comptant est l'option la plus simple. Une fois que vous avez payé, vous êtes propriétaire du véhicule.
Le financement est généralement une meilleure option pour les gestionnaires de parcs automobiles qui recherchent une plus grande souplesse d'investissement. Dans le cadre de cette stratégie, vous effectuez des paiements pour les véhicules de votre parc. Votre entreprise sera propriétaire du titre de propriété lorsque vous aurez remboursé la totalité de la dette.
Le leasing signifie essentiellement que vous louez vos véhicules à des conditions spécifiques (kilométrage maximum, durée du contrat, etc.) et que vous devez restituer le véhicule ultérieurement. Certains contrats de location offrent la possibilité d'acheter le véhicule à la fin du contrat.
Pour en savoir plus sur les possibilités d'achat d'un véhicule, consultez le site suivant article de Cars.com. En fin de compte, c'est à vous de décider s'il est plus judicieux pour votre entreprise de louer, de financer ou d'acheter votre équipement et vos véhicules.
Un cycle de remplacement équilibré et stratégique pour les véhicules de votre flotte est essentiel pour assurer la sécurité de vos conducteurs et limiter les dépenses inutiles.
Là encore, la stratégie de remplacement des véhicules de votre parc peut être différente de celle des autres, car le type de véhicules, leur taille, leur utilisation et leur application peuvent tous avoir un impact sur le cycle de remplacement de votre parc.
Il peut être difficile de trouver le bon moment pour vendre, acheter ou louer un véhicule, mais lorsque cela est fait correctement, vous obtenez la meilleure valeur pour votre investissement.
Lorsque les dépenses mensuelles moyennes dépassent celles d'un véhicule de remplacement (y compris le financement), il est temps de passer à autre chose. Le remplacement des véhicules du parc automobile dépend de l'âge, du kilométrage, de l'utilisation et des caractéristiques de sécurité. En général, les véhicules légers doivent être remplacés tous les quatre ans ou tous les 100 000 miles environ. Cependant, pour les véhicules moyens et lourds, les délais peuvent varier considérablement en raison de la variété des facteurs en jeu.
Selon l'utilisation, le cycle de vie utile moyen est d'environ 2 à 4 ans pour les véhicules légers et jusqu'à 10 ans pour les poids lourds.
Les véhicules doivent généralement faire l'objet d'une inspection et d'une mise au point mensuelles au minimum, afin de s'assurer que tout fonctionne correctement et d'éviter des réparations potentiellement coûteuses.
Si votre véhicule professionnel doit subir des réparations majeures ou nécessite un entretien important, vous pouvez envisager de le vendre. Si les dépenses annuelles d'un véhicule ancien dépassent celles d'un véhicule plus récent (financement compris), il est temps de passer à autre chose.
L'entretien des véhicules du parc automobile comprend généralement des inspections avant et après le départ, un entretien régulier (vidanges d'huile, pneus, filtres à air), etc.
Le secteur des flottes peut être difficile à appréhender, c'est pourquoi nous voulons vous aider.
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