Le choix d'un bon système de suivi des véhicules est crucial pour toute petite entreprise qui dépend d'une flotte pour accomplir son travail. Quelle que soit la taille de la flotte, grande ou petite, chaque gestionnaire de flotte est confronté à des difficultés et à des défis.
Le logiciel de suivi de flotte par GPS est le fondement de la gestion de flotte. Il offre de nombreux avantages à votre petite entreprise, tels que l'optimisation des itinéraires, le dispatching, la géolocalisation, l'historique des activités, la prévention des vols, etc.
Nous verrons ci-dessous ce qu'est le suivi de flotte par GPS, pourquoi il est important, les problèmes qu'il peut résoudre pour votre petite entreprise et comment choisir votre prochaine solution de suivi par GPS.
Plongeons dans le vif du sujet.
Les dispositifs de suivi par GPS peuvent aider les gestionnaires de flotte à garder le contrôle de leur flotte et à déterminer l'emplacement de leurs véhicules et de leurs conducteurs. La technologie de suivi par GPS permet d'utiliser des outils tels que des navigateurs, des optimiseurs d'itinéraires et des traqueurs d'actifs.
Le GPS est l'abréviation de Global Positioning System (système de positionnement global) et utilise la triangulation des satellites pour déterminer des emplacements précis.
En règle générale, un appareil GPS est soit
Les appareils GPS câblés sont reliés directement à la batterie, à la masse et à l'allumage du véhicule. En général, il s'agit d'appareils plus petits qui offrent simplement des capacités de suivi aux gestionnaires de flotte, et non de navigation aux conducteurs.
Les unités de suivi GPS "plug-and-play" se connectent directement (par câble ou Bluetooth) au port OBD II, au port CAN Bus ou à la connexion SAE J1939 du véhicule. Outre leur facilité d'installation, les appareils prêts à l'emploi fournissent généralement des informations de diagnostic supplémentaires sur le véhicule, telles que la charge du moteur, les données sur les émissions, la vitesse, les diagnostics, etc.
D'une manière générale, une petite entreprise peut tirer un grand profit de l'une ou l'autre des trois options ci-dessus. Il s'agit simplement de déterminer le nombre de fonctionnalités dont vous souhaitez bénéficier et le coût que votre entreprise est prête à supporter.
Même si vous ne supervisez pas des centaines de véhicules, vous aurez tout de même intérêt à investir dans un système de suivi de flotte par GPS.
Trouver un dispositif efficace de suivi de flotte par GPS est essentiel pour les gestionnaires de flotte, car il peut aider à coordonner les opérations de manière plus efficace, à maximiser les profits et à prendre en charge des dizaines d'autres fonctions.
Les propriétaires de petites entreprises sont confrontés à de nombreux défis. La plupart des opérations quotidiennes comportent des obstacles tels que.. :
Les dispositifs GPS peuvent aider à surmonter ces facteurs de stress courants.
Examinons quelques-unes des solutions rendues possibles grâce à un système de suivi par GPS.
Les propriétaires de petites entreprises peuvent bénéficier Suivi de flotte par GPS solutions de différentes manières :
Les systèmes de suivi de flotte par GPS sont essentiels pour déterminer des itinéraires efficaces, aider à la gestion du temps et réduire les coûts de carburant.
Le suivi par GPS vous fournit les données dont vous avez besoin pour prendre des décisions qui vous permettent de gagner du temps et de réduire vos coûts en utilisant des optimiseurs d'itinéraires tels que Route Matrix. Cela permet d'éviter les kilométrages excessifs et les dépenses de carburant.
Le suivi par GPS informe les propriétaires de petites entreprises de l'emplacement de leur véhicule, ce qui constitue un moyen facile d'améliorer la sécurité et la responsabilité de votre flotte d'entreprises.
Il facilite la récupération des objets volés et fournit également les informations nécessaires pour identifier et réduire la conduite non autorisée grâce à des fonctionnalités telles que géofencing.
Les meilleurs systèmes de suivi GPS peuvent vous aider à mieux utiliser vos actifs.
Grâce à ces données en temps réel, vous pouvez prendre des décisions éclairées sur les actifs qui pourraient être davantage utilisés et prendre des décisions stratégiques pour l'avenir.
Les systèmes de suivi par GPS peuvent aider votre équipe à surveiller et à prévoir l'état des véhicules. En surveillant et en suivant le kilométrage des véhicules, vous pouvez anticiper les problèmes d'entretien, garantir le bon fonctionnement de vos véhicules et éviter les temps d'arrêt inutiles.
Les logiciels de suivi de flotte par GPS peuvent aider à surveiller les excès de vitesse, le temps que met un conducteur à terminer une tâche et les moments où il n'est pas sur la bonne route.
Vous pouvez ainsi inciter et récompenser les conducteurs de manière appropriée pour leur efficacité.
Le suivi par GPS peut même faciliter la facturation horaire. Grâce aux données GPS vérifiables, votre équipe peut facilement fournir aux clients la preuve du temps passé sur place pour les services.
Comment choisir le meilleur système GPS pour votre flotte de véhicules ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre prochain système de suivi de flotte par GPS.
Un appareil GPS efficace pour les petites entreprises doit impérativement être installé sans problème. Pouvez-vous installer l'appareil vous-même ? Avez-vous besoin de nouvelles ressources avant de pouvoir l'utiliser ? Devez-vous embaucher des personnes pour vous aider à l'installer ? Le fournisseur fournit-il des instructions d'installation ou une installation gratuite ?
Vous devez examiner attentivement les caractéristiques offertes par chaque système de suivi GPS. Déterminez quelles sont les fonctions indispensables et quelles sont celles qu'il serait bon d'avoir ou qui pourraient améliorer les opérations de votre entreprise.
Votre Service de suivi de flotte par GPS doit vous envoyer des données de localisation auxquelles vous pouvez vous fier. Si cela ne fonctionne pas bien, à quoi bon ?
Faites attention aux spécifications relatives à la précision de la localisation. Déterminez également si vous souhaitez des intervalles, des alertes en temps réel ou les deux. Enfin, déterminez si l'appareil GPS utilise technologie de l'estime pour vous aider à repérer les cas de perte de connexion de données et à déterminer si votre flotte pourrait avoir besoin de cette fonction.
Vous voulez être sûr que vos outils fonctionneront quand vous en aurez besoin. Mais si ce n'est pas le cas, y a-t-il une équipe d'assistance derrière eux ? Le suivi par GPS peut vous faire gagner du temps et de l'argent, mais vous ne voulez pas que ces gains soient annulés par un support client médiocre au moment où vous en avez le plus besoin.
Avant tout, le meilleur système de suivi des véhicules par GPS sera facile à utiliser pour vous et vos conducteurs. La dernière chose que vous souhaitez, c'est dépenser des ressources précieuses pour un outil trop difficile à utiliser efficacement. Évitez d'investir dans un presse-papier hors de prix.
Enfin, vous devez tenir compte du coût. Certaines entreprises choisissent de commencer par là, mais souvent, s'assurer que vous disposez de l'ensemble des fonctionnalités adéquates vous permettra d'obtenir un meilleur retour sur investissement à long terme.
Nous travaillons chaque jour avec des petites entreprises comme la vôtre. Nous apprécions les commentaires de nos clients et nous nous efforçons de mettre en place des fonctionnalités utiles chaque fois que cela est possible.
C'est dans cet esprit que nous avons aidé des centaines d'entreprises à améliorer leur suivi GPS et à optimiser leurs opérations de flotte. Cliquez ici pour en savoir plus sur les solutions de suivi de véhicules de Forward Thinking.
Le prix d'un système de localisation GPS dépend fortement des fonctionnalités dont vous avez besoin et du nombre de véhicules de votre flotte. Un système de qualité doté de fonctions de base peut être proposé à partir de $10/mois par véhicule. D'autres systèmes coûtent plus de $25 et offrent davantage de fonctionnalités. Il est préférable de définir exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin avant d'évaluer les prix.
Non, mais la plupart des appareils GPS commerciaux nécessitent une carte SIM ou une connexion de données pour fonctionner. Il peut s'agir d'une carte SIM, d'une connexion 3G/4G ou, dans certains cas, d'une connexion wifi. Certains traceurs très simples ne nécessitent aucune connexion de données et utilisent la radiofréquence pour communiquer leur position.
Oui, vous aurez besoin d'une application ou d'un logiciel pour voir les données de localisation recueillies par votre traceur GPS. Il peut s'agir d'une application sur votre téléphone, d'une application sur un ordinateur de bureau ou même d'un tableau de bord en ligne comme IntelliHub. La plupart des services de localisation fournissent une sorte de logiciel pour la surveillance du GPS.
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