La gestion d'un parc automobile gouvernemental n'est pas toujours chose aisée. La gestion des flottes est déjà un défi, et lorsqu'il s'agit de gérer une opération gouvernementale, il faut prendre en considération de nouveaux niveaux de conformité, des questions budgétaires et des mesures de responsabilisation.
Votre temps est précieux lorsque vous gérez un parc automobile gouvernemental. Vous devez être en mesure d'en faire le plus possible, le plus efficacement possible, tout en maîtrisant les coûts. Vous avez besoin d'outils qui apportent une valeur tangible aux contribuables. C'est la raison pour laquelle tant d'opérations de flotte gouvernementale sont se tourner vers la technologie comme les solutions logicielles pour les parcs automobiles afin de les aider à gérer les véhicules et les actifs des administrations fédérales, nationales et locales.
Avec plus de 640 000 véhicules, le gouvernement américain dispose de la plus grande flotte civile au monde, comme l'indique un rapport de la Commission européenne. rapport sur la flotte fédérale, Les services postaux américains détiennent la plus grande flotte.
Tout parc de véhicules de l'administration fédérale, de l'État ou des collectivités locales comptant au moins trois véhicules devrait envisager d'utiliser une solution de gestion de parc. La police, les premiers intervenants, les services publics, les services municipaux et les flottes militaires peuvent tous bénéficier grandement d'un investissement dans une technologie de gestion de flotte.
Les gestionnaires de flotte des administrations publiques ont besoin des solutions sûres, fiables, efficaces et rentables qui sont faciles à mettre en place et à utiliser.
Les gestionnaires de flotte de l'administration gèrent des tâches et des informations sensibles qui vont de la gestion de la paperasserie au contrôle des coûts de carburant et d'entretien, en passant par la supervision du personnel et le respect des exigences de conformité. La mise en place d'outils de gestion de flotte peut vous aider à suivre et à analyser chaque détail de la performance de votre flotte à l'aide d'un seul et même outil de gestion de flotte. système complet et centralisé.
Vous pouvez recevoir des alertes en temps réel qui vous permettent de réagir immédiatement aux problèmes dès qu'ils surviennent, grâce à des avis envoyés directement sur votre ordinateur ou votre smartphone. Vous pouvez facilement tenir des registres détaillés qui vous permettent de compiler des rapports et de répondre aux questions du public à l'aide d'informations simples à comprendre.
Voici six façons dont la technologie de gestion de flotte peut contribuer au bon fonctionnement de votre organisation gouvernementale.
Les parcs de véhicules des administrations publiques sont constamment en mouvement et, en tant que gestionnaire de parc, vous devez savoir exactement où se trouvent ces véhicules. Technologie de suivi du parc automobile vous aide à surveiller vos actifs et leur utilisation. Les dispositifs de suivi GPS vous indiquent en temps réel l'emplacement de tous les éléments de votre flotte, y compris les véhicules, les remorques, les machines lourdes et les équipements auxiliaires.
La gestion de flotte par GPS en temps réel ne consiste pas seulement à savoir où se trouvent vos véhicules et où ils se dirigent. Vous pouvez également surveiller comportement des conducteurs, Le système permet de réduire les vols et les utilisations non autorisées, et d'améliorer le service et la responsabilité grâce à des ETA précises.
Les systèmes de suivi GPS pour les camions, les véhicules de flotte, les remorques et les biens vous permettent de localiser rapidement les véhicules manquants ou volés et de réduire le risque de freinte. Vous pouvez également recevoir alertes en temps réel lorsque vos conducteurs pénètrent dans des zones non autorisées ou conduisent un véhicule en dehors des heures normales d'ouverture.
Le suivi de la localisation par GPS vous permet de savoir rapidement quel véhicule de service est le plus proche en cas d'urgence, ce qui permet aux administrés de réagir plus rapidement.
Vous pouvez également déterminer si les véhicules du parc sont sous-utilisés grâce à la technologie de suivi par GPS. Si un véhicule reste inactif la plupart du temps, vous pouvez utiliser ces informations pour planifier la réaffectation des actifs. Vous pouvez également vous assurer qu'un parc de véhicules fait l'objet d'une rotation appropriée, ce qui contribue à améliorer la longévité de votre flotte.
L'utilisation de la technologie de géolocalisation vous permet également de savoir combien de temps une personne est restée sur un chantier. Vous pouvez également établir un lien avec les bons de travail et voir combien de véhicules se trouvent sur le site grâce aux rapports de regroupement de véhicules, ce qui permet de s'assurer que le personnel est là où il doit être et que les actifs sont correctement utilisés.
La sécurité des conducteurs est l'une des les plus grandes responsabilités un gestionnaire de flotte. Veiller à ce que les conducteurs respectent les protocoles et fassent preuve de discernement lorsqu'ils sont sur la route est un élément essentiel de la réussite d'une organisation.
La technologie de suivi des flottes utilise les données collectées sur le terrain pour vous aider à déterminer ce qui se passe sur la route, vous permettant de comparer les schémas avec d'autres conducteurs. Les rapports sur la sécurité des conducteurs fournissent analyse à l'échelle de la flotte des scores de performance des conducteurs et des incidents de conduite dangereuse qui permettent de voir facilement quels sont les bons conducteurs et quels sont ceux qui ont besoin d'une formation plus poussée.
Pour les flottes qui cherchent à améliorer les performances des conducteurs, Intelligence artificielle peut être utilisé pour s'assurer que les normes de sécurité sont respectées.
Caméras vidéo à intelligence artificielle avancée et les capteurs repèrent instantanément les comportements de conduite dangereux ou indésirables et déclenchent des alertes en temps réel dans la cabine, donnant ainsi au conducteur la possibilité de corriger sa trajectoire en temps réel. Des alertes instantanées sont envoyées à certains responsables, tandis qu'un système intégré d'accompagnement du conducteur vous permet de passer en revue les événements et d'utiliser un portail web pour fournir des instructions d'accompagnement supplémentaires si nécessaire.
Disposer d'un un solide programme de maintenance est essentielle pour prévenir les temps d'arrêt, gérer les dépenses et prolonger la durée de vie des actifs. Comme la plupart des parcs de véhicules gouvernementaux effectuent la maintenance en interne, c'est à votre équipe qu'il incombe de veiller à ce que les actifs de votre organisation soient en bon état de fonctionnement.
Vous pouvez proactivement prévenir les problèmes en utilisant des outils qui facilitent le suivi des réparations et des calendriers d'entretien. Les alertes d'entretien préventif et les codes de diagnostic à distance du moteur vous tiennent au courant des besoins de vos véhicules et sont envoyés directement sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Les plans d'entretien ne sont cependant pas plus solides que le processus d'inspection. Non seulement les inspections mobiles de véhicules assurent la sécurité et la conformité de vos véhicules, mais elles constituent également votre première ligne de défense lors de l'entretien de vos actifs.
Rapports d'inspection des véhicules des conducteurs pour s'assurer que tout est vérifié avant de prendre la route. Vous pouvez également fixer des limites de temps pour les DVIR afin de vous assurer que les véhicules sont inspectés de manière approfondie. Les conducteurs peuvent enregistrer numériquement tous les problèmes qu'ils rencontrent à l'aide de notes et de photos. L'atelier a ainsi le temps de commander les pièces et de planifier les travaux d'entretien de manière à ce que le véhicule puisse reprendre la route le plus rapidement possible sans avoir à payer des frais d'expédition urgents ou des heures supplémentaires d'urgence.
Parallèlement, les journaux et rapports d'entretien numériques vous donnent une vue d'ensemble des performances de votre flotte. Le suivi numérique des actifs vous permet de surveiller chaque véhicule par son numéro VIN, ce qui permet à votre atelier d'être au courant des éventuels rappels de pièces ou des problèmes liés aux véhicules individuels, comme les batteries déchargées des voitures de pool. Ces outils sont conçus pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos véhicules tout en limitant au maximum les problèmes qu'ils rencontrent sur la route.
Les flottes gouvernementales dépendent de systèmes sécurisés qui s'intègrent dans les opérations actuelles sans avoir d'impact sur d'autres systèmes.
Les solutions avancées de gestion de flotte s'intègrent facilement à la plupart des systèmes - en offrant des API et des FTP ouverts et sécurisés. Les fonctions d'authentification unique (SSO) et d'authentification à deux facteurs complètent les besoins en matière d'accessibilité et de sécurité, vous offrant un système sûr et fiable qui assure le bon déroulement des opérations.
Les systèmes de gestion de flotte de Forward Thinking peuvent tirer parti de réseaux cellulaires redondants ou même de réseaux cellulaires spécialisés destinés aux pouvoirs publics et aux premiers intervenants, tels que FirstNet. FirstNet est un réseau national sans fil à haut débit spécialement conçu pour servir de plateforme de communication pour la sécurité publique.
Les gestionnaires de flottes gouvernementales qui cherchent à réduire leurs frais généraux se tournent souvent vers les technologies de suivi et de gestion des flottes. Ces solutions aident les gestionnaires à réduire les coûts de carburant en contrôlant les excès de vitesse ou les temps de marche au ralenti prolongés, ce qui peut contribuer à réduire le gaspillage de carburant. Cette technologie est également conçue pour réduire la quantité de travail de bureau nécessaire pour traiter les rapports sur les dépenses de carburant.
Les solutions de gestion de flotte peuvent intégrer différentes cartes de carburant dans le même système pour organiser les carnets d'achat de carburant tout en gardant la trace des données importantes qui vous aident à établir et à équilibrer les budgets.
Les parcs automobiles des administrations fédérales, des États et des collectivités locales doivent également respecter des réglementations environnementales spécifiques, en fonction de leur juridiction. Par exemple, la Californie a des normes d'émissions de smog que les véhicules des flottes doivent respecter pour rester sur la route.
Forward Thinking Systems offre aux parcs de véhicules gouvernementaux de Californie un moyen de contrôler facilement et en continu les émissions des véhicules du parc. Programme de contrôle continu du BAR de Californie offre aux véhicules des flottes gouvernementales approuvées pour participer au programme un moyen de remplacer les contrôles physiques de smog de l'État s'ils répondent aux critères. Ce programme permet aux flottes qualifiées d'éviter les frais d'inspection et de gagner un temps précieux.
Les couches cartographiques du SIG vous permettent de visualiser des informations importantes sur les actifs de votre organisme. Par exemple, vous pouvez insérer des données sur l'emplacement des boîtes électriques et des bureaux de vote, ce qui est extrêmement utile pour les entités gouvernementales telles que les travaux publics et les services publics.
En accédant facilement à ces informations, vous pouvez rapidement envoyer des équipes pour les travaux d'entretien, ce qui réduit les retards et la confusion.
Bon gouvernement logiciel de gestion de flotte est conçu pour vous faciliter la tâche. Il élimine les conjectures, automatise une multitude de tâches fastidieuses et vous fournit un maximum d'informations afin que vous puissiez prendre rapidement des décisions lorsque des problèmes se posent.
Assurez-vous de profiter des outils qui vous aideront, vous et votre organisation, à prospérer. Si vous êtes prêt à voir exactement ce qui se passe sur la route tout en rationalisant les procédures opérationnelles vitales, n'hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions mieux cerner vos besoins. À partir de là, nous vous proposerons un Démonstration gratuite et de passer en revue les services que nous offrons et qui s'associent le mieux à vos solutions actuelles.
Photos : Systèmes de réflexion prospective
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