Los gestores de flotas altamente eficaces son difíciles de encontrar.
Si quiere ser uno de esos pocos, hemos elaborado esta lista de ocho hábitos del gestor de flotas que pueden ayudarle a destacar y a convertirse en un experto en gestión de flotas.
¿Quiere fomentar hábitos seguros entre sus conductores? ¿O estar al día de las tendencias del sector? Le ofrecemos estos consejos y trucos infalibles.
Empecemos.
Puede parecer obvio, pero aprender a mantener la seguridad de su flota es extremadamente importante. He aquí tres formas de mantener y mejorar la seguridad:
Una de las formas más fáciles de convertirse en un mejor líder es comunicar sus expectativas a sus conductores. Si tienes una visión para tu flota, la mejor forma de hacer cambios es compartirla con tu equipo y hacerles responsables...
Esto también puede significar establecer objetivos con incentivos para ayudar a sus conductores a rendir al máximo cuando usted no esté.
Encontrar lo que funciona mejor para usted y sus conductores puede llevar tiempo, pero tener una línea de comunicación abierta y honesta puede ayudar a que su flota funcione lo mejor posible.
La conducción segura y el buen rendimiento de los conductores pueden ayudarle a reducir costes y mejorar el funcionamiento de su flota. Hacer que sus conductores practiquen habilidades de conducción seguras y eficientes también puede mejorar la eficiencia del combustible y reducir los costes de combustible.
Si aprende a predecir los riesgos y a anticiparse a los posibles problemas de seguridad, podrá evitar accidentes, gastos de reparación del vehículo, facturas médicas, primas de seguro más elevadas y gastos excesivos en honorarios de abogados.
Otras soluciones como Cámaras de IA que detectan hábitos de conducción inseguros y aplicaciones de formación automática de conductores puede contribuir en gran medida a que su flota funcione sin problemas.
Gestionar una flota segura empieza por tener buenos conductores. Se trata de encontrar conductores experimentados, un equipo que esté de acuerdo con sus expectativas y, lo que es más importante, que practiquen la seguridad incluso cuando usted no está vigilando.
No sólo quiere contratar conductores con talento y experiencia que practiquen hábitos segurosPero también quiere asegurarse de que puede mantenerlos. Eso podría significar incentivos, directrices establecidas y una comunicación clara y abierta.
Acepta el cambio. Sea cual sea tu sector, aprender a adaptarte a los cambios y a las nuevas tendencias te convertirá en un líder excelente.
Ya sea para estar al día sostenibilidad de la flotaLos gestores de flotas de hoy en día necesitan capacidad de adaptación para hacer frente a los cambios que se producen en el sector de las flotas.
Aprende de tus errores.
La forma en que un gestor de flotas afronta los retos y los fracasos puede afectar directamente al rendimiento de la flota. Ningún líder es 100% perfecto, ni siquiera con años de experiencia.
Por eso es importante pedir a tu equipo su opinión, sus expectativas y sus objetivos para crear unas directrices establecidas transparentes.
No tenga miedo de preguntar y acercarse a su equipo para hacer comprobaciones. Puede ser la clave para llevar a tu equipo al éxito.
Ser gestor de flotas significa garantizar que las operaciones internas sigan funcionando sin problemas para sus clientes. Pero a veces eso no siempre ocurre.
Saber responder bajo presión y tomar las medidas necesarias es un componente clave para convertirse en un gestor de flotas altamente eficaz. Y formular un plan en el momento no suele ser la mejor decisión.
Por tanto, asegúrese de contar con un plan detallado para situaciones como averías del vehículo, accidentes, retrasos en los envíos, etc.
Conocer esos planes de antemano facilitará la toma de decisiones en los momentos críticos.
¿Está preparado para dar un gran salto en la gestión de su flota? Implementar las herramientas y el software adecuados puede suponer una diferencia drástica.
Esto podría significar utilizar un optimizador de rutasun Solución de localización de flotas por GPSo la formación automatizada de conductores.
¿Tiene residuos de papel?
Si se encuentra inundado de papeleo o buscando documentos, es hora de digitalizarse. Con una DVIR digital, a aplicación móvil de gestión del personaly los informes electrónicos de cumplimiento, puede reducir el gasto de papel y ayudar a gestionar su flota de forma más eficaz.
Un buen programa de mantenimiento de vehículos es siempre una buena inversión. Usted quiere asegurarse de que el mantenimiento rutinario de la flota sea accesible y se realice sin esfuerzo.
Las inspecciones, la programación y los informes deben realizarse de forma sencilla y eficaz para todos los miembros de su equipo, a fin de evitar riesgos para la seguridad, un rendimiento deficiente de los vehículos y tiempos de inactividad de los vehículos de la flota.
Además, el establecimiento de recordatorios y seguimiento del mantenimiento de flotas puede contribuir en gran medida a que el mantenimiento preventivo y el mantenimiento rutinario de los vehículos de flota sean sencillos.
No sólo ayudará a que su flota funcione sin problemas, sino que también le ayudará a ahorrar dinero cuando se trate de reparaciones importantes para su vehículo.
Otro aspecto a tener en cuenta como gestor de flotas es saber cuándo sustituir los vehículos.
Es posible que piense en sustituir sus vehículos cuando se queden completamente sin combustible y dejen de funcionar. Sin embargo, esto puede afectar a la seguridad de su flota y, potencialmente, costarle más dinero a largo plazo.
Encontrar un plan coherente y equilibrado para la estrategia de sustitución de su flota le ahorrará dinero y tiempo y ayudará a sus conductores a rendir mejor.
Esto puede llevar algún tiempo, pero te prometemos que merece la pena.
El sector de las flotas cambia constantemente. Si se mantiene al día de las tendencias, el mercado y el futuro del sector, podrá realizar los cambios necesarios para su flota..
Manténgase al día uniéndose a una asociación, consultando podcasts del sector, leyendo artículos de noticias sobre flotas y asistiendo a conferencias para hablar con otros gestores de flotas.
Aprender más sobre las tendencias del sector significa que más tarde podrá adoptarlas en su estrategia de gestión de flotas, especialmente cuando se trata de nuevas tecnologías.
Cualquier paso -grande o pequeño- que dé para optimizar y transformar su estrategia de flota puede tener un impacto positivo.
Como gestor de flotas, usted desea actualizar continuamente sus conocimientos e implementarlos en su estrategia de gestión de flotas.
Aunque investigar en tu tiempo libre puede ser una forma estupenda de estar al día de las tendencias del sector, obtener certificaciones y matricularte en programas puede ayudarte a ampliar drásticamente tus conocimientos.
He aquí algunos programas que le ayudarán a convertirse en un gestor de flotas más eficaz:
Una de las formas más fáciles y eficaces de ayudar a que su flota tenga el mayor éxito posible es contar con un plan de acción que establezca sus objetivos.
Si aún no analiza y fija objetivos, se está perdiendo una de las formas más eficaces de mejorar su flota.
Establezca objetivos que supongan un esfuerzo para su equipo y que, al mismo tiempo, estén a su alcance.
Con objetivos desafiantes y alcanzables, puede empujar a su equipo hacia un mejor rendimiento de la flota.
En Forward Thinking Systems, reconocemos lo vitales que son las organizaciones de flotas para nuestras comunidades. Por eso, nuestro objetivo es ofrecerle medidas prácticas para seguir transformando su flota y hacerla lo mejor posible.
Tanto si se trata de proporcionarle las soluciones para optimizar su flota como de ayudarle a conocer los entresijos de la gestión de flotas, estamos aquí para ayudarle.
Un buen gestor de flotas es alguien que da prioridad a la seguridad de la flota, se mantiene a la vanguardia de las tendencias del sector, optimiza el mantenimiento rutinario y establece directrices y expectativas claras para toda la flota.
Esto será diferente para la mayoría de los gestores de flotas, pero una de las formas más sencillas de gestionar eficazmente su flota es invertir en un software de gestión de flotas.
Esto puede ayudar a mejorar el mantenimiento, el comportamiento de los conductores, la supervisión de la flota y las rutas y los envíos. También facilita la generación de informes, el análisis de los datos de los vehículos, la reducción del consumo de combustible y la simplificación de otras operaciones complejas de la flota.
Poner en práctica unas expectativas y directrices de seguridad claras puede ayudar a que sus conductores se sientan más seguros y contentos, además de reducir el coste de las reparaciones importantes.
Los gestores de flotas eficaces también aplican un mantenimiento preventivo, una estrategia de sustitución de vehículos y un control del comportamiento de los conductores para mejorar aún más la seguridad de la flota.
Psssst... ¿Quiere ver cómo nuestros servicios de gestión de flotas pueden ayudarle a establecer mejores hábitos de gestión de flotas y convertirse en un gestor de flotas altamente eficaz?
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