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Centro de recursos Consejos para que las empresas ahorren combustible: Las 9 formas principales en que las flotas pueden reducir los costes de combustible

Consejos para que las empresas ahorren combustible: Las 9 formas principales en que las flotas pueden reducir los costes de combustible

1 de mayo de 2022 Tyler Linn

¿Su flota lucha contra la inflación y el aumento de los precios y necesita algunos consejos para ahorrar combustible? Con los precios de la gasolina y el gasóleo subiendo cada día, hemos recopilado una lista definitiva de formas en las que su flota puede ahorrar en el surtidor. Siga leyendo para saber cómo puede aumentar el kilometraje hasta 7% con un simple complemento, reducir el consumo en 26% cambiando un hábito de conduccióny mucho más.

Tanto si opera un equipo de camiones como si gestiona un grupo de coches de alquiler, estos 9 consejos para ahorrar combustible le ayudarán a rescatar las valiosas finanzas de su negocio.

Vamos a sumergirnos.





Los 9 mejores consejos para ahorrar combustible en las empresas: tarjetas de combustible, hábitos de conducción y otros trucos

Tabla de ahorro de combustible - Surtidor de gasolina
Fuente- Adobe Stock

Afortunadamente, encontrar formas de reducir el consumo de combustible no es difícil. Tanto si su flota está llena de camiones comerciales, furgonetas de carga o berlinas de pasajeros, estos consejos le ayudarán a aliviar el gasto y aumentar el kilometraje.





1.) Identificar y gestionar el ralentí excesivo

Una parte importante de la limitación de costes consiste en restringir el ralentí. El ralentí supone una enorme carga para los presupuestos de muchas flotas. Cuanto menos ralentí haya, menos gasolina o gasóleo habrá que comprar.

Esto incluye:

  • Calentar el motor más tiempo del necesario
  • Funcionamiento del motor durante paradas o entregas
  • Climatización durante los meses de invierno y verano
  • Mantener el motor encendido para utilizar el equipo del vehículo, por ejemplo, el cargador del teléfono móvil.

Según el Departamento de Energía de EE.UU. (DOE), el ralentí quema hasta 1,5 galones por hora. El DOE también informa de que el camión pesado medio pasa al ralentí unas 1.800 horas al año.. Esto significa que podría estar perdiendo hasta 2.700 galones de combustible al año por camión sólo por el ralentí. No sólo es costoso, sino que las carretillas con garantía de "horas de funcionamiento" consumen valiosas horas de garantía.

Por último, podrían multarte. Ciertas zonas de EE.UU. (Dallas, San Diego, D.C., etc.) pertenecen al Coalición de Ciudades Limpias y han prohibido el ralentí innecesario.





2.) Mejorar la navegación y los plazos de entrega

Matriz de rutas - Consejos para ahorrar combustible
Matriz de rutas - Herramienta de optimización de rutas

Otra forma de ahorrar es mejorar las rutas y los horarios de entrega. Si su empresa sigue operando sin GPS ni software de optimización de rutas, podría estar perdiendo tiempo y dinero valiosos. Si consigue hacer más paradas con menos tiempo en la carretera, podrá maximizar su ROI.

Además, sin una optimización de las rutas, su empresa podría estar perdiendo paradas adicionales. Pequeño navegación comercial pasos como conocer el estado del tráfico y de las carreteras con antelación pueden reportar grandes beneficios a su negocio.





3.) Reducir los robos y las compras no autorizadas de combustible

También es fundamental reducir las pérdidas por robos y compras no autorizadas. La mejor forma de hacerlo es utilizar tarjetas de combustible en lugar de tarjetas de crédito de empresa. Con las soluciones de tarjetas de combustible, puedes vigilar de cerca cada compra y a los empleados que puedan tener la tentación de pasar recibos de repostajes personales además de los de la empresa.





4.) Reducir el exceso de velocidad

La reducción de la velocidad es, con diferencia, el consejo más fácil para ahorrar combustible.

Según la American Trucking Association (ATA), un camión que circula a 75 mph consume 27% más de combustible que uno que sólo va a 65 mph. Esto supone una enorme reducción de los kilómetros por galón. Mediante la implantación de soluciones telemáticas, puede ayudar a formar a sus operadores para que reduzcan la velocidad y mejoren sus MPG a través del autoentrenamiento del conductor.

Departamento de Energía - Consejos para ahorrar combustible
Fuente: Departamento de Energía

En el caso de los turismos, el DOE comparte que cada 5 mph por encima de 50 equivale a $0,28 más por galón. Si desea información más específica, puede utilice esta herramienta del DOE para calcular exactamente cómo afecta el exceso de velocidad al kilometraje de su vehículo.

Vigilar el velocímetro es posiblemente la forma más inmediata en que sus conductores pueden influir en la eficiencia del combustible. Otras ventajas de conducir más despacio son la seguridad del conductor y de la carga. Considerar 26% de los accidentes mortales en 2019 implicaron el exceso de velocidad como factor contribuyentea todos nos conviene ir más despacio.





5.) Reducir el arrastre

Otra táctica para reducir el consumo de combustible de su flota es reducir la resistencia aerodinámica. La resistencia aerodinámica es la resistencia del vehículo al avance. Instalar accesorios aerodinámicos en la carrocería y elegir los neumáticos adecuados puede ayudar a reducir la resistencia.

Aerokits FlowBelow - Consejos para ahorrar combustible
Fuente- FlowBelow Aerokits

Entre las estrategias que han demostrado mejorar la aerodinámica se incluyen:

  • Instalar faldones de remolque - Muchas empresas de transporte por carretera han adoptado su uso, y por buenas razones. Se ha demostrado que los faldones para remolques aumentan el ahorro de combustible hasta en un 7%. Los faldones evitan la circulación de aire no deseado por debajo de los remolques, creando vehículos más aerodinámicos.
  • Reducir la distancia entre camiones y remolques - Cualquier espacio por el que pueda colarse el aire puede convertirse en una fuente de resistencia y reducir el kilometraje. El espacio entre el camión y el remolque puede convertirse en una fuente importante de aire circulante y resistencia adicional. Según RTSLa eliminación de este espacio puede mejorar el consumo de combustible hasta 6%. Mediante la instalación de gap faring, puede mejorar eficazmente la resistencia aerodinámica de su vehículo.
  • Instalar "Colas de Barco" - Las colas de remolque o "colas de barco" también pueden mejorar la aerodinámica de su camión. En un estudio realizado en 2019 por MBPISe descubrió que los faldones de remolque aumentaban el ahorro de combustible en 4%. Cuando se combinan con faldones de remolque, esa cifra aumenta hasta 8%.
  • Uso de tapacubos y AeroKits - Algunas empresas como FlowBelow ofrecen incluso Tapacubos y AeroKits que ayudan a eliminar la resistencia entre ejes y a través de las ruedas.




6.) Mantenimiento preventivo

Guerrero de campo DVIR
Lista de comprobación DVIR de la aplicación Field Warrior

El mantenimiento rutinario es un aspecto que a menudo se pasa por alto para aumentar el ahorro de combustible.
Los elementos de mantenimiento que pueden afectar negativamente a sus millas por galón incluyen:

  • Bujías viejas o sucias
  • Puertos de admisión/escape sucios
  • Aceite sucio
  • Catalizador obstruido
  • Sensor MAF sucio
  • Filtro de aire obstruido
  • Filtro de combustible obstruido
  • Ejes desalineados
  • Daños corporales
  • Baja presión de los neumáticos

Crear un programa de mantenimiento preventivo periódico o garantizar correcta aplicación del DVIR para su flota puede garantizar que sus vehículos funcionen en condiciones óptimas. Esto también ayudará a crear vehículos más seguros y averías menos frecuentes.





7.) Mejorar los hábitos de los conductores

Los hábitos de los conductores desempeñan un papel importante en el aumento del ahorro. Cuando se trata de reducir los gastos de combustible de su empresa, a menudo la forma más rápida es empezar por los conductores. Enseñar a los conductores a ser más conscientes de la seguridad puede reportar grandes beneficios a su empresa.

Entre las formas en que los conductores pueden mejorar su ahorro de combustible se incluyen:

  • Conducir con el régimen más bajo posible
  • Utilizar el control de crucero cuando proceda
  • Frenar y acelerar suave y gradualmente
  • Utilizar técnicas de cambio progresivo (subir de marcha a las revoluciones más bajas posibles).
  • Costear siempre que sea posible
  • Limitar el ralentí innecesario de los camiones
  • Arrancar en una marcha que no requiera el uso del acelerador al soltar el embrague.
  • Limitar los desplazamientos innecesarios
  • Limitar el uso de accesorios en la cabina para reducir las pérdidas parásitas de energía.




8.) Utilizar herramientas telemáticas

Las herramientas telemáticas pueden ayudar a su empresa a ahorrar en el surtidor.

Puede que no piense de forma natural en una herramienta telemática cuando intente reducir costes. Sin embargo, disponer de una herramienta telemática le permitirá conocer cómo funciona su flota y en qué aspectos puede mejorar.

IntelliHub muestra la ruta del conductor a lo largo de un mapa con un rastro de migas de pan. Consejos para ahorrar combustible
Control de la actividad del conductor IntelliHub

Estas son algunas de las formas en que una solución telemática puede ayudarle a ahorrar:

  1. Optimización de rutas - Encontrar rutas más cortas puede reducir el total de kilómetros recorridos y aumentar el número de paradas de sus vehículos.
  2. Control del comportamiento del conductor y formación - Utilización control del comportamiento del conductor y herramientas de formación para medir y reducir el tiempo de ralentí del vehículo, los excesos de velocidad, las aceleraciones bruscas, etc., con formación del conductor y alertas en cabina.
  3. Planificar un mantenimiento proactivo - Un mantenimiento regular puede detectar los problemas del vehículo y evitar un consumo elevado de combustible debido a piezas defectuosas.
  4. Identificar la eficiencia - Los datos telemáticos pueden ayudarle a encontrar sus vehículos más eficientes y permitirle utilizarlos más.
  5. Limitar las paradas innecesarias - Las soluciones telemáticas pueden ayudarle a identificar y poner fin a los desplazamientos secundarios que incrementan los gastos de su empresa.
  6. Informes - Los informes de los vehículos pueden ayudarle a hacer un seguimiento de la cantidad de combustible que se está utilizando para que pueda realizar comparaciones basadas en datos y tomar decisiones sobre la eficiencia de la flota y el combustible.
  7. Disminuir los robos - Su solución telemática le permitirá saber si el consumo tiende a salirse de lo normal y le ayudará a localizar las paradas de combustible no autorizadas.




9.) Tarjetas de combustible

Una cuenta de tarjeta de combustible es una de las mejores formas de ahorrar en el coste del combustible. Esto es lo que debes saber sobre las soluciones de tarjetas de combustible.

  • La mayoría de las afiliaciones ofrecen descuentos en la compra de combustible
  • Cada uno de ellos ofrece ventajas y redes diferentes, así que asegúrese de investigar varias opciones para encontrar la mejor para su empresa.
  • La integración de la tarjeta de combustible ahorra tiempo y evita el fraude al eliminar la necesidad de guardar, organizar y notificar los recibos en papel.
  • Las tarjetas de combustible le permiten establecer controles de gasto para ayudarle a seguir y gestionar su presupuesto.
  • Le permite mantener registros e informes precisos y simplifica la presentación de informes IFTA

Más información cómo elegir la mejor tarjeta de carburante para su empresa.





Consejos para ahorrar combustible

Indicador de nivel bajo de combustible

En definitiva, hay docenas de formas de ahorrar en el coste del combustible. Pero las mejores pasan por prestar atención a los vehículos de la flota, a los hábitos de conducción y a analizar en qué aspectos puede mejorar la empresa.

9 consejos para ahorrar combustible

1.) Identificar y gestionar el ralentí excesivo
2.) Mejorar la navegación y los plazos de entrega
3.) Reducir los robos y las compras no autorizadas de combustible
4.) Reducir el exceso de velocidad
5.) Reducir el arrastre
6.) Mantenimiento preventivo
7.) Mejorar los hábitos de los conductores
8.) Utilizar herramientas telemáticas
9.) Tarjetas de combustible

Implementar una solución telemática es una de las mejores maneras de hacerlo. Con herramientas como Route Matrix, IntelliHub y FleetCam, puedes estar al tanto del mantenimiento, los hábitos de conducción, la optimización de rutas y mucho más, todo ello mientras ahorras en costes de combustible.





Preguntas frecuentes

Los camioneros pueden ahorrar combustible de muchas maneras. Algunos de los mejores consejos para ahorrar combustible son limitar el ralentí, conducir más despacio, tomar rutas optimizadas, utilizar una tarjeta de combustible, mejorar los hábitos de conducción y realizar un mantenimiento preventivo.

  • 2022 Ford Transit Connect Van -25.5 mpg
  • 2022 Nissan NV200 - 25 mpg
  • 2021 Ram Pro Master City Cargo Van - 24 mpg

Según la revista Freight Waveslas siguientes opciones de tarjetas de combustible son las mejores soluciones disponibles en la actualidad.

Mejor tarjeta de combustible para:

  1. Redes nacionales: Flota WEX
  2. Recompensas: Tarjetas de flota Fuelman
  3. Grandes flotas:  Flota BP
  4. Pago flexible:  Flota ExxonMobil
  5. Pequeñas empresas: Flota Shell

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo elegir la mejor tarjeta de combustible para su empresa.

Las tarjetas de combustible para flotas pueden utilizarse como una tarjeta de crédito normal en las gasolineras. Las tarjetas para flotas también pueden requerir información como la identificación del conductor y la lectura actual del cuentakilómetros para ayudar a denunciar y prevenir el fraude. Los proveedores de tarjetas ayudan a las flotas a ahorrar fondos negociando acuerdos con los proveedores de combustible, pasándole a usted las ofertas a cambio de las cuotas de la cuenta.

Esto depende de cada caso. Las tarjetas de combustible pueden ayudar a su flota a ahorrar en gastos siempre y cuando su flota obtenga de ellas más que el precio de las cuotas de afiliación. Por ejemplo, si su flota paga por ventajas añadidas como el lavado de camiones o coches, pero su empresa no las utiliza, en realidad puede estar perdiendo dinero.

Sí. Las tarjetas de combustible ofrecen una amplia gama de ventajas, entre las que se incluyen, por lo general, repostajes más baratos y descuentos por galón.

Elegir una tarjeta se reduce al rendimiento de la inversión (ROI). Tendrá que investigar sus opciones y determinar qué oferta se adapta mejor a su organización.

Entre los criterios para juzgar a los proveedores de tarjetas se incluyen:

  • Descuentos en combustible
  • Tamaño de la red de gasolineras
  • Beneficios auxiliares (descuentos en lavados, cambios de aceite, compras en tiendas, etc.)
  • Intereses/Cargos de balance
  • Elementos de seguridad
  • Control del gasto
  • Funciones de información

El software de optimización de rutas analiza múltiples paradas y encuentra la ruta más eficiente disponible. Para ello, tiene en cuenta la ubicación de las paradas, las ventanas de entrega, la distancia y el tiempo de viaje, entre otros factores.

Google Maps aún no es una solución eficaz para la optimización de rutas, ya que no tiene en cuenta aspectos clave como los plazos de entrega.

Matriz de rutas permite a los gestores de flotas optimizar sus paradas con una solución fácil de usar. Los usuarios pueden fácilmente:

  • Arrastrar y soltar paradas en un mapa
  • Anular y personalizar la ruta
  • Ver totales y resúmenes de ruta
  • Visualice las paradas en un mapa interactivo
  • Ver paradas no asignadas
  • Notificar a los conductores las próximas rutas y cambios

IFTA son las siglas de International Fuel Tax Agreement. Se trata de una organización sin ánimo de lucro basada en un acuerdo entre los 48 estados de EE.UU. y las provincias canadienses para simplificar la declaración de impuestos. Los vehículos comerciales de motor que viajan a través de múltiples estados y provincias dentro de las jurisdicciones miembros sólo tienen que mantener una licencia de uso de combustible y presentar un único informe de impuestos IFTA. Aunque no es obligatorio, los territorios canadienses y Alaska también participan.

Calcular los impuestos que debe pagar por el IFTA puede ser muy complicado. Se tienen en cuenta los kilómetros recorridos en cada estado/provincia, el combustible utilizado, el comprado y los impuestos ya pagados. Lo mejor es utilizar una solución de calculadora IFTA o utilizar una solución telemática como las de Forward Thinking Systems, para mide el uso con precisión y genera automáticamente informes IFTA para facilitar la presentación de solicitudes.





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