Las tendencias del mercado indican que las flotas desperdician alrededor de 5-10% de su presupuesto cada año. Los expertos afirman que cuando una flota no gestiona adecuadamente sus activos, la operación perderá dinero en consumo de combustible, infrautilización de activos e incumplimiento de los programas de mantenimiento básicos, lo que generará problemas mayores en el futuro.
Por ese motivo, las empresas privadas y las organizaciones públicas recurren a los sistemas de gestión de flotas para mejorar su funcionamiento, reduciendo los gastos generales y aumentando la eficiencia. Estos programas de software de gestión de flotas ayudan a asumir la responsabilidad de supervisar varias partes móviles y variables cambiantes, al tiempo que se realiza un seguimiento de los costos, los horarios y el cumplimiento de las normas de seguridad.
Gestión de flotas es la gestión de cualquier parte de una operación relacionada con los vehículos y equipos de la flota, incluyendo el seguimiento de la ubicación, la seguridad, el mantenimiento, el rendimiento de los conductores y la productividad, con el fin de garantizar que la flota funcione de la manera más eficiente posible.
Los programas de software de gestión de flotas ayudan a las operaciones de flotas públicas y privadas. gestionar mejor las flotas utilizando datos recopilados por sensores conectados directamente al vehículo. Se puede utilizar para supervisar vehículos como automóviles, camiones, vehículos de emergencia, carretillas elevadoras, remolques y equipos como generadores.
La mayoría de los sistemas de gestión de flotas utilizan dispositivos telemáticos para conectarse directamente al puerto de diagnóstico a bordo del vehículo. El dispositivo recopila datos del vehículo en tiempo real y envía información sobre la ubicación del vehículo, el kilometraje, la velocidad, los códigos de diagnóstico y los eventos relacionados con el comportamiento del conductor, como el exceso de velocidad o las frenadas bruscas.
Estos programas de gestión de flotas pueden ayudarle a gestionar diferentes cuestiones, como mejorar los malos hábitos de conducción, reduciendo el consumo de combustible y garantizando el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
Los administradores de flotas se encargan de todo lo relacionado con las actividades de la flota de una organización, incluida la gestión de los conductores, los programas de mantenimiento de los vehículos, los presupuestos y toda la documentación asociada. Es una gran responsabilidad que requiere hacer malabarismos con varias cosas a la vez y, en ocasiones, tomar medidas inmediatas.
Asumir tanta responsabilidad puede ser un reto cuando no se cuenta con las herramientas adecuadas. Los gerentes que asumen demasiadas responsabilidades pueden ver cómo se producen fallos en el funcionamiento.
Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los gerentes es gestionar la seguridad y la productividad de los conductores. Los gerentes buscan constantemente mejorar el comportamiento de los conductores y hacer cumplir los protocolos de seguridad para evitar accidentes.
Los accidentes de vehículos de flota se encuentran entre las reclamaciones por lesiones más costosas a las que puede enfrentarse una empresa. Las empresas pierden una media de $70 000 después de un accidente de vehículo de flota. Eso es casi el doble del costo de las lesiones laborales promedio. Incluso los accidentes menores pueden afectar los costos de los seguros y Puntuaciones CSA.
Los administradores de flotas se preocupan por los hábitos de conducción, ya que estos también afectan a los vehículos, especialmente cuando se hace un uso inadecuado de ellos. que requiere más mantenimiento que los camiones que se conducen de manera responsable. Los gerentes también verán afectados sus presupuestos por el aumento de los costos de combustible cuando los conductores dejen los vehículos en marcha, tomen rutas no planificadas o excedan la velocidad.
La productividad también es más difícil de gestionar sin contar con algunos sistemas tecnológicos. Sin poder rastrear la ubicación de los vehículos o verificar qué podría estar retrasando un trabajo, los gerentes a menudo se quedan sin saber cuál es la mejor medida a tomar. Por eso, tantos talleres están recurriendo al software de rastreo y gestión de flotas en busca de ayuda.
Estos sistemas de gestión de flotas proporcionan la información que necesita para tomar las decisiones más adecuadas para su empresa u organización. Estos sistemas están diseñados para ayudarle a prestar un mejor servicio a sus clientes y usuarios, proporcionándole datos relevantes que pueden utilizarse para responder preguntas o realizar cambios rápidos en una ruta.
Las herramientas de gestión de flotas le proporcionan información directa sobre su ubicación de la flota, el comportamiento de sus conductores y la eficiencia de sus operaciones. También le permite concentrar su energía en las partes de su trabajo que requieren más atención y dejar de perder tiempo microgestionando a los conductores o haciendo un seguimiento de la presentación de documentos o inspecciones digitales de vehículos.
Los administradores de flotas pueden utilizar estos sistemas para garantizar que el trabajo se realice correctamente, siguiendo las rutas, verificando los envíos con comprobantes de entrega y firmas. Se les puede alertar de cualquier problema que surja sobre el terreno y se les puede informar cuando un conductor no cumpla con las normas de seguridad mientras está en la carretera con alertas de actividad instantáneas, lo que permite responder en tiempo real.
Estos programas incluyen elementos como tarjetas de puntuación de los conductores, que ayudan a los gerentes a realizar un seguimiento del progreso de los conductores, lo que les permite identificar cuáles están rindiendo bien y cuáles necesitan más formación.
Sistemas de cámaras de video para flotas son de gran ayuda a la hora de mejorar la seguridad y la productividad, ya que ofrecen a los gerentes una visión de primera mano de lo que ocurre exactamente sobre el terreno. Avanzado Cámaras con inteligencia artificial Los sensores pueden incluso servir como un entrenador integrado, proporcionando a los conductores alertas en tiempo real dentro de la cabina cuando se están quedando dormidos, se salen de su carril o utilizan su teléfono celular.
La tecnología está diseñada para simplificar nuestro trabajo. Dejar de lado opciones que podrían ayudarle a gestionar mejor las operaciones de su flota significa que probablemente esté dejando de ganar dinero.
Una buena tecnología de gestión de flotas está diseñada para facilitarle el trabajo. Elimina las conjeturas, automatiza una serie de tareas que consumen mucho tiempo y le proporciona toda la información posible para que pueda tomar decisiones rápidamente a medida que surgen los problemas.
Asegúrese de que aprovecha las herramientas que le ayudarán a usted y a su organización a prosperar. Si está preparado para ver exactamente lo que ocurre en la carretera al tiempo que agiliza los procedimientos empresariales vitales, por favor Contacto para que podamos conocer mejor sus necesidades. A partir de ahí, le pondremos en contacto con un demostración gratuita y revise los servicios que ofrecemos que mejor se adaptan a sus soluciones actuales.
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