Los retos de la gestión de flotas son infinitos. Desde reducir los costos de combustible y mantenimiento hasta gestionar el comportamiento de los conductores e integrar los datos de la flota, muchos gestores de flotas se enfrentan a un nuevo problema cada día. En esta publicación, abordaremos las cuestiones relacionadas con el abastecimiento de combustible, el mantenimiento y el tiempo de actividad de los vehículos de la flota. Lea hasta el final para obtener consejos sobre cómo Reducir las reparaciones fallidas en un 41%. y más.
Esta es la primera parte de una serie de tres artículos que abordan de frente los retos comunes de la gestión de flotas. No deje de leerlos. Segunda parte y Tercera parte Además, no querrás perderte los valiosos consejos y estrategias que hemos recopilado tras innumerables horas de investigación y experiencia en el sector.
Vamos a sumergirnos.
Fluctuación de los precios de los combustibles puede dificultar la gestión de su negocio. El año 2022 lo demostró cuando El combustible diésel alcanzó su máximo en junio con un precio récord de $5,75 dólares por galón.. Por lo tanto, no hace falta decir que reducir los altos costos de combustible es una forma clave de mejorar las operaciones de su flota.
Las flotas pueden superar este reto implementando estrategias como la capacitación de los conductores, la incorporación de software de optimización de rutas, el uso de piezas de recambio que ahorran combustible y la inversión en vehículos eficientes en cuanto al consumo de combustible.
Profundizamos en este tema en nuestro ‘Las 9 mejores estrategias para ahorrar combustible‘Artículo (repleto de consejos prácticos que no caben aquí), pero aquí tienes un avance:
Si la eficiencia del combustible sigue siendo un problema y la autonomía es no una preocupación, tal vez quieras considerar vehículos eléctricos.
Hay muchos Ventajas y desventajas de electrificar su flota, pero estos son los aspectos principales que debes tener en cuenta:
En última instancia, dar el paso depende de la practicidad, el aumento de la productividad y el presupuesto, aspectos que solo tu equipo puede determinar mediante un análisis exhaustivo.
Encontrar piezas de alta calidad a un precio asequible es uno de los retos más comunes en la gestión de flotas. Esto puede resultar especialmente difícil si la flota opera con una gran variedad de vehículos, ya que encontrar piezas compatibles con todo tipo de equipos puede llevar mucho tiempo y resultar caro.
Para empeorar las cosas, la nación está Actualmente enfrentamos una escasez de piezas. por la interrupción de la producción durante la pandemia.
Para superar este reto, debe considerar la posibilidad de asociarse con proveedores de confianza, negociar descuentos por volumen siempre que sea posible o invertir en un sistema de gestión de inventario de piezas.
Aquí hay algunos proveedores de piezas que tal vez le interese considerar:
Con la mayoría de los proveedores de piezas B2B, sin duda vale la pena dedicar tiempo a establecer una relación con un representante de la empresa para negociar mejores descuentos por volumen. En la mayoría de los casos, ellos desean su negocio tanto como usted desea ahorrar.
Al final del día, las asociaciones a largo plazo pueden tener un gran impacto en sus costos de mantenimiento y reparación rutinarios.
Implementación de un programa de mantenimiento para los vehículos de su flota puede ser una forma rentable de reducir la frecuencia y la gravedad de las reparaciones.
Sin embargo, los gerentes deben sopesar cuidadosamente los costos del mantenimiento preventivo y sus beneficios para asegurarse de obtener la mejor relación calidad-precio.
Para ello, pueden tener en cuenta factores como la vida útil de las piezas, el costo, la antigüedad y el estado de los vehículos, y el costo del tiempo de inactividad por reparaciones de toda su flota, y utilizar esta información para crear un plan de mantenimiento de la flota detallado y basado en cifras.
Agregar un sistema de gestión de inventario de piezas como Fleetsoft a su estrategia de mantenimiento de flotas puede aumentar considerablemente la probabilidad de que su empresa tome las decisiones correctas a la hora de elaborar un plan de mantenimiento.
Es fundamental contar con un plan de mantenimiento adecuado para su flota a fin de maximizar el tiempo de actividad y la productividad de los vehículos. Al planificar el mantenimiento, tenga en cuenta factores como la antigüedad y el estado del vehículo, la vida útil prevista de las piezas y el costo del tiempo de inactividad.
Para maximizar el tiempo de actividad, implemente una solución digital. sistema de gestión del mantenimiento, programar intervalos de mantenimiento regulares y priorizar las reparaciones según su importancia.
Al utilizar datos en tiempo real y análisis avanzados, además de las inspecciones diarias de los vehículos, para identificar problemas comunes, puede reducir de manera eficaz los riesgos de seguridad en la carretera para sus conductores y disminuir drásticamente el tiempo de inactividad no planificado.
Garantizar que los vehículos sean reparados y mantenidos por técnicos capacitados es otro factor clave para maximizar el tiempo de actividad y agilizar el mantenimiento de la flota. Sin embargo, capacitar a los técnicos e invertir en herramientas y equipos de alta calidad puede resultar costoso.
Averigüe cuántas veces tendría que utilizar una herramienta o formación para justificar su inversión frente a la subcontratación de reparaciones.
Además, ayudar a sus técnicos a obtener certificaciones ASE es una excelente manera de aumentar la calidad del trabajo y contribuir a la retención de empleados. Según informa Heavy Duty Trucking, Los técnicos certificados por ASE son un 19% más productivos que los técnicos no certificados por ASE.. Los técnicos certificados por ASE también tienen un 41% menor tasa de reingresos, lo que significa que es menos probable que sus reparaciones terminen de nuevo en el taller.
A pesar de una planificación cuidadosa, pueden producirse reparaciones y averías imprevistas. Para minimizar el impacto de tales eventos en el tiempo de actividad del vehículo, desarrolle planes de contingencia, como tener piezas de repuesto a la mano, un servicio de asistencia en carretera de confianza o establecer relaciones con proveedores de servicios de respaldo para garantizar que las operaciones continúen sin contratiempos.
En cuanto a las averías, lo mejor que puede hacer por su flota es disponer de un manual detallado que sus conductores puedan guardar en el vehículo.
Esto puede incluir pasos como:
Esto podría significar que su conductor tiene que mantener un masivo libro de papel a mano, pero probablemente le ahorrará grandes dolores de cabeza.
La gestión de flotas presenta muchos retos. En particular, los administradores se enfrentarán a cuestiones como:
Los administradores de flotas pueden encontrar soluciones de mantenimiento rentables para sus vehículos asociándose con proveedores de confianza, negociando descuentos por volumen, invirtiendo en un sistema de gestión de inventario de piezas y equilibrando los costos y beneficios del mantenimiento preventivo.
Para reducir el consumo de combustible, las flotas pueden incorporar software de gestión de flotas, como programas de capacitación para conductores y optimizadores de rutas, invertir en vehículos eficientes en cuanto al consumo de combustible e implementar sistemas de gestión de combustible.
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