Dispositivos electrónicos de registro: Un elemento importante para el cumplimiento de la normativa en el sector de las flotas de vehículos

Un ELD, o dispositivo electrónico de registro, es un hardware que se acopla al motor de un camión y controla las horas de conducción, la actividad del conductor y el registro de los estados de servicio (RODS). El ELD mantiene a los conductores y a los despachadores de camiones al tanto de información importante sobre el motor y las condiciones del conductor en tiempo real.

Siga leyendo para saber más sobre los ELD y por qué son importantes.

Qué es un ELD? 

Un dispositivo electrónico de registro (ELD) es un tipo especial de hardware conectado al motor de un camión comercial. El ELD se comunica directamente con la unidad de control del motor (ECU) del vehículo. Desde allí, el ELD recibe información de la ECU y la registra. La información incluye los kilómetros recorridos, las horas de conducción, el estado del encendido y la ubicación GPS. La lista completa de la información incluida varía según el proveedor de ELD, pero la mayoría proporciona la siguiente información: 

• Identificación del vehículo
• Información sobre el transportista
• Fecha
• Tiempo
• Localización geográfica (actualizada continuamente)
• Kilómetros recorridos
• Notificaciones de arranque/parada del motor
• Movimientos de patio
• Intervalos de movimiento
• Diagnóstico del motor
• Autorización del conductor
• Entrada y salida de conductores
• Horas de servicio (HOS)
• Registro y certificación diarios del conductor
• Cambios en la situación de servicio

A continuación, el ELD almacena esta información en un servidor donde los expedidores pueden utilizar un software o una aplicación para ver los datos. El dispositivo también puede actualizar los registros de conducción y cumplir los controles de conformidad. La información suele mostrarse en una tableta en la cabina del camión para que el conductor pueda consultarla cuando lo necesite. 

Quién utiliza ELDs? 

Un ELD es requerido por la ley para cualquiera que esté obligado a mantener registros de horas de servicio. Si anteriormente estaba obligado a presentar un ROD, debe utilizar un ELD. Más específicamente, si usted tiene ocho o más días de registros del estado de servicio dentro de un período de tiempo de 30 días, usted está obligado a utilizar un ELD. Este mandato cubre la mayoría: 

• Camioneros en Estados Unidos
• Vehículos que pesen más de 1.001 lbs.
• Vehículos con cargas peligrosas
• Conductores de vehículos comerciales

También hay algunas excepciones al mandato ELD. Estos son los vehículos que no necesitan un ELD: 

• Conductores que no utilizan un ROD durante más de 8 días en un periodo de 30 días
• Conductores de corta distancia
• Conductores con modelos de vehículo anteriores al año 2000
• Conductores para vehículos agrícolas y ganaderos 
• Conductores de driveaway/towaway cuando el vehículo forma parte del envío

Todos los demás vehículos de motor comerciales y camiones comerciales deben utilizar un ELD.  

¿Por qué ELDs ¿Importante? 

ELDs son una parte importante del transporte por carretera y de mercancías. Son importantes para los operadores de gestión de flotas porque lo exige la ley, pero también porque mejoran la seguridad y ayudan a cumplir la normativa. Los conductores necesitan ELDs registrar toda la información necesaria en sus registros sin complicaciones. ELDs ayuda a mejorar la seguridad, el cumplimiento y la eficacia. 

Ventajas del ELD

ELDs tienen muchas ventajas importantes para transportistas y conductores. Estas son las principales ventajas de tener un ELD:

• Mayor seguridad. La seguridad es la prioridad número uno de todos, y un ELD ayuda a mantener la seguridad de los conductores. Un ELD mantiene registros precisos de las horas de conducción para garantizar que los conductores no estén fatigados. ELDs también puede supervisar el comportamiento adicional de los conductores para crear una cultura de seguridad en toda la flota. 
• Mejora de la eficiencia de la flota. Los propietarios de flotas pueden utilizar los datos del ELD para reducir los costes de combustible. Al controlar el ralentí del motor, las necesidades de mantenimiento y la planificación de rutas, los operadores pueden reducir costes y mantener la flota funcionando con un mayor nivel de eficiencia. 
• Mejora de los resultados de la CSA. La puntuación CSA (Compliance, Safety, Accountability) es una de las métricas más importantes para una flota. Los clientes buscan puntuaciones CSA más altas a la hora de elegir una flota. Un ELD puede mejorar su puntuación CSA ayudándole a cumplir los requisitos de conformidad y eliminando el elemento de error humano de los registros HOS. 
• Mejora de las inspecciones de vehículos. Las inspecciones en carretera llevan tiempo. Rellenar los informes de las inspecciones también lleva tiempo. Un ELD puede reducir la cantidad de tiempo dedicado a hacer inspecciones y mantener su flota en la carretera con una mayor precisión en los informes también. 
• Reducción del papeleo. Los ROD y las HOS solían ser puro papeleo, y solían costar al sector más de mil millones de dólares en tasas administrativas. Con un ELD se reduce el papeleo, lo que hace más felices a los conductores y ahorra mucho dinero al sector. Los conductores también ahorran un tiempo valioso al no tener que registrar manualmente toda la información. 

Preparación para el ELD

Una vez que sepa que su flota está obligada a utilizar un ELD, querrá empezar la transición del papeleo al sistema digital. Qué es un ELD plan de transición? Estos son los pasos básicos para prepararse para el ELD: 

• Empiece a formar a su personal. Ellos son los que tendrán que hacer la transición, por lo que contar con ellos desde el principio es crucial para una transición sin problemas. 
• Elige un dispositivo ELD. No todos los dispositivos ELD están certificados por la FMCSA. Para asegurarse de que su flota cumple con la normativa, deberá confirmar que el dispositivo ELD cumple con las especificaciones técnicas establecidas, está certificado por el fabricante y es registrado en la FMCSA.
• Elija el proveedor de ELD adecuado. La parte más importante de la preparación es elegir el mejor proveedor para su flota. El proveedor controlará los precios, los plazos e incluso la disposición del sistema. Deberás tomarte el tiempo necesario para considerar la mejor opción para tu flota.

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