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Centro de recursos 6 herramientas de gestión de flotas para maximizar la productividad y la seguridad

6 herramientas de gestión de flotas para maximizar la productividad y la seguridad

14 de febrero de 2022 Tyler Linn

El conjunto de herramientas de gestión de flotas de Forward Thinking Systems puede orientar a los conductores en tiempo real, realizar un seguimiento de sus activos, optimizar rutas y mucho más. La gestión de flotas comerciales nunca ha sido tan fácil.

Fleet of trucks

Puntos clave

  • Las herramientas de gestión de flotas como la telemática de vídeo FleetCam® y DriveShield® le ayudan a reducir los riesgos y mejorar la seguridad de su flota, ya que le proporcionan las herramientas necesarias para evitar accidentes costosos, mejorar el comportamiento de los conductores y reducir la responsabilidad civil, a la vez que le proporcionan imágenes en tiempo real de hasta 8 cámaras.
  • IntelliHub® y la aplicación móvil Monarch® ofrecen a los gestores de flotas acceso a la velocidad, la ubicación y la dirección del conductor, el estado del encendido, los mapas de la flota, los ELD y mucho más, independientemente de si están en la oficina o de viaje.
  • Field Warrior® ofrece a los trabajadores de campo la posibilidad de generar DVIR, marcar tarjetas de tiempo, gestionar ELD y utilizar la navegación giro a giro en una aplicación fácil de usar. Además, Field Warrior admite mensajería bidireccional y captura de firmas de clientes.
  • Route Matrix® automatiza el proceso de trazado de rutas al tiempo que permite a los gestores de flotas realizar los ajustes necesarios. Puede visualizar fácilmente la ruta e identificar las paradas no autorizadas.
Nueva llamada a la acción

IntelliHub® le ofrece el control total de su flota con la herramienta de gestión de flotas más intuitiva del mercado

Intellihub browser view - fleet management tool

Toda flota necesita un conjunto de potentes herramientas de gestión de flotas. Y Intellihub es la piedra angular perfecta para la suya.

Esencialmente, es un centro de mando en tiempo real basado en navegador para toda su flota. Con IntelliHub, puede realizar un seguimiento de toda la actividad de su flota en un solo lugar.

Esto incluye datos como:

  • Velocidad, ubicación y dirección del conductor
  • Comportamiento del conductor
  • Estado de servicio del ELD y mucho más

Además, el rastreo de conductores de IntelliHub ofrece el mejor rastreo inteligente de la industria. Nuestra solución ofrece a su centro de mando la capacidad de rastrear fácilmente la ubicación, gestionar el envío de vehículos, establecer y ver alertas de actividad y producir informes de flota, todo ello en una única interfaz fácil de usar. Una solución para su empresa que ofrece experiencia de usuario y rendimiento.

Además, siempre estará conectado al dispositivo electrónico de registro (ELD) de sus conductores, por lo que podrá acceder a los registros de los conductores en tiempo real en una interfaz fácil de entender. Su diseño sencillo y lógico facilita la detección de infracciones de tráfico o de momentos entrenables. Y lo que es más importante, obtendrá información importante sobre por qué se ha producido una infracción, quién ha tenido realmente la culpa y cómo podría haberse evitado.

Características de IntelliHub docenas de informes. Estos informes se desglosan por flota, conductor y vehículo para satisfacer las necesidades de su empresa.

Otras funciones clave de IntelliHub son:

  • Gestión del mantenimiento de vehículos
  • Alertas y notificaciones en directo
  • Informes IFTA
  • Tarjetas de puntuación de los conductores
  • Mensajería bidireccional
  • Iconos personalizados para identificar distintos tipos de vehículos
  • Superposición de mapas de capas SIG
  • Control en directo de las cámaras de los vehículos con FleetCam
  • Integración de la tarjeta de combustible
  • Despacho y optimización de rutas

IntelliHub le ofrece un control total de su flota. En definitiva, puede estar seguro de que todos los aspectos de las operaciones de su flota comercial están cubiertos.

Gestión sencilla de la flota, incluso cuando no está en la oficina

Mobile Fleet Management Tool Monarch
Vista de la calle en Monarch

Monarch es una aplicación móvil para gestores de flotas que aprovecha la potencia de IntelliHub y la pone en la palma de su mano. Las funciones intuitivas de Monarch le permiten:

  • Ver datos en tiempo real
  • Ver el historial de actividades
  • Mensaje bidireccional con los trabajadores de la flota
  • Ver mapa de la flota
  • Encontrar conductores cercanos

Las potentes funciones de Monarch le permiten visualice toda su flota en un mapa con actualizaciones en tiempo real sobre el estado de encendido de los vehículos, la velocidad actual, los estados de las paradas programadas, etc.. Sabemos que siempre está en movimiento. Con nuestra aplicación móvil Monarch puede llevar sus operaciones con usted.

FleetCam® le ayuda a evitar costosos incidentes con asistencia al conductor por IA y alertas en cabina en tiempo real

FleetCam display- fleet management camera system tool

Una de las herramientas más valiosas para cualquier gestor de flotas es una colección de imágenes de cámaras en directo. FleetCam es un sistema de cámaras para vehículos todo en uno que ayuda a:

  • Aumente la seguridad con Asistencia AI al conductor
  • Alertas en cabina en tiempo real
  • Integrar el autoaprendizaje del comportamiento del conductor en tiempo real

Con FleetCam, puede obtenga una visión de 360º de sus vehículos con hasta 8 cámaras. Además, puede retransmisión en directo de hasta 5 cámaras a la vez!

Las alertas audiovisuales de FleetCam son otra herramienta inestimable.

Estas alertas en cabina ayudan a despertar a los conductores fatigados, fomentan la concentración avisándoles de que mantengan la vista en la carretera y no usen el móvil, y hacen cumplir la política de no fumar. Reduciendo el riesgo con menos accidentes y una mejor conducción, puede ahorrar en costes operativos al reducir las reclamaciones legales y de seguros..

Con FleetCam, incluso obtendrá una instantánea de las operaciones de su flota cada 5 minutos. Las instantáneas se muestran a lo largo de la línea de ruta del conductor, por lo que es fácil echar la vista atrás y hacer evaluaciones a medida que se producen los incidentes. También, FleetCam le permite acceder de forma remota a los registros de vídeo actuales e históricos. Esto ahorra tiempo al eliminar la necesidad de acceder físicamente al vehículo.

Sin embargo, las ventajas no acaban ahí. Con FleetCam instalada, puede discernir con confianza los malos hábitos de conducción derivados de las malas condiciones de la carretera, las maniobras evasivas, los retrasos de tráfico y mucho más.

FleetCam guarda automáticamente clips cortos desde todos los ángulos cuando se produce un comportamiento no deseado del conductor. Además, si añade nuestra aplicación DriveShield, dará a sus conductores la posibilidad de autoformarse, ahorrándote tiempo de tener que intervenir.

DriveShield establece confianza con su flota. Delegue la formación con In-App Training y resuelva rápidamente las incidencias controvertidas.

DriveShield -  Fleet Management & Driver Training tool

DriveShield permite a los conductores tomar el control de sus tarjetas de puntuación y autoformarse para mejorar su conducción.

A través de DriveShield, los conductores pueden:

  • Ver actividad anterior
  • Formación completa en la aplicación
  • Ver su puntuación como conductor
  • Ver tendencias y pautas emergentes

Los conductores también pueden impugnar inexactitudes y dejar comentarios a través de la aplicación DriveShield. Tanto si otro conductor les ha cortado el paso como si han evitado un obstáculo, tendrán la oportunidad de dejar las cosas claras.

Cuando se desencadena un incidente, los conductores pueden ver una grabación del incidente, ver el impacto en su puntuación diaria y disputar el incidente si es necesario.. Establecer la confianza, la comunicación y el entendimiento con su flota hará que sus operaciones funcionen sin problemas y que sus clientes estén satisfechos.

DriveShied aplica el coaching mediante un sencillo proceso de cuatro pasos.

  1. Alertas en cabina
  2. Autoentrenamiento
  3. Cursos de formación
  4. Escalada al supervisor

DriveShield utiliza la IA avanzada, las cámaras y los sensores de nuestro sistema FleetCam para ayudar a prevenir hábitos de conducción no deseados.

Esto incluye frenar bruscamente, seguir demasiado de cerca, utilizar el teléfono, fumar, etc.. Su organización controla totalmente lo que constituye una infracción para sus conductores.

Cuando se activa un evento de seguridad, los conductores reciben alertas audiovisuales en tiempo real en la cabina para evitar una infracción. Si se produce un número suficiente del mismo evento, DriveShield emitirá una opción de auto-entrenamiento para el conductor. Además, la dirección puede personalizar el umbral en el que una alerta se convierte en auto-entrenamiento.

Si el comportamiento de un conductor no mejora y la empresa cuenta con el complemento de formación para conductores, se le asignarán vídeos de formación obligatorios. Una vez que se notifica al conductor, dispone de siete días para completar la formación asignada.

Si el comportamiento de un conductor sigue sin mejorar con el tiempo, el asunto se lleva a un supervisor para que lo revise y le aconseje. En última instancia, DriveShield permite a los conductores y a los gestores de flotas fomentar la confianza, la comunicación y un equipo seguro y saludable..

El seguimiento GPS en tiempo real, la captura de firmas e imágenes, la información de ruta y mucho más de Field Warrior proporcionan a su flota las herramientas que necesita para triunfar.

Field Warrior Tablet and Smartphone view

Field Warrior es la herramienta móvil que permite a los agentes sobre el terreno gestionar sin esfuerzo sus tareas, informes, recoger firmas, etc.. Ayuda a los conductores y jefes a controlar su carga de trabajo y aprovechar al máximo su tiempo sobre el terreno.

Las tabletas y los smartphones equipados con la aplicación Field Warrior ofrecen información a los gestores de flotas, ya que les permiten seguir la ubicación de los conductores incluso cuando están trabajando fuera del vehículo. Y con la mensajería bidireccional, mantenerse en contacto con el conductor nunca ha sido tan fácil.

Las características de Field Warrior incluyen:

  • Seguimiento GPS en tiempo real
  • Navegación comercial
  • Generación y exportación de informes
  • Identificación y comportamiento del conductor
  • Captura de firmas e imágenes
  • Verificación de tarjetas
  • Mensajería bidireccional
  • Paradas despachadas
  • Formularios digitales personalizados
  • Cumplimiento de la normativa ELD

Field Warrior combina seguimiento GPS, diarios electrónicos, información de despacho, navegación, formularios digitales, captura de firmas, DVIR fácilmente exportables y mucho más en una aplicación fácil de usar.

Route Matrix elimina las conjeturas en la optimización de rutas y maximiza los beneficios

Route Matrix browser view

Toda flota necesita un optimizador de rutas. Y Route Matrix es una de las herramientas de gestión de flotas más potentes que puede tener una flota. Funciona a la perfección con nuestros otros productos para proporcionarle las rutas más eficientes posibles. Con Route Matrix, puede maximice la productividad gracias a nuestra herramienta de optimización automática de rutas.

En Route Matrix, las paradas se clasifican automáticamente en el orden más eficiente teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de viaje y otros factores.

Además, siempre puede ajustar manualmente sus rutas según sea necesario. Tanto si necesitas dar más tiempo a un proveedor para cargar, descargar u omitir una parada, seguirás teniendo todo el control.

Con el mapa interactivo de Route Matrix, también puede ver fácilmente las rutas actuales junto con las paradas no asignadas. Además, puedes establecer alertas sólo para lo que necesites saber. Por ejemplo, puedes decir "Muéstrame sólo las paradas que estén a menos de 16 km de Bob's Tire" o "Muéstrame sólo las paradas que tengan la palabra 'Tire' en su nombre".

Ahórrese el tiempo y las molestias de las rutas con Route Matrix.

La línea de soluciones de gestión de flotas de Forward Thinking Systems ayuda a su flota a ser más rentable, productiva y próspera

Atrás quedaron los días de oportunidades perdidas, rutas deficientes y tensiones entre la dirección y los trabajadores de la flota debido a la falta de confianza y comunicación. El conjunto de herramientas de gestión de flotas de Forward Thinking Systems resuelve los problemas de gestión de una flota.

Con productos FTS como IntelliHub, FleetCam y DriveShield, puede optimice su empresa para mejorar la salud, la productividad y los beneficios de su equipo.

Fotos: Forward Thinking Systems

Nueva llamada a la acción

¿Preparado para hacer más manejable la gestión de flotas?