Los retos de la gestión de flotas se vuelven aún más difíciles con las normas de cumplimiento. En esta publicación, abordaremos esas cuestiones y le proporcionaremos nuestras fuentes favoritas para seguir las tendencias del sector, le mostraremos cómo mejorar las emisiones de los vehículos existentes y cómo Reducir las tasas de accidentes hasta en un 20%..
Esta es la segunda parte de nuestra serie de varios artículos sobre los retos habituales en la gestión de flotas. Si aún no ha leído Primera parte, no dejes de echarle un vistazo junto con Tercera parte. Hemos hecho gran parte del trabajo pesado por usted para ayudarle a acelerar sus soluciones a estos retos con valiosos conocimientos y consejos.
Vamos a sumergirnos.
Un administrador de flotas debe asegurarse de que sus vehículos, conductores y operaciones cumplan con todas las normas reglamentarias pertinentes. Sin embargo, esto puede suponer un gran desafío debido a los constantes cambios en la normativa.
Para mantenerse al día, recomendamos a los administradores de flotas que se suscriban a publicaciones del sector (más adelante se ofrece más información al respecto) y se inscriban en boletines informativos de organismos reguladores y alertas de organizaciones como la CVSA, IFTA, NHTSAy FMCSA.
Al registrarte, recibirás alertas sobre cambios importantes en el sector y evitarás posibles problemas con las autoridades.
Para muchas flotas, cumplir con las normas de emisiones en constante cambio supone un gran desafío.
Una opción que a menudo se pasa por alto para aliviar esta carga es actualizar las piezas en lugar de sustituir todo el motor o el vehículo. Pero asegúrese de que esas piezas actualizadas superen realmente los estándares de emisiones que está intentando cumplir.
Puede cumplir con la normativa y aumentar la vida útil de sus vehículos sustituyendo o invirtiendo en piezas de mejora, como filtros de aire, turbos, convertidores catalíticos, módulos EGR, tubos de escape o filtros de partículas diésel (DPF) de empresas de confianza como BorgWarner.
Además, limpia tus DPF...
Y otros equipos de emisiones, por cierto.
Existen muchos solventes posventa que ayudan a eliminar la suciedad y mantienen el motor funcionando correctamente. Es una forma fácil de ahorrar mucho dinero y mejorar considerablemente el rendimiento de las emisiones. Solo hay que tener cuidado y comprender las repercusiones que puede tener en la garantía limpiar los DPF y otras piezas por cuenta propia.
Una de las mejores maneras de mantener buenas calificaciones CSA es contar con buenas personas en su equipo. Puede enseñar a los conductores prácticas seguras, pero no puede enseñarles a preocuparse.
La forma más fácil de encontrar conductores que se preocupen es utilizar el Programa de Evaluación Previa al Empleo de la FMCSA (PSP).
Como mencionamos en nuestro ‘Artículo ’Puntuaciones CSA: cómo entenderlas y mejorarlas»…
Las empresas de transporte que utilizan PSP han reducido sus índices de accidentes en una media de 81 TP3T y los índices de conductores fuera de servicio (OOS) en 171 TP3T., de acuerdo con un análisis de seguridad de PSP. De hecho, las empresas de transporte con entre 6 y 20 conductores redujeron las tasas de accidentes en un 20,61 %.”
Estos porcentajes pueden parecer pequeños, pero no olvides el enorme impacto que un solo accidente puede tener en tu negocio.
Una de las principales prioridades de los administradores de flotas es la seguridad vial y garantizar que los vehículos de la flota cumplan con las normas de seguridad y puedan pasar las inspecciones en carretera. Ser un transportista de alto riesgo conlleva problemas como primas de seguro más altas, más inspecciones, una mala reputación comercial y otros.
Los administradores de flotas también deben considerar incentivar la seguridad de la flota.
¿No sabes por dónde empezar?
Según un Estudio sobre el sector del transporte en 2022 de HireRight, 60% de los conductores que se fueron lo hicieron en busca de un mejor salario. El uso de bonificaciones por seguridad es una forma segura de ayudarle a retener el talento, mejorar la seguridad de los conductores y aumentar su atención al detalle al realizar las inspecciones previas al viaje.
Mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías del sector de las flotas puede resultar complicado, ya que se trata de un sector en constante evolución.
En los últimos diez años, hemos visto importantes mejoras en optimización de rutas, eficiencia de combustible, diagnóstico de vehículos, vehículos eléctricos y sistemas telemáticos para la industria automotriz. Si no prestaste mucha atención, tus competidores te adelantaron a ti y a tu flota.
Aquí te recomendamos algunas formas de estar al tanto de las tendencias en flotas:
| EVENTOS DE 2023 | Fechas | Tipo |
|---|---|---|
| Convención Anual de AGC | Del 13 al 15 de marzo | EN PERSONA |
| Cumbre de propietarios y operadores de flotas pequeñas | 26 de abril | VIRTUAL |
| Conferencia Global sobre Flotas | Del 15 al 17 de mayo | EN PERSONA |
| Conferencia sobre flotas gubernamentales (GFX) | 22-25 de mayo | EN PERSONA |
| Conferencia Fleet Forward | Del 8 al 10 de noviembre | EN PERSONA |
| PUBLICACIONES | Ideal para... |
|---|---|
| Equipo de la flota | Información y noticias sobre el equipamiento de la flota |
| Flota automotriz | Noticias del sector para propietarios y gestores de flotas |
| Flota gubernamental | Noticias e información para flotas gubernamentales |
| Profesional de flotas de servicios públicos | Información y noticias sobre la flota de servicios públicos |
| Propietario de flota | Noticias e información sobre el sector de las flotas |
| Fleet Insider | Noticias sobre el sector de las flotas y FTS |
Elegir la tecnología adecuada para su flota puede ser complicado, ya que hay muchas opciones disponibles. Y puede resultar difícil determinar cuál será la más rentable y beneficiosa.
Para tomar decisiones informadas, los administradores de flotas deben realizar estudios de mercado, acudir a Reddit, Quora o YouTube para consultar las opiniones de los usuarios y los consejos de los expertos del sector, y aprovechar demostraciones gratuitas.
Uno de nuestros recursos favoritos para conocer todos los detalles sobre cómo iniciar y administrar una empresa de transporte por carretera es el El éxito del transporte por carretera Canal de YouTube. Miranda, la presentadora, ofrece información valiosa sobre cómo supervisa el sector y gestiona las mejoras en las operaciones de la flota.
Al agregar software de gestión de flotas o tecnologías, es importante asegurarse de que el equipo esté capacitado para utilizarlas de manera eficaz. Poner al día a los miembros del equipo en las nuevas tecnologías puede resultar difícil, pero vale la pena el esfuerzo.
Comience por ofrecer programas de capacitación integrales, establecer políticas y procedimientos claros para el uso de las nuevas tecnologías y brindar apoyo continuo para garantizar que los miembros del equipo puedan utilizar la tecnología de manera eficaz.
Estos pasos garantizarán una mejora en la eficiencia y la productividad.
¿No te convence?
Considera estos datos de Negocios Zen, citando un estudio de EQW que reveló que “En promedio, un aumento del 10 % en el nivel educativo de la fuerza laboral condujo a un Aumento del 8,6 % en la productividad total.. Sin embargo, un aumento del 10 % en el valor del equipo incrementó la productividad solo 3,4 por ciento.”
Aquí vemos claramente que una mejor educación supera a unas mejores herramientas.
En última instancia, lo mejor que puedes hacer por tu equipo es obtener tanta información útil como sea posible. Si lo haces, podrás tomar decisiones informadas sin que la industria te deje atrás.
Para cumplir mejor con las normas y ordenanzas, primero debe asegurarse de recibir información actualizada constantemente. Las leyes cambian cada año, por lo que es mejor informarse con antelación sobre los cambios futuros a través de los boletines informativos o las listas de correo electrónico de la FMCSA, la IFTA, la NHTSA o cualquier otro organismo regulador.
Después de eso, lo ideal es contratar solo conductores seleccionados por PSP y centrarse en capacitar a su equipo sobre lo que necesitan saber para cumplir con las normas. Es posible que muchos administradores de flotas incluso quieran ofrecer incentivos por el comportamiento de los conductores o supervisar más de cerca el desempeño del mantenimiento.
La tecnología de gestión de flotas no deja de mejorar. El aprendizaje automático y la inteligencia artificial están empezando a ganar terreno en el sector y estamos viendo cómo los proveedores de gestión de flotas incluyen cada vez más vehículos eléctricos en sus ofertas de servicios.
Además, muchos fabricantes de automóviles están dando grandes pasos en la tecnología de los motores de combustión interna para combatir los altos costos del combustible y el impulso hacia los vehículos eléctricos.
Las tecnologías de gestión de flotas pueden ayudarle a reducir el consumo de combustible, mejorar la eficiencia, disminuir los problemas de seguridad, gestionar más y reducir los costos de mantenimiento. Además, puede utilizar datos en tiempo real y análisis avanzados sobre los conductores y los vehículos para detectar posibles problemas antes de que se agraven y operar de manera más eficiente.
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