Elegir un buen sistema de seguimiento de vehículos es crucial para cualquier pequeña empresa que dependa de una flota para realizar su trabajo. Y no importa el tamaño de la flota, grande o pequeña, todos los gestores de flotas se enfrentan a dificultades y retos.
El software de seguimiento de flotas por GPS es la base de la gestión de flotas. Ofrece numerosas ventajas para su pequeña empresa, como la optimización de rutas, el envío, la geovalla, el historial de actividad, la prevención de robos y mucho más.
A continuación, explicaremos qué es el seguimiento de flotas por GPS, por qué es importante, los problemas que puede resolver para su pequeña empresa y cómo elegir su próxima solución de seguimiento por GPS.
Vamos a sumergirnos.
Los dispositivos de seguimiento por GPS pueden ayudar a los gestores de flotas a estar al tanto de su flota y determinar la ubicación de sus vehículos y conductores. La tecnología de seguimiento por GPS permite utilizar herramientas como navegadores, optimizadores de rutas y rastreadores de activos.
GPS es la abreviatura de Global Positioning System (Sistema de Posicionamiento Global) y utiliza la triangulación de satélites para determinar ubicaciones precisas.
Normalmente, una unidad GPS es:
Las unidades GPS cableadas se conectan directamente a la batería, la toma de tierra y el encendido del vehículo. Por lo general, se trata de unidades más pequeñas que simplemente ofrecen capacidades de seguimiento para los gestores de flotas, no de navegación para los conductores.
Las unidades de localización GPS plug-and-play se conectan directamente (por cable o Bluetooth) al puerto OBD II del vehículo, al puerto CAN Bus o a la conexión SAE J1939. Más allá de su facilidad de instalación, las unidades plug-and-play suelen proporcionar información adicional de diagnóstico del vehículo, como la carga del motor, datos de emisiones, velocidad, diagnósticos, etc.
En general, una pequeña empresa puede beneficiarse enormemente de cualquiera de las tres opciones anteriores. Es simplemente una cuestión de cuántas funciones quieras aprovechar y del coste que tu empresa esté dispuesta a gastar.
Aunque no supervise cientos de vehículos, le conviene invertir en un sistema de localización de flotas por GPS.
Encontrar un dispositivo eficaz de localización de flotas por GPS es fundamental para los gestores de flotas, ya que puede ayudar a coordinar las operaciones de forma más eficaz, maximizar los beneficios y admitir docenas de funciones más.
Los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a numerosos retos. Muchas de las operaciones cotidianas incluyen obstáculos como:
Los dispositivos GPS pueden ayudar a superar estos factores de estrés habituales.
Veamos algunas de las soluciones que ofrece un sistema de localización por GPS.
Los propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse de Seguimiento de flotas por GPS soluciones de diversas maneras:
Los sistemas de localización de flotas por GPS son esenciales para determinar rutas eficientes, ayudar en la gestión del tiempo y reducir los costes de combustible.
El seguimiento por GPS le proporciona los datos que necesita para tomar decisiones que ahorren tiempo y dinero, ya que es compatible con optimizadores de rutas como Route Matrix. Esto elimina el kilometraje excesivo y el gasto de combustible.
El seguimiento por GPS informa a los propietarios de pequeñas empresas de la ubicación de sus vehículos, proporcionando una forma sencilla de mejorar la seguridad y la responsabilidad de su flota empresarial.
Ayuda en la recuperación de robos y también le proporciona la información necesaria para identificar y reducir la conducción no autorizada con funciones como geofencing.
Los mejores sistemas de seguimiento por GPS pueden ayudarle a utilizar mejor sus activos.
Con estos datos en tiempo real, puede tomar decisiones informadas sobre qué activos podrían utilizarse más y tomar decisiones estratégicas para el futuro.
Los sistemas de localización por GPS pueden ayudar a su equipo a controlar y predecir el estado de los vehículos. Mediante la supervisión y el seguimiento del kilometraje de los vehículos, puede anticiparse a los problemas de mantenimiento, asegurándose de que sus vehículos funcionan correctamente y evitando tiempos de inactividad innecesarios.
El software de seguimiento de flotas por GPS puede ayudar a controlar el exceso de velocidad, cuánto tarda un conductor en terminar un trabajo y cuándo se sale de la ruta.
De este modo, podrá incentivar y recompensar adecuadamente a los conductores por su eficiencia.
El seguimiento por GPS puede incluso ayudar con la facturación por horas. Con datos GPS verificables, su equipo puede proporcionar cómodamente a los clientes pruebas del tiempo dedicado a los servicios in situ.
Entonces, ¿cómo elegir el mejor sistema GPS para los vehículos de su flota?
A continuación se indican algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir su próximo sistema de localización de flotas por GPS.
Una instalación sin complicaciones es imprescindible para cualquier unidad GPS eficaz para pequeñas empresas. ¿Puede instalar la unidad usted mismo? ¿Necesita nuevos recursos antes de poder utilizarla? ¿Necesita contratar a personas que le ayuden a instalarla? ¿Proporciona el proveedor instrucciones de instalación o instalación gratuita?
Debe tener muy en cuenta las funciones que ofrece cada sistema de seguimiento por GPS. Determine qué características son imprescindibles y cuáles sería bueno tener o podrían mejorar aún más las operaciones de su negocio.
Su Servicio de localización de flotas por GPS debe enviarte datos de localización en los que puedas confiar. Si no funciona bien, ¿qué sentido tiene?
Presta atención a las especificaciones de precisión de la localización. Determina también si quieres intervalos, alertas en tiempo real o ambas cosas. Por último, determine si la unidad GPS utiliza tecnología de navegación a estima para ayudarle a saber cuándo se pierde la conexión de datos y si es una función que su flota podría necesitar.
Usted quiere confiar en que sus herramientas funcionarán cuando las necesite. Pero si no lo hacen, ¿hay un equipo de ayuda que las respalde? En última instancia, el seguimiento por GPS puede ahorrarle tiempo y dinero, pero no querrá anular esos beneficios con una asistencia al cliente deficiente cuando más la necesite.
Por encima de todo, el mejor sistema de localización de vehículos por GPS será fácil de usar para usted y sus conductores. Lo último que quiere es gastar valiosos recursos en una herramienta que sea demasiado difícil de utilizar con eficacia. Evite invertir en un pisapapeles demasiado caro.
Por último, hay que tener en cuenta el coste. Algunas empresas deciden empezar por aquí, pero a menudo asegurarse de que cuenta con el conjunto de funciones adecuado le proporcionará un mayor retorno de la inversión a largo plazo.
Trabajamos a diario con pequeñas empresas como la suya. Valoramos los comentarios de nuestros clientes y trabajamos duro para implementar funciones útiles siempre que sea posible.
Con este espíritu, hemos ayudado a cientos de empresas a mejorar su seguimiento GPS y optimizar sus operaciones de flota. Haga clic aquí para obtener más información sobre las soluciones de seguimiento de vehículos de Forward Thinking.
El precio de un sistema de seguimiento por GPS depende en gran medida de las funciones que necesite y del número de vehículos de su flota. Un sistema de calidad con funciones básicas puede costar a partir de $10/mes por vehículo. Otros sistemas cuestan más de $25 e incluyen más funciones. Lo mejor es definir exactamente qué funciones necesitas antes de evaluar los precios.
No, pero la mayoría de los GPS comerciales requieren algún tipo de tarjeta SIM o conexión de datos para funcionar. Puede ser a través de una tarjeta SIM, una conexión 3G/4G o, en algunos casos, una conexión wifi. Algunos rastreadores muy básicos no requieren ningún tipo de conexión de datos y en su lugar utilizan radiofrecuencia para comunicar la ubicación.
Sí, necesitará algún tipo de aplicación o software para ver los datos de localización que recopila su rastreador GPS. Puede ser una aplicación en su teléfono, una aplicación de ordenador de sobremesa o incluso un panel de control basado en web como IntelliHub. La mayoría de los servicios de seguimiento proporcionan algún tipo de software para la supervisión por GPS.
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