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IntelliHub

Alertes concernant l'expiration du permis de conduire et de la carte de santé

Quoi de neuf

IntelliHub vous avertit désormais avant qu'un permis de conduire ou qu'une carte médicale du DOT n'expire. Deux nouveaux types d'alerte, Expiration du permis de conduire et Expiration de la carte médicale, envoient un e-mail ou un SMS un nombre de jours défini avant la date d'expiration figurant dans le dossier du conducteur, afin que les qualifications soient renouvelées avant d'expirer.

Comment ça marche

  1. Naviguer vers Paramètres > Alertes et notifications et trouvez l'alerte d'expiration du permis de conduire ou de la carte médicale.
  2. Cliquez sur Nouvelle alerte et nommez l'alerte.
  3. Entrez le nombre de jours avant expiration où vous souhaitez être averti.
  4. Choisissez les conducteurs ou groupes de conducteurs couverts par l'alerte.
  5. Ajouter des destinataires : adresses e-mail, numéros de téléphone pour les SMS ou utilisateurs du portail.
  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Alerte d'expiration du nouveau permis de conduire.

Le système vérifie les dossiers des conducteurs une fois par jour. Lorsqu'un permis de conduire ou une carte médicale entre dans la période d'alerte, chaque destinataire reçoit une notification indiquant le nom du conducteur et la date d'expiration.

Exigences

  • Les dates d'expiration doivent être saisies sur le profil du conducteur dans Paramètres > Pilotes. Un conducteur sans permis ni date de carte médicale enregistrée ne déclenchera pas ces alertes.
  • Les notifications sont disponibles en anglais, en français et en espagnol, conformément au paramètre de langue de chaque destinataire.
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