Créer et consulter des rapports

Note : L'accès aux rapports est déterminé par les autorisations Rapports dans le profil de l'utilisateur sous Paramètres globaux > Utilisateurs. A l'intérieur de la Profil de l'utilisateurIl est possible de donner accès à tous les rapports ou seulement à certains rapports.

Si vous pensez que vous devriez avoir accès à un rapport mais que vous ne le voyez pas, demandez d'abord à un administrateur de votre compte de vérifier que vous avez accès au rapport dans votre profil d'utilisateur.

 

Pour accéder à vos rapports, sélectionnez la rubrique Rapports en haut de l'écran dans le tableau de bord principal de l'Intellihub :

 

 

En haut de la page rapports vous verrez trois onglets, sélectionnez un onglet pour faire apparaître les rapports sous cet onglet :

• La flotte : Contient des rapports pour l'ensemble de votre flotte
• Véhicule : Contient des rapports qui sont exécutés pour un véhicule individuel.
• Conducteur : Contient les rapports exécutés pour un conducteur donné.

 

 

Pour rechercher un rapport dans l'onglet que vous consultez, tapez le symbole "Trouver un rapport...Barre de recherche " :

 

 

Pour sélectionner un rapport, cliquez sur le rapport et un volet se développera à droite de l'onglet des rapports. Dans cet exemple, nous avons choisi le rapport Résumé de la distance rapport :

 

 

Avant d'exécuter un rapport, veillez à sélectionner l'établissement, le conducteur, le véhicule, la plage de dates et tout autre paramètre supplémentaire pour le rapport. Les rapports peuvent être exécutés au format PDF, Word ou Excel.

Lorsque tous les paramètres sont corrects, cliquez sur "Rapport de course !”

 

 

Une fois que le rapport commence à s'exécuter, une fenêtre s'affiche. Ne fermez pas la fenêtre et ne quittez pas Intellihub, car le rapport pourrait ne pas se terminer.

 

 

Une fois terminé, le rapport apparaît dans la fenêtre sous forme de PDF ou de pièce jointe pour les rapports Word et Excel.

 

 

Ouvrez le rapport complété et examinez les résultats.