Como gestor de flotas, el seguimiento de las métricas de rendimiento es crucial para garantizar que su flota funcione con la máxima eficiencia. Mediante el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), puede identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas para tomar decisiones más informadas y optimizar el rendimiento de su flota.
En este artículo, analizaremos algunos de los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes que debería controlar para garantizar la eficacia, la seguridad y la rentabilidad de las operaciones de su flota.
El consumo de combustible es uno de los gastos más importantes de las flotas. Según el informe del Instituto Americano de Investigación del Transporte (ATRI), "Un análisis de los costes operativos del transporte por carretera: actualización de 2023"Los costes de combustible representan aproximadamente 28% de los costes operativos medios de un vehículo comercial en EE.UU. Por lo tanto, el seguimiento de la eficiencia del combustible es crucial para controlar los costes. Controlando el uso de combustible por milla o por hora, se pueden identificar prácticas de despilfarro de combustible como el ralentí, el exceso de velocidad o un mantenimiento deficiente del vehículo.
Un sistema avanzado de gestión de flotas, como IntelliHub, puede realizar un seguimiento del consumo de combustible a través de los datos y sensores del vehículo. Estos datos se utilizan para calcular la eficiencia del combustible e identificar tendencias. Además, los gestores pueden aprovechar estos datos para mejorar la eficiencia del combustible optimizando las rutas, abordando el ralentí excesivo y promoviendo un comportamiento de conducción respetuoso con el combustible.
El mantenimiento regular de los vehículos es la forma más eficaz de mantener su flota en funcionamiento de forma eficiente y segura. El seguimiento de los costes de mantenimiento y reparación puede ayudarle a identificar tendencias, como qué vehículos requieren más mantenimiento que otros y los tipos de reparaciones más habituales.
Analizando estos datos, puede tomar medidas proactivas para reducir los costes de mantenimiento y reparación, como la implantación de programas de mantenimiento preventivo y predictivo, que pueden reducir el número de reparaciones no programadas. El mantenimiento preventivo puede reducir los costes de mantenimiento de los vehículos hasta en 30%, mientras que los costes de mantenimiento predictivo suelen ser la mitad de los de una revisión no programada.
Las soluciones de gestión de flotas, como IntelliHub, suelen ofrecer soluciones de seguimiento del mantenimientoque incluyen recordatorios de mantenimiento, programación, alertas y DVIR digitales para garantizar que los vehículos reciben el mantenimiento periódico necesario. Estas herramientas pueden realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento de los vehículos en función de factores como el kilometraje, las horas de motor o el tiempo transcurrido. Este enfoque proactivo ayuda a prevenir averías, reducir el tiempo de inactividad y controlar los costes de mantenimiento. Hablando de tiempos de inactividad...
Cuando un vehículo está fuera de servicio, puede tener un impacto significativo en la productividad y rentabilidad de su flota. Según Fleet Owner, el tiempo de inactividad no planificado puede costar a las flotas hasta $760 al día por vehículo. El seguimiento del tiempo de inactividad de los vehículos, incluido el mantenimiento programado y las reparaciones no programadas, puede ayudarle a identificar áreas de mejora.
Programando el mantenimiento preventivo y las reparaciones fuera del horario laboral, implantando programas de formación de conductores e invirtiendo en vehículos más fiables, puede reducir los tiempos de inactividad y mejorar la eficiencia de su flota. Según el National Private Truck Council, el mantenimiento preventivo puede reducir los tiempos de inactividad imprevistos hasta en 75%.
Más allá de los sistemas de mantenimiento de flotas, la implantación de un programa eficaz de formación de conductores es una forma excelente de promover la seguridad general de los conductores. Las flotas con mejores conductores tienen menores costes de mantenimiento, menor consumo de combustible y menos tiempo de inactividad de los vehículos. IntelliHub Tarjetas de puntuación de los conductorespor ejemplo, identifica oportunidades para promover un mejor comportamiento al volante y proporciona información práctica para ayudarle a ahorrar dinero en combustible, mantenimiento e infracciones de tráfico.
Garantizar la seguridad y el cumplimiento de las normas por parte de los conductores es fundamental para gestionar con éxito una flota. Según la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA)El coste medio de un vehículo comercial implicado en un accidente mortal es de más de $11 millones. El seguimiento de parámetros como el exceso de velocidad, los accidentes y el cumplimiento de la normativa sobre horas de servicio (HOS) puede ayudarle a identificar áreas de mejora.
Mediante la implantación de programas de formación de conductores, la supervisión de su comportamiento y la inversión en dispositivos de seguridad como cámaras de salpicadero y asistencia a la seguridad del conductor con IA en tiempo realpuede reducir el riesgo de accidentes y garantizar el cumplimiento de la normativa. Según la FMCSA, las flotas con sólidas prácticas de seguridad pueden reducir sus índices de siniestralidad hasta en un 70%.
Una calidad control del comportamiento del conductor pueden proporcionar una gran cantidad de datos procesables, como aceleración/frenado bruscos, ralentí excesivo del vehículo y conducción agresiva. Los gestores de flotas pueden utilizar esta información para mejorar la concienciación y la responsabilidad de los conductores e impartir formación adicional para reducir los accidentes y mejorar la seguridad.
Maximizar la utilización de los activos es crucial para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de las flotas. Según Frost & Sullivan, el tiempo de inactividad puede suponer hasta 20% del coste total de combustible de una flota. El seguimiento de métricas como la utilización de los vehículos, el tiempo de inactividad y los kilómetros recorridos puede ayudarle a identificar los activos infrautilizados y optimizar el rendimiento de la flota.
La mayoría de los sistemas de gestión de flotas ofrecen seguimiento GPS en tiempo real de los vehículos, lo que permite a los gestores de flotas controlar la ubicación, las rutas y los movimientos de los vehículos. Esta información ayuda a optimizar las rutas, reducir los tiempos de inactividad y mejorar la eficiencia operativa general.
Mediante la optimización de las rutas, la reducción de los tiempos de inactividad y la mejora de la utilización de los vehículos, puede reducir los costes y mejorar la eficiencia global de su flota. Según McKinsey & Company, la optimización de los procesos de carga y descarga puede aumentar la utilización de los activos hasta 10%.
Además del seguimiento de vehículos, IntelliHub realiza seguimiento de activos para ayudar a garantizar la máxima utilización de los activos críticos de su empresa. Los rastreadores de activos ofrecen una forma versátil de rastrear remolques, equipos de construcción, maquinaria pesada, contenedores y mucho más. Los rastreadores de activos ofrecen beneficios significativos, incluyendo:
En pocas palabras, el seguimiento de activos le garantiza la máxima productividad de los equipos y vehículos de su empresa.
El seguimiento de los KPI es crucial para gestionar una flota con éxito. Mediante el seguimiento de la eficiencia del combustible, los costes de mantenimiento y reparación, el tiempo de inactividad de los vehículos, la seguridad y el cumplimiento, y la utilización de los activos, puede identificar áreas de mejora y tomar medidas proactivas para optimizar el rendimiento de su flota.
La implementación de soluciones de gestión de flotas como optimizadores de rutas, supervisión del comportamiento del conductor y asistencia de seguridad del conductor con IA en tiempo real puede ayudarle a realizar un seguimiento de estos KPI y mejorar la eficiencia y rentabilidad de su flota. Al aprovechar los datos y los análisis, puede descubrir oportunidades de mejora ocultas e impulsar el éxito en sus operaciones de gestión de flotas.
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