Si es usted gestor de flotas, lo más probable es que uno de sus mayores obstáculos sea el mantenimiento puntual y eficiente de todos sus vehículos. Otra parte importante de su trabajo es calcular el programa de mantenimiento y encontrar formas de reducir los costes de combustible. Estamos aquí para solucionarlo.
Afortunadamente, existe una solución sencilla. Software de mantenimiento de flotas está diseñado para ayudarle a agilizar el proceso de mantenimiento de su flota y gestionar mejor su equipo de mantenimiento.
Aquí tiene una guía completa sobre qué es el software de mantenimiento de flotas, qué hace, qué ventajas ofrece, cómo elegirlo y cómo sacar el máximo partido a sus soluciones de mantenimiento.
Vamos a sumergirnos.
El software de mantenimiento de flotas es un conjunto de herramientas y sistemas que ayudan a que su flota funcione sin problemas dentro y fuera de la carretera. Este software le proporciona datos en tiempo real a los que puede acceder digitalmente.
También puede utilizar las soluciones de mantenimiento de flotas para:
El software de mantenimiento de flotas le ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Con una solución integral de mantenimiento de flotas, puede llevar la gestión de su flota al siguiente nivel.
Una forma de ahorrar tiempo es eliminar el papeleo físico. Al incorporar soluciones de mantenimiento de flotas a sus operaciones, no tendrá que preocuparse de organizar los registros de los conductores, los programas de mantenimiento o la actividad de los conductores en archivadores.
Por ejemplo, Intellihub es una solución de gestión de flotas en tiempo real que le proporciona informes y registros digitales para ayudarle a gestionar una flota más eficiente. Además, desglosa los datos por conductor, vehículo, etc.
El software de mantenimiento ayuda a realizar el seguimiento de los gastos proporcionando una plataforma centralizada para registrar y gestionar todos los costes relacionados con el mantenimiento. Esto incluye el coste de las horas y piezas de mantenimiento individuales.
Mediante el uso de software de mantenimiento, puede seguir y analizar fácilmente sus gastos de mantenimiento, identificar patrones y tendencias, y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar el rendimiento de su flota y reducir costes.
El software de mantenimiento también puede proporcionar alertas y recordatorios a través de mensajes de texto o correo electrónico cuando los vehículos tienen un problema o están pendientes de mantenimiento. Esto puede ayudarle a controlar el programa de mantenimiento de su flota y a abordar cualquier problema antes de que se convierta en un problema grave.
Configurando estas alertas, puede asegurarse de que sus vehículos funcionan siempre al máximo rendimiento y evitar costosas averías y reparaciones.
Una de las ventajas del software de mantenimiento de flotas es la posibilidad de vigilar y predecir el rendimiento y la vida útil de los vehículos mediante los DVIR y los registros del historial de mantenimiento. Como resultado, puede supervisar la salud del vehículo e identificar cuándo es el momento de sustituirlo por completo.
Aplicaciones de gestión de personal que proporcionan DVIR diarios le ayudan a estar al tanto de factores como el desgaste de los neumáticos, el desgaste de las pastillas de freno, el estado del chasis, los niveles y el estado de los líquidos y otros aspectos que influyen en la vida útil de su vehículo.
La seguridad es una prioridad máxima para las flotas. El mantenimiento de los vehículos desempeña un papel clave a la hora de garantizar que un vehículo tenga un historial de seguridad limpio. Los vehículos mal mantenidos pueden suponer un gran riesgo para sus conductores.
Invertir en software de mantenimiento de flotas puede ayudar en las inspecciones, los recordatorios de mantenimiento y el mantenimiento de registros para mejorar la seguridad de su flota.
El software de mantenimiento de flotas puede ayudar a las empresas a reducir costes de varias maneras. Al realizar un seguimiento de su programa de mantenimiento y abordar de forma proactiva los posibles problemas, puede reducir el número de reparaciones necesarias y evitar costosas averías.
Además, los vehículos bien mantenidos tienen menos probabilidades de verse implicados en accidentes, lo que puede ayudar a reducir el coste de las reparaciones y las posibles responsabilidades. Si utiliza un software de mantenimiento de flotas para gestionar estas tareas y gastos, podrá optimizar más fácilmente el rendimiento de su flota y reducir los costes, ayudando a su empresa a funcionar de forma más eficiente y eficaz.
El tiempo de inactividad de su vehículo puede costarle dinero y hacer perder tiempo tanto a los conductores como a los gestores.
He aquí cómo sistemas de mantenimiento de flotas puede ayudar a su equipo a evitar estos escollos:
A la hora de elegir un software de mantenimiento de flotas, lo primero que debe hacer es determinar las métricas básicas de su flota. Determine cuáles son sus prioridades y qué software le ayudará a alcanzar sus objetivos.
He aquí algunas ideas de lo que debe tener en cuenta a la hora de elegir su próxima solución de mantenimiento:
Con el software de mantenimiento de flotas, puede realizar un seguimiento de los datos de los vehículos y realizar desarrollos procesables en su plan de flotas y ayudarle a alcanzar sus objetivos a corto y largo plazo.
El software de mantenimiento de flotas le permite crear programas que controlan las necesidades de mantenimiento de toda su flota y los registra en históricos para que siempre pueda consultarlos.
También puede utilizar esta función para decidir cuándo retirar un vehículo de la flota.
Con el tiempo, su organización tendrá que sustituir vehículos y equipos. Con un sistema herramienta de mantenimiento, podrá tomar decisiones sobre las sustituciones a las que hay que dar prioridad.
Al fin y al cabo, todo software de gestión de flotas está diseñado para hacerle la vida más fácil. Las herramientas de mantenimiento de flotas pueden ayudar...
Los sistemas de mantenimiento de flotas aumentan la eficiencia global de su flota manteniendo todos los vehículos en perfecto estado y alargando su vida útil.
Esto significa menos vehículos de sustitución y más recursos optimizados al máximo de sus capacidades.
Formas de optimizar sus procesos de mantenimiento:
La capacidad de personalizar y optimizar el mantenimiento de las flotas, el consumo de combustible, la planificación, el diagnóstico de vehículos, el seguimiento de activos, etc., seguirá dando forma al sector de las flotas y la telemática.
Saber cuándo mantener su vehículo frente a sustituirlo es un reto clave para muchos gestores. No importa el tamaño de su flota. (Pssst. Consulte nuestros consejos sobre estrategia de sustitución de vehículos.)
El software de mantenimiento de flotas seguirá evolucionando para poder resolver cada vez más retos a los gestores de flotas.
Así que si se pregunta si las operaciones de gestión de flotas van a depender más de la tecnología y el software para agilizar sus planes, la respuesta es sí.
Los programas informáticos de mantenimiento de flotas seguirán mejorándose e integrándose en las operaciones de las flotas, ya que están diseñados para aumentar la productividad, ayudar a que los vehículos funcionen sin problemas y mantener contentos a clientes y conductores.
Es de esperar que la IA ayude en el mantenimiento predictivo y la sustitución de vehículos en un futuro próximo.
El mantenimiento de la flota es importante para garantizar que los vehículos duren lo que deberían. Un mantenimiento deficiente provocará gastos de mantenimiento innecesarios, tiempos de inactividad excesivos, un menor rendimiento de la flota e incluso podría dar lugar a costosos accidentes, reparaciones y demandas por responsabilidad civil.
Una forma de hacer un seguimiento de los costes de mantenimiento de la flota es utilizar un software especializado. Este tipo de software suele permitir introducir información sobre los vehículos, como la marca, el modelo y el año, así como las tareas de mantenimiento y sus costes asociados. También puede configurar alertas para que le recuerden cuándo es el momento de realizar el mantenimiento rutinario o cuándo un vehículo específico debe someterse a un servicio determinado.
Utilizando software de mantenimiento de flotaspuede seguir y gestionar fácilmente los costes de mantenimiento de su flota en una ubicación central, lo que le ayuda a controlar los gastos e identificar las áreas en las que puede ahorrar dinero.
Hay un par de pasos que puede dar al crear su programa de mantenimiento de flotas:
A la hora de elegir el software de mantenimiento de flotas adecuado para sus operaciones, es importante elegir un proveedor que se centre en la fiabilidad y en la opinión del cliente.
En Sistemas de previsiónEstamos comprometidos a servir a su flota, sin importar el tamaño. Sabemos lo mucho que sus clientes confían en su servicio y por eso queremos servirle. Tanto si su objetivo es reducir los costes de combustible, digitalizar su papeleo, incorporar la formación de conductores mediante IA o el seguimiento por GPS a su flota, tenemos todo lo que necesita.
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