El software de gestión de flotas está diseñado para ayudar a los gestores de flotas a realizar un seguimiento de sus vehículos, conductores, activos y programas de mantenimiento. También puede ayudar con aspectos como las rutas, los despachos y el cumplimiento de las normativas del sector.
En resumen, es una herramienta que puede hacerle la vida mucho más fácil, ahorrar fondos a la empresa y ayudarle a mantener su flota en perfecto funcionamiento.
En este artículo, trataremos las principales características, ventajas y precios del software de gestión de flotas. Al final, usted tendrá todo lo que necesita saber acerca de cómo el software adecuado puede beneficiar a su negocio.
Vamos a sumergirnos.
Automatizar los procesos y utilizar los datos para mejorar la toma de decisiones puede suponer un importante ahorro. Las empresas ahorran dinero con el software gracias a la reducción del coste de los accidentes y las multas, el tiempo de inactividad de los vehículos, el consumo de combustible, etc.
Con la solución de gestión de flotas adecuada, las empresas pueden obtener un enorme retorno de la inversión (ROI).
La supervisión de flotas puede ser una tarea larga y costosa. Pero el software adecuado puede ayudar a que el proceso sea más eficiente.
El software para flotas puede ayudar a simplificar:
Como resultado, los gestores de flotas que utilizan software para flotas suelen ahorrar tiempo y dinero.
Si trabaja en el sector de la gestión de flotas, sabe que el cumplimiento de la normativa es vital. En FMCSADOT, IFTAy otros tienen normas y reglamentos para garantizar que los transportistas operan con seguridad y eficacia. Pero hacer un seguimiento del cumplimiento puede ser una tarea desalentadora.
La solución de gestión de flotas adecuada puede ayudarle a controlar, gestionar y notificar los datos de cumplimiento, ahorrándole tiempo y recursos. También puede ayudarle a identificar tendencias y áreas de mejora. Como resultado, podrá gestionar su empresa de forma más eficaz y evitar costosas sanciones.
Dispositivos electrónicos de registro (ELD) son esenciales para cualquier flota comercial. Sin embargo, los ELD también pueden ser difíciles de gestionar, sobre todo si la flota se extiende por una zona geográfica extensa.
Con el software adecuado, centralizar todos los datos de los ELD en una ubicación fácil de gestionar es muy sencillo. También facilita la supervisión del cumplimiento de la normativa sobre horas de servicio (HOS) y puede identificar patrones de comportamiento de los conductores que puedan aumentar el riesgo de accidentes.
Otra ventaja del software es la gestión de los empleados. Las funciones que ayudan a los gestores a comunicarse, realizar un seguimiento del rendimiento y las horas de los conductores y despachar tareas pueden encontrarse en una gran solución de gestión de flotas.
Por ejemplo, algunas cámaras como FleetCam Pro utilizan software de IA para detectar la fatiga del conductor e incluso han permitido diagnosticar trastornos del sueño, lo que ha permitido a la empresa salvar vidas financiando el tratamiento adecuado.
Cuando se trata de rutas y despachos, el software puede ser un salvavidas. Con datos de entrada como direcciones, patrones de tráfico y disponibilidad de conductores, toda su flota puede recibir las rutas más eficientes en cuestión de segundos.
Esto ahorra tiempo y reduce el consumo de combustible de su flota y el desgaste de los vehículos, al tiempo que mejora la satisfacción del cliente, todo lo cual ahorra dinero. Además, las soluciones de gestión de flotas pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre las condiciones del tráfico y los desvíos, lo que significa que el despacho puede adaptarse rápidamente a los cambios en la carretera.
Las cámaras para flotas son una de las soluciones de gestión de flotas más populares del mercado. Y por una buena razón: ofrecen una gran cantidad de ventajas:
Además, las cámaras para flotas pueden ayudar a mejorar la seguridad de los conductores, verificar la ubicación de los vehículos y proporcionar una coartada valiosa en situaciones de seguros. En conjunto, un sistema de cámaras para flotas permite a su equipo estar al tanto de las operaciones diarias al tiempo que proporciona una visibilidad sin precedentes.
Un programa eficaz de mantenimiento de flotas es fundamental para cualquier empresa que dependa del transporte para hacer llegar bienes y servicios a sus clientes. El software de mantenimiento de vehículos puede ayudar a agilizar el proceso de programación y seguimiento del mantenimiento, así como a controlar los costes y reducir el tiempo de inactividad de los vehículos.
Con el software de mantenimiento de flotas, las empresas pueden reducir el tiempo de inactividad, ahorrar dinero en reparaciones y mantener sus vehículos en funcionamiento durante más tiempo. En última instancia, el software de mantenimiento de flotas ayuda a evitar problemas mayores con un sencillo mantenimiento preventivo.
Mediante el seguimiento de la ubicación de los activos, las empresas pueden garantizar su protección, mantenimiento y utilización adecuada. Además, el seguimiento de activos puede ayudar a las empresas a recuperar rápidamente activos perdidos o robados.
Asimismo, el seguimiento de flotas por GPS permite a su equipo recibir datos en tiempo real sobre la ubicación de los vehículos. Esto es esencial para cualquier sistema de gestión de flotas que utilice software de rutas o confirmaciones de compra de combustible.
Tanto si su gestor de flotas necesita supervisar la utilización de activos como el seguimiento de vehículos por GPS, un buen software de seguimiento de flotas es vital.
Si es usted gestor de flota, sabrá lo importante que es contar con un equipo de conductores bien formados y cualificados. Pero encontrar el tiempo y los recursos necesarios para proporcionar la formación adecuada puede ser todo un reto. Aquí es donde el software de formación de conductores puede ayudar.
El software de formación de conductores permite administrar fácilmente los ejercicios de formación, realizar un seguimiento de los progresos e identificar las áreas de mejora.
Además, algunas soluciones como DriveShield ofrecen formación automatizada a los conductores que sólo pasa a un gestor de flota cuando es necesario, lo que ahorra un tiempo valioso a los gestores de flota.
Con este tipo de software, puede asegurarse de que sus conductores reciben la formación y el entrenamiento que necesitan sin agotar su tiempo.
Las operaciones sobre el terreno plantean un reto único a la hora de gestionar a los trabajadores. En un día cualquiera, puede haber una docena o más de trabajadores repartidos por una amplia zona, lo que dificulta el seguimiento del paradero de cada uno y garantizar que completan sus tareas.
Los canales de software adecuados también pueden ayudar en este sentido, proporcionando datos de seguimiento por GPS en tiempo real de los trabajadores sobre el terreno y el estado de sus tareas.
Además, el software también puede utilizarse para programar y enviar trabajadores a nuevas tareas, transmitir papeleo, recoger firmas, etc., manteniendo a todo el mundo al día y maximizando la productividad.
Los gestores de flotas pueden beneficiarse enormemente de la incorporación de software a sus herramientas. El software adecuado puede agilizar las operaciones diarias al permitirle ver múltiples aspectos de las operaciones de su flota en un solo lugar.
Por ejemplo, con IntelliHubLos gestores de flotas pueden ver la ubicación de los activos y los conductores, las rutas actuales, las condiciones del tráfico, los cuadros de mando de los conductores, generar informes IFTA, secuencias en directo y mucho más. Este nivel de visibilidad y datos permite a los gestores de flotas identificar problemas y realizar los ajustes necesarios, lo que se traduce en operaciones más eficientes y eficaces.
Además de facilitar la gestión de flotas, un buen software también puede ayudar a mejorar el servicio al cliente. Con ETAs precisos e información en tiempo real sobre las condiciones del tráfico, los gestores de flotas pueden proporcionar rápidamente actualizaciones precisas a los clientes.
El software también puede mejorar la comunicación y la visibilidad de varias maneras. En primer lugar, puede ayudar a los gestores a hacer un seguimiento de la ubicación de los vehículos. Esta información puede utilizarse para planificar rutas de forma más eficiente y evitar atascos.
En segundo lugar, también puede enviar mensajes y actualizaciones automáticas a los conductores, proporcionándoles información sobre las condiciones del tráfico o cambios en el horario.
Por último, también puede utilizarse en el seguimiento del estado del vehículo y otros datos. Esta información puede detectar problemas a tiempo y evitar que se agraven.
El software puede ayudar a reducir costes de muchas maneras. Puede ayudarle a gestionar el mantenimiento de los vehículos, controlar y reducir los costes de combustibleoptimizar las rutas, ahorrar tiempo en la formación de los conductores y reducir los accidentes evitables.
Al reducir el número de accidentes evitables y mejorar la eficiencia general, las flotas pueden reducir considerablemente los costes.
Como hemos dicho antes, la formación de conductores es esencial para mantener una flota segura y eficiente. Al proporcionar información sobre los hábitos de conducción, los instructores pueden ayudar a los conductores a mejorar sus habilidades y evitar accidentes.
Sin embargo, la formación de conductores puede llevar mucho tiempo, sobre todo para las flotas con un gran número de conductores. El software puede ayudar a automatizar el proceso haciendo un seguimiento del rendimiento del conductor y proporcionando comentarios personalizados. Esto ahorra tiempo y garantiza que los conductores reciban una formación coherente y precisa.
El coste de un software de gestión de flotas varía mucho en función de las características y funcionalidades que se necesiten. Sin embargo, el coste de un software de gestión de flotas suele ser relativamente bajo en comparación con los beneficios que puede aportar.
Por ejemplo, un sistema básico de gestión de flotas con seguimiento por GPS y funciones básicas de elaboración de informes puede costar tan sólo $10 al mes por vehículo. Los sistemas más completos, que incluyen funciones como rutas, programación del mantenimiento de la flota y formación del conductor, cuestan más.
Sin embargo, si se tiene en cuenta el ahorro potencial en consumo de combustible y costes de mantenimiento, así como la mejora de la eficiencia de la flota, el coste del software de gestión de flotas se justifica fácilmente.
Existen varios programas en el mercado, y varían mucho en cuanto a funciones y precio.
Para elegir el software adecuado para su empresa, primero debe evaluar sus necesidades específicas. A continuación, debe comparar las características y los precios de los distintos programas y evaluarlos en función de esas prioridades.
Cualquier empresario sabe que el tiempo es oro. Cuando se trata de gestión de una flota de vehículos...ese dicho es especialmente cierto. Los sistemas adecuados pueden ayudar a optimizar las rutas, reducir los tiempos de ralentí, mejorar la comunicación, el mantenimiento y el comportamiento de los conductores, mitigar los riesgos y mucho más.
Sin embargo, con tantas opciones en el mercado, puede ser difícil saber cuál es la adecuada para su empresa. Una consideración importante es el ROI o retorno de la inversión.
Le conviene elegir un software que le ofrezca ahorros sustanciales en las áreas que su empresa más necesita. Para calcular el ROI, divida el coste total del software por el ahorro anual previsto. (Por ejemplo, si un programa de software cuesta $5.000 y se prevé que le ahorre $1.000 al año, su ROI sería de 20% anuales).
Al elegir un sistema de software para su empresa, también es importante tener en cuenta la facilidad de uso. Quieres un sistema que sea fácil de aprender y utilizar para que tú y tu equipo podáis sacarle el máximo partido.
Asegúrese de que el sistema es compatible con los dispositivos que su equipo ya utiliza o a los que está dispuesto a cambiar. Además, ten en cuenta la frecuencia con la que necesitarás utilizar el sistema y cuántas personas lo usarán.
¿Se integra bien con otras herramientas?
¿La sincronización en la nube o el acceso remoto son funciones?
¿Su equipo tiene que dedicar mucho tiempo a aprender el software?
En última instancia, un software imposible de usar no tendrá mucho valor.
Elegir un proveedor de software de gestión de flotas es una decisión importante. No solo hay que tener en cuenta las características y el precio, sino también el servicio de atención al cliente.
Al fin y al cabo, dependerá del proveedor para recibir asistencia y orientación durante la implantación y el uso del software. Por eso, antes de tomar la decisión final, no olvide preguntar por el servicio de atención al cliente.
Averigüe en qué horario está disponible el servicio de asistencia, a través de qué canales puede ponerse en contacto (por ejemplo, teléfono, correo electrónico o chat), cuál es la capacidad de respuesta del equipo y si puede hablar con personas reales.
Al evaluar el servicio de atención al cliente, puede estar seguro de que elige un proveedor que estará a su lado cuando lo necesite.
Al buscar un proveedor de software, es importante evaluar su integración con aplicaciones de terceros. Esta puede ser una forma valiosa de añadir funciones adicionales a su software y facilitar la gestión de su flota, ya que todos sus datos estarán en un solo lugar.
Busque un proveedor que ofrezca las integraciones más importantes para usted o que esté dispuesto a añadir las de terceros con los que trabaja. Con las integraciones adecuadas, podrás gestionar tu flota con mayor eficacia y sacar el máximo partido a tu software.
Para sacar el máximo partido a su software, debe simplificarlo. Asegúrese de contar con herramientas que funcionen bien juntas. De este modo, se evitan conflictos tecnológicos que provocan ineficacia, tiempos de inactividad y gastos inútiles.
Además, debe asegurarse de que su equipo utiliza un hardware que saca el máximo partido de su software. A menudo, esto se traduce en el uso de las últimas cámaras, rastreadores de activos y dispositivos móviles compatibles con las funciones más valiosas del software de su flota. Ni siquiera el mejor software puede superar un hardware deficiente.
Por último, asegúrese de que su personal está plenamente capacitado para utilizar el software y las herramientas asociadas. Todas las funciones del mundo no servirán de nada si su equipo no sabe cómo utilizarlas. Una mala formación se traducirá en una mala inversión.
Forward Thinking Systems se enorgullece de ofrecer soluciones personalizadas a sus clientes. Casi todos nuestros competidores se especializan en soluciones de talla única. Como todo en la vida, entendemos que cada situación es diferente. Trabajaremos con su equipo para adaptar nuestra solución de gestión de flotas a su negocio. No al revés.
Otra ventaja de las soluciones FTS es su facilidad de uso. Hacemos todo lo posible para que la experiencia del usuario sea lo más intuitiva posible.
Valoramos mucho las opiniones de nuestros clientes. Muchas de nuestras mejores funciones son el resultado directo de las sugerencias de clientes reales. Nos encanta recibir tus comentarios y nos esforzamos al máximo por ponerlos en práctica.
Ofrecemos atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana. Pero además, podrá hablar con una persona real. Entendemos el valor de obtener respuestas de alguien en lugar de algo.
Siempre estamos trabajando para mejorar nuestro producto. Aplastamos errores técnicos, aplicamos los comentarios de los clientes, desarrollamos nuevas soluciones y estudiamos nuestro sector. Todo para que tengas la mejor experiencia posible.
Forward Thinking Systems trabaja para integrarse con las soluciones de terceros que le interesan. Entendemos que su negocio tiene que trabajar con otras empresas para funcionar bien. Nuestro objetivo es garantizar que nuestras soluciones puedan funcionar en armonía con esos otros socios.
Para terminar, el software de gestión de flotas es valioso para cualquier empresa que dependa de una flota de vehículos. A la hora de elegir un proveedor, es importante tener en cuenta factores como las soluciones personalizadas, la facilidad de uso, el servicio de atención al cliente y las integraciones.
Forward Thinking Systems es un proveedor líder de software de gestión de flotas que ofrece todas estas características y más. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestras soluciones y cómo podemos ayudarle a optimizar las operaciones de su flota.
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