Uno de los mayores retos a los que se enfrenta como gestor de flotas es saber cuándo necesita sustituir los vehículos de su flota.
En este artículo responderemos a todas las preguntas que puedan surgirle a la hora de coordinar el mantenimiento y la seguridad de las flotas.
Desde el desarrollo de una estrategia de sustitución de vehículos y la comprensión del ciclo de vida y los costes de los vehículos, hasta cómo sustituir el vehículo de su flota, le tenemos cubierto.
Empecemos...
En primer lugar, es importante que conozca sus obligaciones como gestor de flotas en lo que respecta a la seguridad de los vehículos de su flota.
La gestión de flotas y la seguridad de los vehículos van de la mano. Esto significa estar al tanto de la gestión de su flota mediante programar y ejecutar regularmente el mantenimiento.
Esto también puede incluir el desarrollo de un curso de educación y formación en seguridad de flotas para sus conductores y personal.
Una de las formas más importantes en que los gestores de flotas pueden mantener la seguridad de la flota es desarrollando un plan de sustitución de vehículos.
El primer paso para desarrollar su estrategia de sustitución de vehículos es comprender el ciclo de vida de su vehículo.
Son muchos los factores que intervienen a la hora de determinar el ciclo de vida de un vehículo de flota y, en consecuencia, su ciclo de sustitución. Estos son algunos de los factores que los gestores de flotas deben tener en cuenta a la hora de sustituir un vehículo:
El análisis de los diferentes factores asociados a sus vehículos le ayudará a desarrollar su ciclo de sustitución y a establecer un calendario coherente de mantenimiento y sustitución.
A su vez, le ayudará en la gestión de su flota y le ayudará a invertir en el equipo adecuado. software de gestión de flotas.
Entonces, ¿cuál es el momento ideal para los ciclos de sustitución?
La respuesta corta es: Depende.
Es posible que su estrategia de sustitución de vehículos sea esperar a que su vehículo se agote por completo. Aunque esto pueda parecer de sentido común, puede perjudicar el plan de seguridad de su flota. También puede poner en riesgo a sus conductores y aumentar los problemas de responsabilidad.
Usted desea elaborar un plan equilibrado que mantenga bajos los costes de reparación y mantenimiento y maximice los ciclos de vida de los vehículos de su flota.
La determinación del calendario de sustitución de su flota depende de la composición, el tamaño, la antigüedad y el uso de los vehículos.
Estas son algunas de las ventajas de desarrollar un plan coherente de sustitución de vehículos:
Desarrollar una estrategia de sustitución de vehículos requiere sabiduría, estrategia y proyecciones para que pueda operar con el menor coste total de propiedad.
Cuanto más tiempo tenga un vehículo, mayores serán los costes de reparación y de otro tipo.
Aprender a detectar las señales que indican cuándo sus vehículos antiguos necesitan ser sustituidos y cuándo necesitan mantenimiento puede ser difícil de determinar.
He aquí algunos consejos para considerar el mantenimiento frente a la sustitución de sus vehículos:
Estos factores pueden ayudarle a decidir si es más rentable vender o alquilar su vehículo que mantenerlo. Por eso, muchos gestores de flotas invierten en software y sistemas que pueden hacer el programación y mantenimiento para usted.
Los costes medios por vehículo variarán mucho en función de las necesidades y operaciones de su empresa. Para calcular con precisión cuándo ha llegado el momento de sustituir un vehículo, tendrás que hacer un seguimiento de los gastos mensuales de cada uno de ellos. Cuando los gastos mensuales medios superan a los de un vehículo de sustitución más nuevo (incluida la financiación) es el momento de buscar un sustituto.
Aparte del coste operativo mensual medio, puede resultar difícil saber cuándo ha llegado el momento de sustituir los vehículos de su empresa. Por eso, te ofrecemos algunos factores a tener en cuenta para tus ciclos de sustitución.
Todos estos son indicadores importantes de que ha llegado el momento de sustituir el vehículo. Tener en cuenta el kilometraje, el estado y la antigüedad del vehículo, así como la seguridad del personal, son indicadores importantes para el ciclo de sustitución.
Si ha llegado el momento de sustituirlo, aquí tiene algunas cuestiones que debe tener en cuenta para elegir sus próximos vehículos.
Otro factor importante a tener en cuenta a la hora de comprar un vehículo nuevo es determinar las ventajas y desventajas de pagar al contado frente a la financiación o el leasing. Cuando llegue el momento de sustituir un vehículo, saber cuál es el enfoque adecuado le reportará beneficios a largo plazo.
No sólo quiere tener una estrategia coherente de sustitución de vehículos para sus conductores, sino que también quiere asegurarse de que está creando oportunidades para que su empresa crezca.
Pagar en efectivo es la opción más sencilla. Una vez pagado, el vehículo es tuyo.
La financiación suele ser una opción mejor para los gestores de flotas que buscan más flexibilidad de inversión. En esta estrategia, usted realizará los pagos de los vehículos de su flota. Su empresa será propietaria del título cuando haya saldado la deuda en su totalidad.
El leasing significa esencialmente que usted alquila sus vehículos con arreglo a unas condiciones específicas (kilometraje máximo, duración del plazo, etc.) y debe devolver el vehículo más adelante. Algunos arrendamientos ofrecen la opción de compra una vez finalizado el contrato.
Para saber más sobre las opciones de compra de vehículos, consulte este artículo de Cars.com. En última instancia, depende de usted si tiene más sentido para su empresa arrendar, financiar o comprar sus equipos y vehículos.
Tener un ciclo de sustitución equilibrado y estratégico para los vehículos de su flota es clave para mantener la seguridad de sus conductores y frenar cualquier gasto innecesario.
Una vez más, la estrategia de sustitución de vehículos de su flota puede ser diferente de la de los demás, ya que el tipo de vehículos de la flota, el tamaño, el uso y la aplicación pueden influir en el ciclo de sustitución de su flota.
Encontrar el punto óptimo entre vender, comprar o alquilar un vehículo puede ser difícil, pero cuando se hace bien se obtiene el mejor valor de la inversión.
Cuando los gastos mensuales medios superan a los de un vehículo de sustitución (incluida la financiación) es hora de seguir adelante. La sustitución de los vehículos de flota depende de la edad, el kilometraje, el uso y las características de seguridad. Por lo general, conviene sustituir los vehículos ligeros cada cuatro años o cada 160.000 km. Sin embargo, para los vehículos medianos y pesados, los tiempos pueden variar mucho debido a la variedad de factores que intervienen.
Dependiendo del uso, el ciclo de vida útil medio puede ser de unos 2-4 años para los vehículos ligeros y de hasta 10 años para los camiones pesados.
Los vehículos suelen necesitar, como mínimo, una inspección y puesta a punto mensual para garantizar que todo funciona correctamente y evitar una reparación potencialmente costosa.
Si el vehículo de su empresa tiene que someterse a reparaciones importantes o necesita un mantenimiento considerable, puede plantearse venderlo. Si los gastos anuales de un vehículo antiguo superan a los de uno más nuevo (financiación incluida), es hora de seguir adelante.
El mantenimiento de los vehículos de flota suele incluir inspecciones antes y después del viaje, mantenimiento periódico (cambios de aceite, neumáticos, filtros de aire), etc.
El sector de las flotas puede resultar complicado, por eso queremos ayudarle.
En DVIR digitales desde notificaciones instantáneas de problemas registrados hasta recordatorios de mantenimiento preventivo, queremos ayudarle a mantener sus vehículos en perfecto funcionamiento.
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Si se siente abrumado con la gestión de flotas, no se preocupe.
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