Dirigir una flota o un negocio de transporte rentable no es tarea fácil. Hay que tener en cuenta muchos factores para que todo funcione bien y con eficacia. Pero, ¿qué hacer cuando las condiciones económicas empeoran? Es posible que ya están perdiendo hasta 65% en la inversión más común en flotas tal como es.
Aún hay formas de gestionar su flota de forma rentable y mantener los beneficios, incluso en tiempos difíciles. En este artículo, compartiremos algunos consejos sobre cómo seguir siendo rentable incluso durante la inflación, los altos precios del combustible o una recesión.
Vamos a sumergirnos...
Calcular el coste de su estrategia actual de gestión de flotas es fundamental para realizar ajustes en el futuro.
En primer lugar, tendrá que tener en cuenta los costes de lo esencial antes de pasar al resto de su estrategia. Estos costes pueden variar mucho en función de su sector. Asimismo, el alcance de sus operaciones y otros aspectos exclusivos de su negocio influirán. Tanto si dirige una empresa de camiones, una flota de alquiler, un servicio de taxis o un negocio de servicios, tendrá que concretar lo esencial.
Si tiene en cuenta todos estos factores, podrá hacerse una idea más precisa del coste de referencia de su actual estrategia de gestión de flotas y navegar por los gastos más irregulares a partir de ahí.
Este es el primer paso para gestionar un negocio de flotas rentable.
Con los altos precios del combustible, reducir el consumo se ha convertido en una prioridad para muchos gestores de flotas. Afortunadamente, hay una serie de técnicas sencillas que pueden ayudar a reducir el consumo de combustible. Y, por supuesto, evite siempre que sea posible el ralentí.
Del mismo modo, asegúrese de elegir una tarjeta de carburante que se adapte a su negocio. Casi todas las tarjetas ofrecen descuentos y recompensas, por lo que el truco está en elegir una que reporte los mayores beneficios para sus operaciones y aumente los beneficios.
Por último, no olvides que una de las formas más eficaces de reducir el consumo de combustible (y mejorar la seguridad) es simplemente reducir la velocidad. Conducir a 75 millas por hora en lugar de 65 puede aumentar el consumo de combustible en 27%por lo que reducir la velocidad puede tener un impacto significativo en su cuenta de resultados.
Para conocer nuestros mejores consejos sobre cómo reducir los costes de combustible, lea aquí nuestro artículo en profundidad sobre consejos para ahorrar combustible. He aquí un breve resumen:
Siguiendo estos sencillos consejos, puede marcar una diferencia real en el consumo de combustible de su flota.
Todas las empresas tienen que encontrar formas de minimizar costes para tener éxito. En el caso de las flotas, una forma de hacerlo es mediante la financiación estratégica de coches o camiones. Comparando sus tarifas con otras ofertas, puede asegurarse de que está obteniendo la mejor oferta posible.
Además, al comprar un vehículo usado de entre 3 y 10 años de antigüedad, puede evitar malgastar dinero en el precio de compra y, al mismo tiempo, obtener un vehículo de calidad con bajos gastos de mantenimiento. Por ejemplo, un $100k de vehículo comercial vale $44.800 después de sólo tres años. Eso es una asombrosa caída de valor de 65%.
Cualquier empresa que dependa de una flota de vehículos sabe que una reparación inesperada y un tiempo de inactividad pueden suponer una importante merma de recursos. Por eso es tan importante el mantenimiento preventivo. Manteniendo un programa de inspección y mantenimiento periódicoDe este modo, las empresas pueden detectar los problemas a tiempo y evitar reparaciones más costosas en el futuro.
También es importante prever las sorpresas. Por muy bien que planifiques, siempre habrá gastos imprevistos. Sin embargo, si reservas fondos cada mes, puedes asegurarte de que tu empresa está preparada para todo.
Si adopta estas medidas, podrá garantizar el éxito de su empresa.
Como gestor de flotas, garantizar la seguridad y la eficiencia de sus conductores es la mitad del trabajo. La telemática puede ayudarle a hacer ambas cosas proporcionándole datos detallados sobre el comportamiento y el rendimiento de los conductores, así como información de retorno.
Si analiza periódicamente estos datos, podrá identificar tendencias y tomar medidas para mejorar la seguridad y la eficacia. Por ejemplo, si observa que uno de sus conductores se excede sistemáticamente en la velocidad, puede ofrecerle formación o incentivos para fomentar un mejor comportamiento al volante.
O si utiliza una herramienta como DriveShield, puede automatizar la formación de conductores en función de criterios específicos.
Además, puede reducir el consumo de combustible y ahorrar tiempo implantando un software de optimización de rutas como Matriz de rutas.
Si aprovecha las ventajas de la telemática, podrá ahorrar dinero y mantener la seguridad de sus conductores.
Dos de los mayores gastos de cualquier flota son el combustible y el tiempo perdidos. Afortunadamente, hay formas de minimizar ambos.
Para empezar, puede evitar atascos y pérdidas de tiempo asegurándose de que sus conductores utilizan unidades GPS comerciales actualizadas. Esto les permitirá encontrar las rutas más eficientes posibles y recibir actualizaciones de tráfico en tiempo real y cambios de ruta.
Una forma de aumentar la rentabilidad es tener en cuenta los costes invisibles del transporte de carga. Factores como el terreno montañoso, las cargas pesadas y la resistencia aerodinámica pueden aumentar el consumo de combustible. Analiza estos factores y otros más a la hora de elegir entre cargas y planifica tus rutas en consecuencia para evitar gastos innecesariamente elevados.
Una forma de hacerlo es tener en cuenta el peso de la carga al buscar cargas. Naturalmente, las cargas más pesadas afectan mucho al ahorro de combustible. Del mismo modo, tómese todo el tiempo que pueda para evitar hacer un trayecto sin carga (conducir una cabeza tractora sin carga). Puede merecer la pena esperar unas horas antes que regresar sin carga.
Otra forma de mejorar los beneficios es aprender a negociar mejores tarifas. Entablar relaciones con intermediarios y otros proveedores de transporte de mercancías puede conducir a la repetición de negocios con descuentos.
La contratación de personal suele conllevar muchos gastos ocultos. La forma en que gestiones tu equipo puede afectar seriamente a tus beneficios.
En primer lugar, tome todas las precauciones de seguridad posibles y asegúrese de que sólo haya conductores de confianza en plantilla. Una forma de hacerlo es realizar un Comprobación PSP de los conductores antes de contratarlos. Una operación limpia conducirá a primas de seguro más bajas, menos accidentes, mejor kilometraje de gas, mayor eficiencia y mejor servicio para sus clientes.
En segundo lugar, no descuide los esfuerzos de retención y formación del personal o de los conductores. Formar a nuevos talentos puede ser más arriesgado y costoso que dedicar tiempo a mantener intacto su equipo actual. Mantener contentos y sanos a su equipo de oficina, a los operarios y a los conductores de la flota también mejorará la rentabilidad de su flota a largo plazo.
Por último, no escatime en formación. Es mejor invertir en el desarrollo y los buenos hábitos de los empleados que quemar beneficios con los malos. Mantener su flota en buen estado de funcionamiento y rentable es mucho más fácil con una buena formación para toda la flota.
Evitar problemas innecesarios es el sello distintivo de un gran gestor.
Tomando estas sencillas medidas, puede proteger su flota y su cuenta de resultados.
Los conocimientos financieros son fundamentales para mantener su empresa a flote.
He aquí algunos consejos prácticos que le ayudarán a gestionar una flota rentable:
Practicando la educación financiera, puede evitar los errores comunes a los que se enfrentan los gestores de flotas y mantener su negocio funcionando sin problemas.
Un buen plan de gestión de flotas es esencial para cualquier empresa que quiera seguir en activo y mantener una ventaja competitiva. Es fundamental desarrollar una estrategia de gestión de flotas sólida que ahorre tiempo y dinero y le ayude a cumplir sus objetivos empresariales incluso en tiempos difíciles como las recesiones, los altos costes del combustible y las fluctuaciones del mercado.
Siguiendo estos consejos, podrá desarrollar una sólida estrategia de gestión de flotas que dará a su empresa la ventaja competitiva que necesita para triunfar.
Como gestor de flotas, es esencial contar con un plan dedicado y encontrar formas de automatizar y agilizar sus operaciones. De este modo, ahorrará tiempo y dinero a la vez que mantiene su negocio en perfecto funcionamiento. Invierta en un buen sistema de software de gestión de flotas y utilícelo para hacer un seguimiento de las rutas, despachar vehículos y calcular costes. Por último, busque siempre formas de operar de manera más eficiente en lo que respecta a las finanzas.
Siguiendo estos consejos, podrá desarrollar una sólida estrategia de gestión de flotas que dará a su empresa la ventaja competitiva que necesita para tener éxito y obtener beneficios, incluso con los elevados costes del combustible, la recesión y la inflación.
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