¿Necesita algunos consejos sobre gestión de flotas?
¿Le suena familiar? Su pequeña empresa ha prosperado en los últimos meses y está empezando a crecer. Empiezas a comprar vehículos comerciales y a contratar a un equipo de conductores.
Atrás quedaron los días en los que sólo gestionaba su propio vehículo, su horario y su agenda de trabajo. Ahora, necesita supervisar eficazmente una flota de pequeñas empresas. Bienvenido al sector de las flotas.
Gestionar la flota de una pequeña empresa conlleva muchos retos. Hay que hacer malabarismos con múltiples tareas, como elaborar presupuestos, reducir los tiempos de inactividad, hacer un seguimiento de los vehículos, controlar el comportamiento de los conductores y, además de todo eso, supervisar las demandas de los clientes.
Si se siente identificado, está de suerte.
En esta entrada del blog, compartiremos cinco consejos de gestión de flotas esenciales para dirigir con éxito operaciones de flotas de pequeñas empresas como la suya.
Empecemos.
Si su flota tiene más de una docena de vehículos y está en continuo crecimiento, ha llegado el momento de contratar a un gestor de flota. Un gestor de flotas supervisa las tareas logísticas y es responsable de la preparación de los vehículos de su flota.
Al supervisar de cerca el rendimiento de los vehículos, garantizan la eficiencia operativa y financiera de sus activos.
Necesita a alguien designado para gestionar todos sus activos.
Para gestionar una flota de forma eficaz, deberá establecer objetivos definidos para la dirección y los conductores. No sólo hay que fijar objetivos, sino también supervisar los progresos realizados para alcanzarlos.
Es mucho más fácil tener éxito cuando todo el equipo trabaja conjuntamente para alcanzar un conjunto estándar de objetivos. Asegúrese de comunicar claramente sus ambiciones empresariales y su estrategia a todos los miembros de su flota, de modo que todos puedan trabajar juntos para alcanzar sus objetivos.
Como propietario de una pequeña empresa, tiene mucho que hacer. Es posible que no tenga tiempo para registrar manualmente cada detalle de su flota, ni debería tenerlo.
Sea software de gestión de flotas hacer el trabajo duro por ti.
Con la tecnología de gestión de flotas, puede supervisar su flota a través de su ordenador o teléfono móvil. Con el software de seguimiento de flotas por GPS, puede aumentar drásticamente la eficiencia cuando seguimiento del mantenimiento, planificación previa de rutaso localización de los controladores.
Las soluciones de gestión de flotas le permiten ver toda la actividad de su flota en un solo lugar, lo que ayuda a mejorar la productividad y la eficiencia de la flota, ahorrar tiempo, agilizar las operaciones de su empresa, reducir los costes operativos y mejorar la satisfacción del cliente.
La mayoría de los accidentes en carretera se producen como consecuencia de comportamiento inseguro al volante.
El mal comportamiento al volante no sólo pone en peligro el bienestar de sus conductores y de los demás automovilistas, sino que también genera elevados costes en términos de seguros, reparaciones de vehículos, multas, tiempo de inactividad y daños a la propiedad.
Para evitarlo, es imprescindible implantar un programa eficaz de formación de conductores que fomente la seguridad general del conductor.
Formación automática del conductor es una forma estupenda de ayudar a los conductores a abandonar los malos hábitos en la carretera. La tecnología de formación de conductores permite al conductor corregir su comportamiento mostrándole imágenes reales de lo que vio la cámara cuando conducía de forma insegura.
Si el conductor no toma medidas para cambiar ese comportamiento, se le inscribe en cursos de formación interactivos diseñados para combatir su comportamiento inseguro.
Es una forma excelente de orientar a sus conductores hacia la concienciación y la mejora para que puedan realizar su trabajo de la forma más segura posible.
Aunque la mayoría de los vehículos están fabricados para soportar un uso intensivo, nunca debe omitir el mantenimiento. Con un mantenimiento regular, sus vehículos seguirán funcionando sin problemas, lo que significa que su negocio también lo hará.
Sin un mantenimiento preventivo, puede arriesgarse a que sus vehículos queden fuera de servicio, lo que puede afectar significativamente a la productividad de su empresa, puede provocar un aumento de los costes operativos y podría perjudicar a la reputación de su empresa.
Con seguimiento del mantenimiento de flotaspuede asegurarse de que sus vehículos reciben la atención que necesitan con regularidad. Las alertas y los recordatorios automáticos le avisarán de cualquier problema que tenga el vehículo, así como de cuándo debe realizar el mantenimiento.
Esta automatización le ayudará a prolongar la vida útil de su vehículo y a reducir el coste total de sustitución y mantenimiento del mismo.
Para terminar, una gestión adecuada de la flota es valiosa para cualquier empresa que dependa de una flota de vehículos. Cuando te enfrentes a la gestión de una flota, necesitarás tantos consejos útiles de gestión de flotas como puedas conseguir.
Forward Thinking Systems es un proveedor líder de soluciones para flotas. Todos los días escuchamos a las flotas hablar de los problemas a los que se enfrentan. Como tal, tenemos un montón de grandes ideas sobre cómo puede ayudar mejor a su negocio.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestras soluciones y sobre cómo podemos facilitarle la gestión de su flota de activos, vehículos y camiones.
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Las ventajas incluyen la reducción de los costes de combustible, el mantenimiento preventivo de la flota, la mejora de la seguridad de la flota, la planificación de rutas más eficientes y la supervisión del rendimiento de toda la flota en una interfaz fácil de usar.
De este modo, podrá tomar decisiones empresariales fundamentadas basadas en datos en tiempo real.
Si no se toma en serio el mantenimiento, se arriesga a que el vehículo esté parado, a un desgaste excesivo, a reparaciones costosas, a los consiguientes problemas de seguridad y de cumplimiento de la normativa, y muy probablemente incurrirá en costes innecesarios.
Una buena regla general es programar el mantenimiento cuando sus vehículos alcancen los 3.000 kilómetros, de modo que pueda prevenir los problemas antes de que se produzcan. De este modo, sabrá que está gestionando una flota segura y eficiente.
Si su empresa tiene más de cinco vehículos de flota, su operación puede beneficiarse significativamente de la tecnología de gestión de flotas de activos, coches y camiones. Entre las industrias que dependen en gran medida de soluciones para analizar las métricas clave de su flota se incluyen:
Tres de los retos más comunes a los que se enfrentan los gestores de flotas son el ahorro de costes, el consumo de combustible y la seguridad de los conductores.
Reducir el gasto es una prioridad para todos los gestores de flotas. Ellos son los encargados de limitar los costes de compra de vehículos, el consumo de combustible y el mal comportamiento al volante, factores todos ellos que contribuyen a aumentar los gastos de la empresa. Los gestores de flotas pueden ahorrar dinero:
Dos palabras: Seguimiento por GPS. Con esta herramienta, los gestores de flotas obtienen un mayor nivel de visibilidad sobre toda su flota al poder controlar a sus conductores y vehículos en todo momento.
El seguimiento por GPS ayuda a mejorar la seguridad de los conductores, reducir el robo de vehículos de flota, aumentar la satisfacción de los clientes, organizar la planificación de rutas y ayudar en la gestión de activos. La capacidad de supervisar todo el rendimiento de la flota beneficiará significativamente a su empresa a largo plazo.
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