A los gestores de flotas del sector público de todo el país se les pide que mantengan bajo control presupuestos ajustados al tiempo que trabajan en el seguimiento de los vehículos, el mantenimiento, el control del rendimiento y la promoción de hábitos de conducción seguros.
Para las flotas municipales que funcionan con recursos limitados, este malabarismo puede suponer que se pasen cosas por alto. Los vehículos pueden no recibir las reparaciones que necesitan. Puede que algunos conductores no reciban la formación que necesitan. Puede que los técnicos no reciban la formación que necesitan. A medida que estos problemas se acumulan, suele ser sólo cuestión de tiempo que surjan problemas que, a la larga, acaban costando más a un departamento sometido a tensiones.
Por eso, invertir en herramientas de seguimiento y gestión de flotas puede amortizarse en ahorro de costes. El software y los equipos adecuados pueden ayudar a los gestores de flotas públicas a supervisar varias flotas a la vez, realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento y los presupuestos, asesorar a los conductores en tiempo real y ayudar a reducir los riesgos de seguridad y la responsabilidad civil.
He aquí un desglose de cómo el software avanzado de seguimiento y gestión de flotas puede repercutir positivamente en los talleres públicos que operan con presupuestos ajustados.
Tome el control de su flota con tecnología de seguimiento avanzada para facilitar la localización de un vehículo o equipo en un instante. Cuando invierte en el seguimiento de flotas, recupera el tiempo que antes dedicaba a intentar localizar camiones o encontrar activos sobre el terreno, al tiempo que se asegura de que sus equipos se utilizan correctamente. Podrá tomar decisiones en tiempo real, lo que le permitirá a usted y a su equipo volver al buen camino más rápido que nunca.
Tecnología de seguimiento de flotas puede organizar la información importante en un solo lugar y decirle exactamente dónde está el vehículo, si el motor está encendido o no, a qué velocidad va y cuándo se calcula que llegará a su destino programado. Las funciones de envío y mensajería facilitan programar trabajos y comunicarse con los conductores. El seguimiento en tiempo real ayuda a responder preguntas sobre la hora de llegada o posibles retrasos.
Por, puede ayudar a reducir la necesidad de horas extraordinarias cuando mejora la comunicación y la programación precisa. Eso significa que puede liberar partes de su presupuesto para otros proyectos o mejoras a los que quiera dar prioridad o evitar recortes dolorosos que no quiere tener que hacer.
El comportamiento al volante es difícil de controlar desde la oficina, a menos que se utilice un sistema telemático de vídeo. Los hábitos de conducción son fáciles de supervisar y mejorar con la ayuda de sensores avanzados, cámaras de IA, sistemas de entrenamiento integrados, alertas instantáneas y tarjetas de puntuación del conductor.
Avanzado vídeo telemática para vehículos de flota pueden suponer una gran diferencia a la hora de mejorar el comportamiento de los conductores y reducir los hábitos de conducción inseguros y no deseados. Cámaras HD con Tecnología de IA puede controlar y alertar a los conductores cuando un comportamiento peligroso o las distracciones interfieren en su rendimiento.
Las alertas en cabina en tiempo real pueden avisar a los conductores cuando los sensores determinan que se están quedando dormidos, utilizan el teléfono, fuman, se desvían de su carril, se acercan demasiado rápido a un vehículo, aceleran o frenan con demasiada brusquedad. Las alertas actúan como un entrenador en tiempo real mientras graba y clasifica los clips de eventos en un portal web. Allí, los jefes pueden ver los vídeos, clasificar su importancia, dejar notas y utilizarlos más tarde con fines formativos.
Los vídeos en tiempo real pueden ayudarle a determinar el nivel de responsabilidad de su organización y permitirle tomar las mejores decisiones posibles para su organismo. Las cámaras y la tecnología de seguimiento también ayudan a las agencias a luchar contra las reclamaciones falsas. Estos clips de vídeo le proporcionan las pruebas contundentes que necesitaría para demostrar que su conductor no tuvo la culpa y evitar que prosperen demandas frívolas.
Tarjetas de puntuación de los conductores le permiten detectar cuáles de sus conductores están haciendo un buen trabajo y cuáles necesitan más entrenamiento a lo largo del tiempo. Esto le permite concentrar sus recursos en las personas que más lo necesitan y, al mismo tiempo, recompensar a los conductores que lo están haciendo bien. La mejora de las habilidades de conducción se traduce en un menor desgaste de los vehículos, un mejor uso del combustible y un menor riesgo de responsabilidad civil.
No dejes que una batería agotada arruine tus planes del día. No pierdas de vista tu necesidades de mantenimiento de la flota mediante recordatorios automáticos, notas de reparación detalladas e inspecciones digitales del vehículo.
Planifique el tiempo de taller con programas de mantenimiento detallados que mantengan su flota en perfecto funcionamiento. Reduzca la necesidad de pagar horas extras con reparaciones planificadas y presupuestadas de antemano. Evite las averías con un mantenimiento regular que mantenga los vehículos en la carretera.
Utilice informes digitales de inspección técnica de vehículos (DVIR) para garantizar que los vehículos se revisan antes de salir del concesionario. Los informes pueden incluso programarse para que tengan una duración determinada, de modo que las inspecciones no se puedan pasar por alto. Los conductores pueden dejar notas y hacer fotos cuando detecten algún problema en el vehículo. De este modo, usted y los mecánicos del taller pueden prepararse para llevar el vehículo a reparar, pedir las piezas necesarias con antelación y programar el tiempo de taller sin que ello afecte gravemente a otros proyectos.
Utilizando un portal web único para gestionar toda su flota facilita el seguimiento y la supervisión del funcionamiento de su flota, su personal y el papeleo correspondiente. El seguimiento de todo a través de un programa informático intuitivo le permite centrarse en el funcionamiento real de su flota en lugar de preocuparse por recopilar la información necesaria para archivarla.
Los buenos programas de software de seguimiento y gestión de flotas lo guardan todo en un portal al que se puede acceder desde un ordenador de sobremesa. o un teléfono móvil. Los gestores pueden recopilar archivos, firmas y documentos importantes, o incluso crear formularios personalizados que les ayuden a organizar sus necesidades específicas de información.
Tarjetas de combustible también puede integrarse en un buen sistema de gestión de flotas. Controle fácilmente los datos de compra de combustible al mantener la información sobre combustible y localización reunida en un solo sistema. Ya no tendrá que ocuparse de crear informes manualmente, lo que le ahorrará horas de tiempo que suele dedicar a tareas administrativas.
El acceso ininterrumpido a la asistencia técnica significa que usted y su personal pueden obtener las respuestas que necesitan en cualquier momento en que surja un problema, en lugar de tener que esperar al horario laboral. Menos tiempo dedicado a buscar respuestas significa más tiempo que puede dedicar a hacer cosas que hagan avanzar la misión de su departamento.
Una buena tecnología de gestión de flotas está diseñada para facilitarle el trabajo. Elimina las conjeturas, automatiza una serie de tareas que consumen mucho tiempo y le proporciona toda la información posible para que pueda tomar decisiones rápidamente a medida que surgen los problemas.
Asegúrese de que aprovecha las herramientas que le ayudarán a usted y a su organización a prosperar. Si está preparado para ver exactamente lo que ocurre en la carretera al tiempo que agiliza los procedimientos empresariales vitales, por favor Contacto para que podamos conocer mejor sus necesidades. A partir de ahí, le pondremos en contacto con un demostración gratuita y revise los servicios que ofrecemos que mejor se adaptan a sus soluciones actuales.
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